Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на стоимость форменной одежды для сотрудников?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям.

Многие организации обеспечивают работников форменной одеждой в корпоративном стиле с логотипом компании. Такой порядок закрепляется внутренними нормативными актами, а сама одежда имеет срок эксплуатации и подлежит возврату после его окончания или при увольнении. Возникает вопрос: нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на стоимость такой формы? — ответит линия консультаций «1С‑Рарус».

Считается ли форменная одежда доходом сотрудника?

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять сотрудникам все необходимое для работы: оборудование, инструменты и, при необходимости, спецодежду. Если форменная одежда передается работнику в собственность, она признается доходом в натуральной форме. Такой доход облагается НДФЛ.

Когда НДФЛ удерживать не требуется?

Если право собственности на одежду остается у работодателя, а сотрудник обязан вернуть ее при увольнении или после окончания срока эксплуатации, стоимость формы не признается доходом. Следовательно, НДФЛ удерживать не нужно.

Обратите внимание: если форменная одежда остается в собственности работодателя и используется только в процессе работы, ее стоимость не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Нужно ли начислять страховые взносы?

Порядок по страховым взносам аналогичен. Если одежда выдается исключительно для выполнения трудовых обязанностей и подлежит возврату, начислять взносы не требуется.

Что делать, если сотрудник не вернул форму?

Если работник не сдал форменную одежду при увольнении, у него возникает доход, который облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. Однако если организация удержит стоимость формы при окончательном расчете, дохода не будет — значит, не потребуется начислять налоги и взносы.

Таким образом, стоимость форменной одежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если она остается собственностью работодателя и подлежит возврату сотрудником.

Резюмируя

• Форменная одежда, переданная в собственность сотруднику, облагается НДФЛ.
• Если форма остается собственностью работодателя и возвращается, налоги и взносы не начисляются.
• При невозврате одежды возникает доход, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами.
• Если работодатель удерживает стоимость спецодежды, обложения налогами и взносами не требуется.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.