Может ли сотрудник требовать установку кондиционера в офисе?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работник негодует: за окном жаркая погода, а кондиционера в офисе нет. Он попросил работодателя поставить в кабинете кондиционер. Входит ли в обязанности работодателя исполнение этого требования? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Работодатель должен обеспечить сотрудникам:

• безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• соблюдение санитарных правил.

Правила микроклимата в офисе

СанПиН установил допустимые параметры микроклимата на рабочих местах в помещениях. Так, работодателю необходимо обращать внимание на следующие параметры:

• температура воздуха;
• температура поверхностей ограждающих конструкций (стены, потолок, пол), устройств, а также технологического оборудования или ограждающих его устройств;
• относительная влажность воздуха;
• скорость движения воздуха;
• интенсивность теплового облучения.

Как рассчитывать значения микроклимата?

Работодатель должен рассчитывать значения микроклимата, исходя из категории выполняемой работы по уровню энергозатрат организма.

Поскольку работа в офисе не предполагает высоких энергозатрат организма работника, работодатель должен ориентироваться на категорию Ia, которой соответствует следующие показатели:

• Холодное время года:
  • ниже оптимальных величин: от 20,0 ℃ до 21,9 ℃;
  • выше оптимальных величин: от 24,1 ℃ до 25,0 ℃.
• Теплое время года:
  • ниже оптимальных величин: от 21,0 ℃ до 22,9 ℃;
  • выше оптимальных величин: от 25,1 ℃ до 28,0 ℃.

Нужно ли сокращать рабочий день при повышении допустимых температур?

Работодателю рекомендуется сократить рабочий день сотрудника, если достигнуты предельные значения температур:

• 28,5 ℃: на один час;
• 29 ℃: на два часа;
• 30,5 ℃: на 4 часа.

Подробнее об этом мы писали в статье.

Как поступать работодателю в условиях повышенной температуры?

Работодатель может предпринять следующие меры в условиях повышенной температуры в теплое время года:

• установить в помещении кондиционеры или другие охлаждающие приборы;
• сократить продолжительность рабочего дня.

Обратите внимание: если работодатель не может обеспечить сотрудникам надлежащие условия в офисном помещении, их можно на время перевести на дистанционную работу.

Следовательно, работодатель не обязан устанавливать кондиционер в офисе, но должен обеспечить сотрудникам нормальные условия труда.

Налагается ли ответственность за превышение температурного режима?

Да, работодатели могут быть оштрафованы по двум причинам:

1. Нарушение санитарных правил:
   • для должностных лиц: штраф от 500 до 1000 рублей;
   • для предпринимателей: штраф от 500 до 1000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
   • для организаций: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
2. Нарушение требований охраны труда:
   • для должностных лиц: штраф от 2000 до 5000 рублей;
   • для предпринимателей: штраф от 2000 до 5000 рублей;
   • для организаций: штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

Резюмируя

• Работодателю рекомендуется сократить рабочий день сотрудника, если достигнуты предельные значения температур.
• Работодатель может предпринять следующие меры в условиях повышенной температуры в теплое время года: установить в помещении кондиционеры и другие охлаждающие приборы или сократить продолжительность рабочего дня.
• Если работодатель не может обеспечить сотрудникам надлежащие условия в офисном помещении, их можно на время перевести на дистанционную работу.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.