Можно ли отправить бумажную трудовую книжку за границу?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация не выдала сотруднику бумажную трудовую книжку при увольнении. Сотрудник заполнил заявление, в котором попросил работодателя отправить трудовую книжку в иностранное государство. Может ли работодатель совершить это действие? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Можно ли не выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении?

Нет, нельзя. В обязанности работодателя входит в день увольнения сотрудника:

• выдать ему бумажную трудовую книжку;
• внести в нее соответствующую запись.

Исключением является ситуация, когда сотрудник не может быть в офисе в день прекращения трудового договора. В этом случае онфизически не может получить лично трудовую книжку.

Обратите внимание: в этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку ее по почте.

Если работодатель отправил уведомление сотруднику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как отправить сотруднику бумажную трудовую книжку?

Если сотрудник не пришел забрать трудовую книжку в день увольнения, то работодатель должен отправить трудовую книжку по адресу, указанному работником, только после получения от него письменного согласия.

Можно ли отправить трудовую книжку за границу?

На данный момент трудовые книжки нельзя отправлять уволившемуся сотруднику за пределы территории РФ.

Если работодатель отправил бумажную трудовую книжку за границу, то на него может налагаться штраф:

• для должностных лиц или ИП : от 1000 до 5000 рублей;
• для организаций : от 30 000 до 50 000 рублей.

Когда можно отправлять трудовую книжку за границу?

С 1 января 2025 года вступает в силу закон, в соответствии с которым отменяется запрет на пересылку трудовых книжек за пределы РФ. Следовательно, с начала 2025 года организация сможет отправить трудовую книжку сотрудника, пребывающему за границей.

Резюмируя

• Работодатель должен в день увольнения сотрудника выдать ему бумажную трудовую книжку и внести в нее соответствующую запись.
• Если сотрудник не явился забрать трудовую книжку, то работодатель должен направить ему уведомление о необходимости лично явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку ее по почте.
• Трудовые книжки нельзя отправлять уволившемуся сотруднику за пределы территории РФ. Если работодатель отправил бумажную трудовую книжку за границу, то на него может налагаться штраф.
• С 1 января 2025 года вступает в силу закон, в соответствии с которым отменяется запрет на пересылку трудовых книжек за пределы РФ.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.