Когда выходить на работу при сменном графике?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работнику установлен сменный график работы с чередованием дневных и ночных смен. Он берет ежегодный оплачиваемый отпуск, последний день которого приходится на ночную смену. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит в новом выпуске, нужно ли сотруднику выходить на работу в последний день отпуска при попадании ночной смены?

Можно ли обязать сотрудника выходить на работу в последний день отпуска?

Статьи 106 и 107 Трудового кодекса РФ устанавливают, что под отпуском понимается период, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжается временем по своему усмотрению. Следовательно, работодатель не может заставить сотрудника выйти на работу, даже если по графику рабочий день начинается вечером или ночью.

Как определять первый день после отпуска сотрудника со сменным графиком?

Работодатель должен считать первый рабочий день после отпуска сотрудника в соответствии с графиком. Формально, таким днем признается следующий день с 00:00 часов.

Обратите внимание: работодатель не будет привлечен к ответственности, если вызовет сотруднику на работу с этого периода.

Если же сотрудник не выйдет на работу в установленную смену, то работодателю необходимо будет:

• скорректировать график работы;
• оставить часы не отработанными и учесть их при выплате зарплаты или определении часов недоработки.

Как корректировать табель учета рабочего времени?

Если работодатель, использующий унифицированную форму табеля, не скорректирует график работы сотрудника, то можно выполнить следующие действия:

• часы, которые приходятся на отпуск, отметить кодом «ОТ» (09).
• часы смены, в которые сотрудник не присутствовал на работе, отметить как простой по вине работника кодом «ВП» (33).

Резюмируя

• Работодатель не может заставить сотрудника выйти на работу, даже если по графику рабочий день начинается вечером или ночью.
• Работодатель должен считать первый рабочий день после отпуска сотрудника в соответствии с графиком. Формально, таким днем признается следующий день с 00:00 часов.
• Если сотрудник не выйдет на работу в установленную смену, то работодателю необходимо скорректировать график работы или оставить часы не отработанными и учесть их при выплате зарплаты или определении часов недоработки.
• Законодательство РФ не содержит четких положений касательно урегулирования вопроса выхода на работу сменного работника, если на последний день отпуска приходится ночная смена. Следовательно, работодатель и работник должны самостоятельно прийти к соглашению.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.