1С-ЭДО

1С-ЭДО — это программа (сервис), позволяющая совершать практически моментальный обмен юридически значимыми документами (актами, счетами-фактурами и любыми другими видами документов) с вашими контрагентами.

Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?

• Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира
• Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности
• Снижение затрат на расходные материалы
• Быстрый поиск электронных документов

Кому необходимо внедрение электронного документооборота?

• Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб

  Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

  По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

  Часто возникают ошибки при ручном вводе?

  Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

  Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

  С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.

• Менеджеру по продажам

  Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

  1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

  Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

  Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.

• Директору

  Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

  С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

  Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

  Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

Как осуществляется обмен?

1. Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).
2. С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.
3. Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.
4. Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.
5. Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.
6. После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.

Стоимость

Подключение типового функционала 1С-ЭДО БЕСПЛАТНО в составе поддержки 1С:ИТС.
Для наших клиентов мы предоставляем:

• Тестовые сертификаты электронной подписи для настройки и обучения в период пробной эксплуатации. Производим настройку.
• Помощь в оформлении юридически значимых сертификатов электронной подписи по специальной цене.
• Полная настройка 1С-ЭДО силами специалистов 1С-Рарус.
• Разработки любой сложности по встраиванию «Библиотеки электронных документов» в нетиповые и сильно измененные решения 1С, коннекторы для связи шлюза на базе 1С с информационными системами SAP, Oracle и другими.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

• Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
• Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
• При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
• При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
• Расчет оплаты — по факту по итогам расчетного периода (месяц).

Технические особенности подключения 1С-ЭДО

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.