Подавать ли на самозанятого ЕФС‑1, если не был предоставлен чек по полученному расчету?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организация заключила авторский договор с самозанятым. После выполнения работ руководитель выплатил гонорар в безналичном порядке. Подавать ли на самозанятого сведения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1, если не был предоставлен чек по полученному расчету? — отвечает линия консультаций «1С‑Рарус».

Нужно ли подавать ЕФС-1 на самозанятого?

Если организация заключила договоры авторского заказа, то ей необходимо подать на застрахованные лица сведения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Поскольку самозанятый не является застрахованным в сфере обязательного пенсионного страхования, подавать на него форму ЕФС-1 при заключении авторского договора не нужно.

Нужно ли предоставлять чек, чтобы подтвердить статус самозанятого?

Самозанятый должен подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход, предоставив чек из приложения «Мой налог». Если организация выплатила гонорар в безналичной форме, то не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем проведения расчетов, необходимо предоставить соответствующий чек.

Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует проверять статус исполнителя как самозанятого раз в определенный промежуток времени. Исходя из данных по ИНН можно проверить, являлся ли исполнитель самозанятым по состоянию на конкретную дату на сайте Федеральной налоговой службы.

Обратите внимание: если статус самозанятого утрачен, то организации нужно заключить с физическим лицом, выступающим исполнителем, новый договор.

Условия действия договора с самозанятым

Если произошли обстоятельства, из-за которых возникла или прекратилась обязанность по уплате страховых взносов, то договор может быть изменен или расторгнут. Следовательно, организациям необходимо прописывать в договоре с исполнителем условие, что при утрате последним статуса самозанятого, договор прекращает свое действие.

При заключении нового договора с лицом, ранее применявшим НПД, организациям необходимо представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Обратите внимание: срок предоставления — не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения.

Резюмируя

• Если организация заключила договоры авторского заказа, то ей необходимо подать на застрахованные лица сведения подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
• Самозанятый не является застрахованным в сфере обязательного пенсионного страхования, поэтому подавать на него форму ЕФС-1 при заключении авторского договора не нужно.
• При заключении нового договора с лицом, ранее применявшим НПД, организациям в течение одного рабочего дня необходимо представить сведения подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.