Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит в новом выпуске интересный кейс: новый сотрудник компании закончил бакалавриат и принес работодателю диплом. Как в этом случае правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Как отражать данные об образовании?

Работодатель может вносить в трудовую книжку информацию об образовании только на основании предоставленных документов: диплома, удостоверения или аттестата.

Образование может быть представлено одним из следующих видов:

• среднее профессиональное;
• высшее — бакалавриат;
• высшее — специалитет, магистратура;
• высшее — подготовка кадров высшей квалификации.

Заполнение титульного листа трудовой книжки при наличии диплома бакалавра

Поскольку работодатель может вносить записи об уровне образования только на основании соответствующих документов, в данном кейсе титульный лист заполняется на основании диплома об окончании бакалавриата.

Для этого работодатель должен:

• На оборотной стороне титула в правой части внести следующую фразу: «Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки».
• В графе отразить направление обучения (например, «программирование»).
• В строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома — «программист».

Обратите внимание: направление в данном случае можно учитывать как характеристику специальности труда.

Следовательно, если сотрудник получил высшее образование уровня «бакалавриат» по направлению «программирование», то можно заполнить данные следующим образом:

• в строке титульного листа «Образование»: «высшее — бакалавриат»;
• в строке «Профессия специальность»: «программирование».

Как вносить записи в трудовую книжку, если изменился уровень образования?

Если сотрудник при трудоустройстве предоставил аттестат о получении среднего образования, а затем закончил бакалавриат, то работодателю не нужно зачеркивать в трудовой книжке ранее внесенную запись.

В этом случае сотруднику отдела кадров нужно поставить запятую и указать новый уровень образования сотрудника.

Резюмируя

• Работодатель может вносить в трудовую книжку информацию об образовании только на основании предоставленных документов: диплома, удостоверения или аттестата.
• В данном кейсе титульный лист заполняется на основании диплома об окончании бакалавриата: на оборотной стороне титула в правой части внести следующую фразу: «Освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки»; в графе отразить направление обучения (например, «программирование»); в строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома — «программист».
• Если сотрудник при трудоустройстве предоставил аттестат о получении среднего образования, а затем закончил бакалавриат, то работодателю не нужно зачеркивать в трудовой книжке ранее внесенную запись. Сотруднику отдела кадров нужно поставить запятую и указать новый уровень образования сотрудника.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.