Работа с 1С:ИТС: Вы спрашиваете про сервисы 1С‑ЭДО и 1С‑ЭПД — мы отвечаем

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб, курьерам, логистам и руководителям.

В прошлом выпуске читатели статей линии консультаций «1С‑Рарус» познакомились с сервисами 1С-ЭДО и 1С-ЭПД. Мы обещали ответить на вопросы в новой статье. Исполняем.

Можно ли на типовом решении показать, как отправлять электронный документ в архив и как потом в архиве искать документ?

Когда пользователь подключает ЭДО, в программных продуктах в разделах «Продажи» и «Покупки» есть ссылка «Текущие дела по ЭДО». Необходимо нажать на кнопку. Тогда перед пользователем открывается меню, где содержатся все входящие и исходящие документы.

Входящий документ можно отправить в архив. Это можно делать пачками, зажав клавишу Ctrl и выделив часть документов, чтобы отправить их в архив.

В нижней части экрана в текущих делах ЭДО есть гиперссылки по всем движениям, какие есть по ЭДО, в том числе архив.

Нажав на эту кнопку, пользователь может посмотреть:

документы, которые были перемещены в архив;
транспортные сообщения, которые сопровождали эти документы;
все приглашения по контрагентам.

Если физлицо сменило паспорт, но при этом ЭЦП не перевыпустило, то как проверить его актуальность?

У спецоператоров связи идет прямая связь с ФНС.

Если были изменены реквизиты или паспортные данные, то налоговый сертификат должен быть отозван.

Скорее всего, подпись будет заблокирована.

Нужно ли физлицу ехать в ФНС за подписью?

Да, физическое лицо должно либо обратиться за подписью в ФНС, либо получить ее у спецоператоров связи.

Как отправить документы по ЭДО пакетом в 1С?

При формировании документа есть кнопка «Добавить в пакет». Тогда можно добавить документы и отправить их пакетом.

Почему хранятся не действующие уникальные идентификаторы контрагентов?

Скорее всего, потому что у контрагентов было создано несколько учетных записей.

В учетных записях ЭДО необходимо систематически обновлять сертификаты, потому что срок их действия заканчивается.

Если эти идентификаторы сейчас не действуют, то, возможно, были движения каких-то электронных документов ранее по этим идентификаторам. Тогда удалить их нельзя.

Например, контрагенты могли пользоваться различными системами ЭДО и их идентификаторы сохранились.

Мы рекомендуем при отправке приглашения уточнять у контрагента, какой идентификатор у него рабочий. Тогда проблем не будет.

Как зарегистрировать МЧД на руководителей филиалов?

Руководитель филиала все равно относится к головной компании, и МЧД подписывается на руководителя филиала руководителем головной компании и отправляется из основной базы.

Будет ли в отраслевом решении «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» возможность отправлять транспортные накладные через 1С-ЭДО?

Да, эта возможность уже реализована.

Можно ли использовать разных операторов с одной ЭЦП?

Да, можно.

Чаще всего сертификат выдан через налоговую и его можно указать в обоих учетных записях.

Где прочитать про дату начала обязательного использования ЭПД взамен бумажных?

Такое решение было озвучено на форуме Минтранс России заместителем министра.

Точной даты названо не было.

Будет ли обязан каждый контрагент работать с ЭПД?

Все участники грузооборота будут заинтересованы в работе с ЭПД, потому что кто-то отправляет грузы, а кто-то получает.

Поскольку перевозка должна быть оформлена в электронном виде, большинство компаний будут работать с ЭПД.

Обратите внимание: это относится не только к автотранспортным компаниям, но и тем, кто отправляет и получает грузы.

Будут ли проблемы, если груз не весь пришел, и как его принимать, если документы нужно подписывать при получении?

Пользователь может частично принимать груз. У груза, который не доехал, можно сделать отмену приемки.

Как работать со спецоператорами?

Сервис «1С:Хаб» позволил объединить большинство операторов связи, настроить между ними роуминг, чтобы была возможность взаимодействовать с контрагентами независимо от того, каким спецоператором они пользуются.

С некоторыми операторами настроен прямой роуминг, поэтому не нужно выполнять никаких дополнительных действий.

Если пользователь работает в сервисе 1С-ЭДО, он может создать несколько учетных записей с различными операторами.

Калуга-Астрал взаимодействует практически со всеми основными спецоператорами связи и если пользователь работает через 1С-ЭДО, то нужно просто отправить контрагентам приглашение.