Сокращать ли трудовой день беременной сотруднице?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Беременная сотрудница организации просит сократить ей рабочий день с сохранением заработной платы. Правомерно ли это? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Нужно ли сокращать рабочий день беременной сотруднице?

Часть 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в обязанности работодателя входит установление неполного рабочего дня беременной сотруднице по ее просьбе.

При этом для установления неполного рабочего дня по причине беременности работодателю необходимо получить подтверждающие документы:

справку из женской консультации о беременности;
справку о постановке на учет.

Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе беременную женщину на неполное рабочее время?

Работодатель может представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», указав кадровое мероприятие «Перевод».

Также в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать:

«НЕПД»: если устанавливается неполный рабочий день.
«НЕПН»: если устанавливается неполная рабочая неделя.

Нужно ли сохранять зарплату при сокращении рабочего дня?

Если сотрудник работает неполный день, то оплата ему должна производиться:

пропорционально отработанному времени;
в зависимости от выполненного работником объема работ.

Следовательно, аналогичное правило необходимо применять и в отношении беременных сотрудниц.

Если беременная сотрудница попросила сократить ей рабочий день, то работодатель должен:

перевести ее на неполный рабочий день;
производить оплату пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание: по желанию работодатель может сохранить за сотрудницей заработную плату даже при сокращении рабочего дня. Такое условие необходимо закрепить в коллективном договоре.

Исключения

Работодатель также должен иметь в виду, что беременная сотрудница может запросить сокращение рабочего дня в соответствии с медицинским заключением. В этом случае, в соответствии со статьей 154 ТК РФ, ее необходимо перевести на другую должность и сохранить средний заработок на весь период перевода.

Проконсультируйтесь со специалистом линии консультаций

Задать вопрос бесплатно

Резюмируя

В обязанности работодателя входит установление неполного рабочего дня беременной сотруднице по ее просьбе.
Если беременная сотрудница попросила сократить ей рабочий день, то работодатель может производить оплату пропорционально отработанному времени.
По желанию работодатель может сохранить за сотрудницей заработную плату даже при сокращении рабочего дня. Такое условие необходимо закрепить в коллективном договоре.
Работодатель также должен иметь в виду, что беременная сотрудница может запросить сокращение рабочего дня в соответствии с медицинским заключением. В этом случае, в соответствии со статьей 154 ТК РФ, ее необходимо перевести на другую должность и сохранить средний заработок на весь период перевода.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.