Выдается ли отдельный расчетный лист при выплате отпускных?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель выплачивает сотруднику отпускные при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли работодатель составлять расчетный листок с указанием выплаченной суммы?

В каком виде предоставлять информацию о выплате заработной платы?

Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставить сотруднику следующую информацию о выплаченной заработной плате:

• о составных частях, причитающейся за соответствующий период;
• о размерах иных начисленных сумм (например, компенсациях);
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что отражать в расчетном листке?

Организация должна предоставлять сотрудникам информацию о зарплате в расчетном листке. Туда надо внести информацию обо всех денежных суммах, выплаченных работнику за соответствующий месяц.

Выдается ли расчетный лист при выплате отпускных?

При этом в обязанности работодателя входит предоставление расчетного листка раз в месяц. Следовательно, если сотрудник уходит в отпуск, то предоставлять ему расчетный листок при выплате отпускных не надо. Достаточно дать на ознакомление информацию об отпускных при выплате заработной платы за отработанный месяц.

Работодателю нужно обратить внимание, что в расчетном листке необходимо отразить информацию о выплате отпускных отдельной строкой.

Налагается ли ответственность за невыдачу расчетного листка?

Да, налагается. Если работодатель не выдал расчетный листок или неправильно заполнил сведения о выплаченных отпускных, ему грозит предупреждение или штраф.

Для ответственности работодателя установлены следующие размеры штрафов:

• Для должностных лиц: от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для ИП: от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для организаций: от 30 000 до 50 000 рублей.

Резюмируя

• Работодатель обязан предоставить сотруднику информацию о выплаченной заработной плате.
• Организация должна предоставлять сотрудникам информацию о зарплате в расчетном листке. Туда надо внести информацию обо всех денежных суммах, выплаченных работнику за соответствующий месяц.
• Если сотрудник уходит в отпуск, то предоставлять ему расчетный листок при выплате отпускных не надо. Достаточно дать на ознакомление информацию об отпускных при выплате заработной платы за отработанный месяц.
• Если работодатель не выдал расчетный листок или неправильно заполнил сведения о выплаченных отпускных, ему грозит предупреждение или штраф.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.