1c-crm-red
Отражать ли выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 формы ЕФС-1?
25.10.2023

Отражать ли выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 формы ЕФС-1?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила выпуск, посвященный решению частного кейса. Организация выплачивает сотрудникам, которые приняли решение увольняться, премии. Нужно ли в этом случае отражать выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 формы ЕФС-1? — отвечаем ниже.

Для чего нужен подраздел 1.3 формы ЕФС-1?

ЕФС-1 — это отчет, введенный с 1 января 2023 года, который подается организациями в Социальный фонд России.

Подраздел 1.3 необходим для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

Следовательно, работодатели должны заполнять подраздел 1.3 подраздела 1, чтобы отразить сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных или муниципальных учреждений.

Кому нужно подавать подраздел 1.3?

Подраздел 1.3 необходимо подавать страхователям, которые:

  • Являются государственными или муниципальными учреждениями.
  • Осуществляют функции, связанные с реализацией государственной политики.

Обратите внимание: подраздел 1.3 подается в отношении лиц, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры.

Какие сведения указывать в подразделе 1.3?

Чтобы представить сведения о заработной плате сотрудников государственных и муниципальных учреждений, работодателям необходимо заполнить:

  • титульный лист,
  • подраздел 1,
  • подраздел 1.3.

Обратите внимание: данные подаются по заработной плате каждого из сотрудников.

Так, работодателю нужно отразить информацию:

  • Графы 2 и 3: даты начала и окончания работы в отчетном месяце.
  • Графа 18 «Размер фиксированной части по трудовому договору (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)»: нормативный размер выплаты, исходя из системы оплаты труда.
  • Графа 19: норма рабочих часов в отчетном месяце.
  • Графа 20: фактически отработанное количество часов в отчетном месяце.

Нужно ли отражать выплаты уволенным сотрудникам в подразделе 1.3?

Поскольку подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заполняется только по сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры, то отражать там выплаты лицам, с которыми нет трудовых отношений, не нужно.

Обратите внимание: прямых указаний на отсутствие необходимости отражения выплат уволенным сотрудникам в подразделе 1.3 нет. Поэтому линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям уточнять в территориальном органе СФР более подробную информацию.

Резюмируя

  • Работодатели должны заполнять подраздел 1.3 подраздела 1, чтобы отразить сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных или муниципальных учреждений.
  • Подраздел 1.3 подается в отношении лиц, с которыми у работодателя заключены трудовые договоры.
  • Поскольку подраздел 1.3 формы ЕФС-1 заполняется только по сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры, то отражать там выплаты лицам, с которыми нет трудовых отношений, не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!
info-big
Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!