Как и куда сдавать отчетность, если организация переехала в другой регион?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация, применяющая общую систему налогообложения, решила не дожидаться нового календарного года и переехать в другой регион осенью. Как в таком случае сдавать отчетность? Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит, как и куда в 2023 году сдавать отчетность по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль и имущество, страховым взносам.

Если организация меняет юридический адрес, то в течение 5 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ налоговая инспекция снимает организацию с учета.

Получив от прежней налоговой инспекции соответствующие документы, налоговая по новому месту нахождения ставит организацию на учет.

Как и куда сдавать отчетность?

НДС

При сдаче отчетности по НДС за III квартал, организация должна руководствоваться следующим:

Если организация еще не снялась с учета, то подать декларацию нужно по прежнему месту регистрации с указанием прежних реквизитов.
Если организация уже снялась с учета в прежнем месте, то декларацию нужно направлять в новую инспекцию с указанием новых реквизитов.

Декларация по НДС за IV квартал 2023 года подается в новую инспекцию со всеми новыми реквизитами.

Обратите внимание: регистрировать счета-фактуры в книге продаж до смены юридического адреса нужно со старым КПП, а после смены — с новым.

НДФЛ

Организации должны представлять отчет 6-НДФЛ:

за 1-й квартал,
за полугодие,
за 9 месяцев,
за год.

Организациям рекомендуется представлять отчетность в налоговую по новому месту регистрации, руководствуясь следующим:

За период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения расчет 6‑НДФЛ нужно представить с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения организации.
За период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения расчет 6‑НДФЛ необходимо представить с указанием ОКТМО по новому месту нахождения организации.

Обратите внимание: в расчете 6‑НДФЛ необходимо отразить КПП организации, полученным организацией по новому месту нахождения организации.

Налог на имущество

Авансовый расчет за 9 месяцев 2023 года можно сдать:

в ИФНС по прежнему месту нахождения до дня снятия с учета;
в ИФНС по новому месту нахождения после снятия с учета в прежней ИФНС.

Обратите внимание: в расчете должен быть указан код ОКТМО по прежнему месту нахождения организации.

При этом декларацию по налогу на имущество за 2023 год нужно представить в ИФНС по новому месту регистрации.

Обратите внимание: в декларации должен быть указан код ОКТМО по новому месту нахождения организации.

Налог на прибыль

Если организация не представила отчетность за 9 месяцев 2023 года в ИФНС по старому месту нахождения до момента снятия с учета, то ее нужно представить в налоговую по новому адресу.

Обратите внимание: в отчете должен быть указан код ОКТМО по прежнему месту нахождения организации.

При этом декларацию по налогу на прибыль за 2023 год нужно представить в ИФНС по новому месту учета.

Обратите внимание: в отчете должен быть указан новый код ОКТМО.

Страховые взносы

При смене юридического адреса все данные подаются в новый территориальный орган СФР.

Следовательно, до даты снятия с учета, расчет по страховым взносам за III квартал можно подавать в прежний орган. После снятия с учета расчет по страховым взносам за III квартал подается в новый территориальный орган с указанием нового КПП.

Обратите внимание: аналогичное правило применяется в отношении ОКТМО.

Расчет по страховым взносам за 2023 год подается по новому юридическому адресу с новыми реквизитами.

Обратите внимание: в расчете за 2023 год также должно быть отражены выплаты, произведенные с начала года.

Резюмируя

Отчетность за 2023 год представляется по новому месту нахождения организации с новыми реквизитами.
Отчетность за 9 месяцев 2023 года сдается в прежнюю или в новую ИФНС, в зависимости от даты снятия с учета.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.