Какой приказ указывать в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация временно переводила сотрудника на другую работу. Спустя время временный перевод стал постоянным. Какой приказ указывать в трудовой книжке: о временном переводе или о постоянном? — рассмотрим кейс в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Какой приказ указывать в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

Для внесения записей в трудовую книжку работодатель должен руководствоваться только приказом о постоянном переводе, потому что временный перевод не отражается в документах.

При этом в трудовую книжку вносятся реквизиты следующих приказов:

• о временном переводе;
• о признании временного перевода постоянным.

Какие документы заполнять, если временный перевод стал постоянным?

Если сотрудник был переведен на другую работу временно, а потом перевод был признан постоянным, то работодателю необходимо сделать соответствующую отметку в трудовой книжке сотрудника.

Так, в документе необходимо отразить следующие данные:

• Графа 1: порядковый номер записи.
• Графа 2: дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.
• Графа 3: наименование структурного подразделения, должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
• Графа 4: дата и номер приказа, на основании которого работник был переведен на временной и постоянной основе.

Нужно ли подавать форму ЕФС-1, если временный перевод стал постоянным?

Работодатель должен подавать форму ЕФС‑1, если произошли кадровые изменения. Например, перевод на другую постоянную работу.

Следовательно, если временный перевод сотрудника был признан постоянным, работодатель должен отразить сведения в форме ЕФС-1 следующим образом:

Подраздел 1 подраздела 1.1

1. графа 2: дата издания приказа о временном переводе работника в формате;
2. графа 3: кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
3. графа 4: код «РКС» или «МКС»;
   Обратите внимание: графу необходимо заполнить только если сотрудник будет работать в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
4. графа 5: трудовая функция и значение, соответствующее виду договора с работником:
   • «0» — бессрочный трудовой договор;
   • «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
   • «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
   • «1» — трудовой договор по совместительству;
   • «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
   • «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
     Обратите внимание: организация должна указать структурное подразделение только если оно указано в трудовом договоре.
5. графа 6: кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности и виду трудовой деятельности;
6. графы 8, 9, 10: наименование документа, на основании которого оформлен перевод, дата издания и номер такого документа.
   Обратите внимание: если временный перевод стал постоянным, то работодатель должен отразить в графах 8–10 реквизиты двух приказов.

Когда подавать форму ЕФС-1 при кадровом переводе?

Организация должна представить в Социальный фонд России форму ЕФС‑1 не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором издан приказ о признании временного перевода постоянным.

Резюмируя

• В трудовую книжку вносятся реквизиты о временном переводе и о признании временного перевода постоянным.
• Если сотрудник был переведен на другую работу временно, а потом перевод был признан постоянным, то работодателю необходимо сделать соответствующую отметку в трудовой книжке сотрудника.
• Если временный перевод сотрудника был признан постоянным, работодатель должен отразить сведения в форме ЕФС‑1.
• Организация должна представить в СФР форму ЕФС‑1 не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором издан приказ о признании временного перевода постоянным.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.