Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Организация хранит все расчеты по страховым взносам за последние периоды. Какие сроки хранения РСВ отмечает законодательство РФ? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».
Как долго нужно хранить документы?
Налоговый кодекс РФ устанавливает, что организация должна хранить документы, использующиеся для исчисления и уплаты страховых взносов, на протяжении 6 лет.
При этом стоит отметить, что срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет:
- 50 лет: если делопроизводство было завершено после 1 января 2003 года;
- 75 лет: если делопроизводство было завершено до 1 января 2003 года.
В 2019 году был опубликован приказ № 236, в соответствии с которым устанавливались новые сроки хранения документов.
Обратите внимание: 50 и 75 лет хранения необходимо применять ко всем документам, которые были закончены в делопроизводстве. Исключением считаются документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Сколько хранить расчет по страховым взносам?
В законодательстве РФ не существует единого мнения о хранении расчета по страховым взносам.
- Первая точка зрения: поскольку расчет по страховым взносам также связан с исчислением и уплатой страховых взносов, хранить его нужно также 6 лет.
- Вторая точка зрения: РСВ отражены в Перечне, поэтому хранить расчет необходимо 5 лет.
Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям ориентироваться на более длительный срок хранения, чтобы не было вопросов.
Как исчислять сроки хранения архивных документов?
Работодатель должен ориентироваться на следующие сроки:
- срок хранения архивных документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
- годом окончания считается год, следующий за годом сдачи.
Резюмируя
- Организация должна хранить документы, использующиеся для исчисления и уплаты страховых взносов, на протяжении 6 лет.
- Срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет 50 и 75 лет.
- Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует работодателям ориентироваться на более длительный срок хранения РСВ — 6 лет.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Должна ли организация подавать нулевое уведомление по НДФЛ? title=](/upload/iblock/013/lxi8hwvukre8ml61o4sxg5bk6w5nc4ui/664620_1_80_icon.jpg)
![Можно ли совмещать системы налогообложения при торговле оптом и в розницу? title=](/upload/iblock/7ec/ahirbq8c3zz0ex5dmzoni209qe1cq471/666536_mini.png)
![Какой МРОТ используется при расчете больничного новому сотруднику? title=](/upload/iblock/7b4/eb93a6n1p41dhvbbn3lg6e7ax2v69naj/icon_80_publication.jpg)
![Как считать пособие по временной нетрудоспособности при занятости на ГПД и ТД? title=](/upload/iblock/a30/xwr7eq2jathtk1hkyhrlnxsybycudcu4/80x80-_104_.jpg)
![Как учитывать страховую премию? title=](/upload/iblock/07a/efgcvy4ufafk2782mzxf768650iujz1u/666690_mini.jpg)
![Когда отвечать на требование ИФНС, если бухгалтер в отпуске? title=](/upload/iblock/a10/i3dik3cgetjp2lca4243dtah70gzd4ek/665271_mini.jpg)