Как принять на работу студента очного отделения?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация приняла решение взять на работу студента дневного отделения. Его рабочий день составляет два часа. Как в этом случае правильно оформить нового сотрудника: совместителем или на неполное рабочее время? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

В каких случаях оформлять сотрудника совместителем?

Статья 282 Трудового кодекса РФ устанавливает, что под совместителем понимается работник, который выполняет работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.

Обратите внимание: чтобы оформить сотрудника как совместителя, у него должно быть основное место работы.

Следовательно, если у сотрудника нет другой основной работы, работодатель не может оформить его как совместителя.

В каких случаях оформлять сотрудника на неполное рабочее время?

Любому сотруднику может быть установлен режим неполного рабочего времени.

В такой ситуации следует принять его на работу как основного работника и установить режим неполного рабочего времени.

Обратите внимание: работодатель может установить сотруднику неполное рабочее время в любой момент, не только при трудоустройстве.

Под неполным рабочим временем понимается:

• Неполный рабочий день: сотруднику сокращается число рабочих часов все дни рабочей недели.
• Неполная рабочая неделя: сотруднику сокращается число рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.
• Смешанный график: сотруднику сокращается и количество рабочих часов, и количество дней в рабочей неделе.

Как принять на работу студента очного отделения?

Если в организацию принимается студент очной формы обучения и у него нет другой работы, кроме этой, работодателю необходимо принять его на неполное рабочее время.

Обратите внимание: линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха.

Нужно ли подавать в СФР форму ЕФС-1 на нового сотрудника?

Да, нужно. Принимая на работу сотрудника, работодатель должен подать в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работника, воспользовавшись формой ЕФС-1.

Обратите внимание: сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Чтобы отразить прием на работу студента дневной формы обучения, в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо указать в графе 6 «Код выполняемой функции»:

• код по ОКЗ, соответствующий должности сотрудника;
• код «НЕПД» — неполный рабочий день.

Резюмируя

• Под совместителем понимается работник, который выполняет работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Чтобы оформить сотрудника как совместителя, у него должно быть основное место работы.
• Любому сотруднику может быть установлен режим неполного рабочего времени. В такой ситуации следует принять его на работу как основного работника и установить режим неполного рабочего времени.
• Если в организацию принимается студент очной формы обучения и у него нет другой работы, кроме этой, работодателю необходимо принять его на неполное рабочее время.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.