Сроки хранения расчета по страховым взносам

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация хранит все расчеты по страховым взносам за последние периоды. Какие сроки хранения РСВ отмечает законодательство РФ? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Как долго нужно хранить документы?

Налоговый кодекс РФ устанавливает, что организация должна хранить документы, использующиеся для исчисления и уплаты страховых взносов, на протяжении 6 лет.

При этом стоит отметить, что срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет:

• 50 лет: если делопроизводство было завершено после 1 января 2003 года;
• 75 лет: если делопроизводство было завершено до 1 января 2003 года.

В 2019 году был опубликован приказ № 236, в соответствии с которым устанавливались новые сроки хранения документов.

Обратите внимание: 50 и 75 лет хранения необходимо применять ко всем документам, которые были закончены в делопроизводстве. Исключением считаются документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Сколько хранить расчет по страховым взносам?

В законодательстве РФ не существует единого мнения о хранении расчета по страховым взносам.

• Первая точка зрения: поскольку расчет по страховым взносам также связан с исчислением и уплатой страховых взносов, хранить его нужно также 6 лет.
• Вторая точка зрения: РСВ отражены в Перечне, поэтому хранить расчет необходимо 5 лет.

Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям ориентироваться на более длительный срок хранения, чтобы не было вопросов.

Как исчислять сроки хранения архивных документов?

Работодатель должен ориентироваться на следующие сроки:

• срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
• годом окончания считается год, следующий за годом сдачи.

Резюмируя

• Организация должна хранить документы, использующиеся для исчисления и уплаты страховых взносов, на протяжении 6 лет.
• Срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет 50 и 75 лет.
• Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям ориентироваться на более длительный срок хранения РСВ — 6 лет.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.