Подача формы ЕФС‑1 при реорганизации юрлица

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В компании произошла реорганизация по форме преобразования. Нужно ли в этом случае в 2024 году подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1? Если да, то как отразить изменения? — разберемся в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».

В 2024 году организации должны подавать в Социальный фонд России подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Какая бывает реорганизация юридического лица?

Гражданский кодекс РФ выделяет следующие виды реорганизации юридического лица:

• слияние,
• присоединение,
• разделение,
• выделение,
• преобразование.

Что отражать в сведениях о трудовой деятельности?

Организации необходимо представить в составе формы следующие данные:

• Сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения страхователя, в которое принят работник.
• Сведения о переводах на другую постоянную работу.
• Сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора.
• Сведения об увольнении, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений.
• Даты заключения, даты прекращения и иные реквизиты договоров ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы, и периоды выполнения работ по таким договорам.

Также работодателю необходимо обратить внимание, что сведения о трудовой деятельности необходимо подать на лиц, имеющих кадровые изменения в отчетном периоде:

• установление второй и последующей профессии или иной квалификации;
• отмена ранее произведенных мероприятий;
• прием (перевод) на дистанционную работу;
• установление неполного рабочего времени;
• реорганизация.

Исходя из вышеупомянутых положений, организация должна подать сведения о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 при реорганизации.

Как отразить реорганизацию в форме ЕФС-1?

Работодатель должен руководствоваться следующими правилами при кадровом мероприятии «Переименование»:

• мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» представляется по каждому действующему договору.

• Графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» содержит сведения о прежнем и новом регистрационных номерах страхователя в СФР.

  Обратите внимание: если номер не менялся, то организация должна указать один и тот же номер дважды.
• Графа «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» отражает дату внесения сведений в ЕГРЮЛ о новом юридическом лице.
• Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» содержит информацию, что «Старое наименование страхователя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
• Графы «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» заполняются реквизитами решения о реорганизации.

Какие дополнительные действия должен сделать работодатель при реорганизации?

При реорганизации работодатель должен:

• заключить с работниками дополнительные соглашения;
• внести изменения в бумажные трудовые книжки.

Резюмируя

• Организация должна подать сведения о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 при реорганизации.
• В случае реорганизации работодатель должен заключить с работниками дополнительные соглашения и внести изменения в бумажные трудовые книжки.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.