Ведение трудовой книжки сотрудника на испытательном сроке

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» разберем интересный кейс: работодатель взял сотрудника на работу на испытательный срок. Нужно ли вносить этот период в трудовую книжку? В какой срок нужно внести в нее соответствующие записи?

Нужно ли вести трудовую книжку сотрудника на испытательном сроке?

Часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит ведение трудовых книжек каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней.

Обратите внимание: ведение трудовой книжки необходимо, если работа считается для сотрудника основной.

Если сотрудник работает в организации на условиях испытательного срока свыше 5 дней, то работодатель должен внести запись о месте работы в бумажную трудовую книжку.

Когда вносить запись о приеме на работу сотрудника на испытательном сроке?

Работодатель должен сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приеме на работу.

Для этого необходимо заполнить следующие данные:

• заголовок: полное и сокращенное наименования;
• графа 1: порядковый номер записи;
• графа 2: дата приема на работу;
• графа 3: запись о приеме на работу.

Также в трудовой книжке необходимо указать наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Обратите внимание: если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, то работодатель также должен отразить эту информацию в трудовой книжке.

• графа 4: дата и номер приказа, на основании которого произведена запись о приеме на работу.

Обратите внимание: если работодатель не составлял приказ о приеме на работу, в графе 4 необходимо указать номер и дату подписания трудового договора.

Нужно ли отражать сведения об испытательном сроке в трудовой книжке?

Нет, не нужно. Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей вносить в трудовую книжку сведения об испытательном сроке принятого на работу сотрудника.

Резюмируя

• В обязанности работодателя входит ведение трудовых книжек каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней.
• В обязанности работодателя входит ведение трудовой книжки сотрудника на испытательном сроке.
• Работодатель должен внести запись в трудовую книжку в течение 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.