Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Новый выпуск статей линии консультаций «1С‑Рарус» будет посвящен индивидуальным предпринимателям. Работодатель уволил сотрудников по собственному желанию и представил в Социальный фонд России сведения об увольнении по форме ЕФС-1. Нужно ли сниматься с учета, если кроме ИП в организации больше не осталось сотрудников? Если да, то как это сделать?
Где отражать информацию о прекращении трудовых отношений с работниками?
Если индивидуальный предприниматель принял решение прекратить трудовые отношения с сотрудниками, он должен заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
При этом подать сведения необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении сотрудников.
Обратите внимание: если трудовые отношения были прекращены в течение года, то ИП должен сдать отчетность по взносам по итогам отчетных периодов.
Должен ли ИП сниматься с учета в СФР, если прекратились трудовые отношения с работниками?
Да, должен.
Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, должен сняться с учета в СФР, если в организации не осталось работников.
С 1 января 2023 года вышло постановление, в соответствии с которым снятие с учета в СФР может производиться индивидуальным предпринимателем без предоставления дополнительного заявления.
Обратите внимание: данные о том, что в организации не осталось работников, содержатся в подразделе 1.1 формы ЕФС‑1 — сведениях персонифицированного учета.
В этом случае в течение 3 рабочих дней с даты получения соответствующей формы ЕФС‑1 Социальный фонд России снимает ИП с учета.
Рекомендации
Несмотря на то, что с 2023 года подавать заявление о снятии с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию не нужно, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует дополнительно подать его. Такое действие необходимо для предотвращения разногласия. Например, если по ошибке СФР не снял ИП с учета в качестве страхователя по ОСС, то предприниматель должен представлять нулевую отчетность по взносам в отношении бывших сотрудников. Если нулевая отчетность не была представлена, то на организацию налагается штраф в размере 1000 рублей по каждому виду отчетности.
Обратите внимание: заявление о снятии с учета необходимо подавать по старой форме, действующей до 2023 года.
Резюмируя
- Если индивидуальный предприниматель принял решение прекратить трудовые отношения с сотрудниками, он должен заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС‑1.
- С 1 января 2023 года вышло постановление, в соответствии с которым снятие с учета в СФР может производиться индивидуальным предпринимателем без предоставления дополнительного заявления.
- Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует дополнительно подать заявление о снятии с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию, чтобы предотвратить возникновение спорных ситуаций.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
