Указывается ли процентная надбавка в приказе о приеме на работу?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация ищет сотрудников для работы в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностям. За стаж работы в таких районах сотрудникам полагается процентная надбавка за стаж работы. В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» ответит на два вопроса:

1. Должна ли организация указывать размер процентной надбавки в приказе о приеме на работу?
2. Создавать ли отдельный приказ при изменении стажа работы сотрудника и положенной ему процентной надбавки?

Дополнительные условия труда для районов Крайнего Севера

Статьи 315–317 Трудового кодекса РФ устанавливают, что сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут рассчитывать на дополнительные условия труда:

• Районный коэффициент: зависит от местности, в которой работает сотрудник.
• Процентная надбавка: за стаж работы в районах Севера.

Нужно ли указывать размер процентной надбавки в трудовом договоре?

В обязанности работодателя входит указание условия труда сотрудника в трудовом договоре.

Так, работодатель должен обязательно указать:

• размер тарифной ставки или оклада;
• доплаты;
• надбавки;
• поощрительные выплаты;
• размер процентной надбавки.

Обратите внимание: указание размера процентной надбавки в трудовом договоре является правом работодателя, а не обязанностью. Процентную надбавку можно отразить в локальном нормативном акте, а в трудовом договоре дать к нему отсылку.

Нужно ли указывать размер процентной надбавки в приказе о приеме на работу?

Размер процентной надбавки может не указываться в трудовом договоре, а прописываться в локальном нормативном акте. При этом правом работодателя является издание приказа о приеме на работу, потому что отношения оформляются заключением трудового договора.

Как указывать северную надбавку в приказе о приеме на работу?

Работодатель может выбрать, по какой форме издавать приказ о приеме на работу:

• унифицированная форма №Т‑1;
• самостоятельно разработанная и утвержденная форма.

В обоих видах формы приказа можно сделать дополнительную графу для указания размера процентной надбавки.

При этом отмечается, что работодатель должен следить, чтобы содержание приказа о приеме на работу соответствовало условиям трудового договора.

Таким образом, работодателю нужно руководствоваться следующими правилами:

• Если в трудовом договоре нет информации о размере «северной» надбавки, то указывать условие в приказе о приеме на работу не следует.
• Если в трудовом договоре установлена «северная» надбавка, то в приказе о приеме на работу следует указать ее размер.

Создавать ли отдельный приказ при изменении стажа работы сотрудника и положенной ему процентной надбавки?

Работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в следующих случаях:

• был изменен стаж работника;
• была повышена процентная надбавка.

Обратите внимание: в случае таких изменений работодатель также должен изменить приказ — издать приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу.

Резюмируя

• Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, могут рассчитывать на дополнительные условия труда: районный коэффициент и процентную надбавку.
• Указание размера процентной надбавки в трудовом договоре является правом работодателя, а не обязанностью. Процентную надбавку можно отразить в локальном нормативном акте, а в трудовом договоре дать к нему отсылку.
• Если в трудовом договоре нет информации о размере «северной» надбавки, то указывать условие в приказе о приеме на работу не следует.
• Если в трудовом договоре установлена «северная» надбавка, то в приказе о приеме на работу следует указать ее размер.
• Работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, если был изменен стаж работника или повышена процентная надбавка.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.