Должна ли организация подавать нулевые значения раздела 2 формы ЕФС-1?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Новая организация только начинает свою деятельность. На данный момент в ней числится только генеральный директор, а хозяйственная деятельность не ведется. Нужно ли указывать нулевые значения в отчетности по взносам на травматизм? — рассмотрим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Для чего используется раздел 2 формы ЕФС‑1?

Раздел 2 формы ЕФС-1 посвящен сведениям о начисленных взносах на травматизм.

В разделе 2 нужно заполнить:

• титульный лист,
• подраздел 2.1 раздела 2,
• подраздел 2.3 раздела 2.

Кто признается страхователем по взносам на травматизм?

Страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должен предоставить сведения раздела 2 в Социальный фонд России.

Страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — это организации и индивидуальные предприниматели, которые:

• Берут на работу физических лиц по трудовым договорам.
• Заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, а также договоры авторского заказа, если в условиях прописана уплата взносов на травматизм.

Если в организации не ведут деятельность или не производят выплаты физическим лицам, то руководитель все равно должен подавать сведения раздела 2 формы ЕФС‑1. Следовательно, нужно подать сведения с нулевыми значениями раздела 2 формы ЕФС‑1.

Как заполнить нулевые значения в разделе 2 формы ЕФС‑1?

Титульный лист

• Поле «Среднесписочная численность работников»: 1.
• «Численность работающих застрахованных лиц по...»: 1.

Обратите внимание: если генеральный директор пребывает в длительном отпуске за свой счет, он все равно является застрахованным лицом.

Подразделы 2.1 и 2.3

Поля, где необходимо отразить числовые значения, нужно оставить пустыми.

Когда подавать отчетность по взносам на травматизм?

Организации должны подавать отчетность по взносам на травматизм по форме ЕФС‑1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Отчетными признаются следующие периоды:

• первый квартал,
• полугодие,
• девять месяцев календарного года,
• календарный год.

Что будет, если не представить отчетность по взносам на травматизм?

Если организация не предоставила отчетность по взносам на травматизм, то такое действие можно считать правонарушением.

В этом случае на организацию налагается штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

Резюмируя

• Страхователь по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должен предоставить сведения раздела 2 формы ЕФС‑1 в СФР.
• Если в организации не ведут деятельность или не производят выплаты физическим лицам, то руководитель должен подать нулевые сведения раздела 2 формы ЕФС‑1.
• На титульном листе необходимо указать численность сотрудников, а подразделы 2.1 и 2.3 нужно оставить пустыми.
• Если организация не предоставила отчетность по взносам на травматизм, то такое действие можно считать правонарушением.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.