Как оплачивать работу в новогодние праздники при пятидневке?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудники, работающие по пятидневному графику, должны выйти на работу в новогодние праздники. Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит в новом выпуске:

Как оформлять работу в новогодние праздники?
Как оплачивать такую работу?
Является ли работа в праздники сверхурочной?

Какие дни в новогодние праздники считаются праздничными?

В 2024 году новогодними праздничными днями считается период:

с 29 по 31 декабря;
с 01 по 08 января.

Можно ли привлечь сотрудников к работе в праздники?

Работодатель может привлечь сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни только в особых случаях.

Обратите внимание: в большинстве случаев работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие.

Такие ситуации отражены в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ. К основным относятся:

Предотвращение катастрофы или производственной аварии.
Устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
Предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя.
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
В иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание: в большинстве случаев работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на оповещение любым способом.

Из этого правила существует исключение: работодатель не может привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни ни при каких условиях следующие категории работников:

беременные женщины,
несовершеннолетние лица.

Также работодатель может привлекать некоторые категории к работе в выходной только при отсутствии медицинского заключения о запрете. К таким категориям относятся:

инвалиды;
женщины, имеющие детей до трех лет.

Как оформлять работу в новогодние праздники?

Чтобы оформить работу сотрудника в праздничные дни, необходимо:

Уведомить его в любой форме о необходимости работы в праздники.
Получить от него письменное согласие.
Издать приказ в свободной форме о привлечении к работе в праздничный день.

Обратите внимание: работодателю рекомендуется получить от сотрудника согласие на приказе в формате «согласен», подпись, расшифровка и дата.
Отразить время, отработанное в праздничные дни, в Табеле учета рабочего времени, используя коды «РВ» или «03» с указанием фактически отработанных в этот день часов.
Оплатить работу в праздничные дни в повышенном размере.

Как оплачивать работу в праздничные дни?

Работодатель должен оплатить сотрудникам работу в праздничные дни в повышенном размере:

Сдельщикам: не менее, чем по двойным сдельным расценкам.
Работникам с дневными и часовыми тарифными ставками: в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
Работникам, получающим оклад: в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Обратите внимание: если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то ее необходимо оплатить в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

При этом необходимо учитывать, что при оплате работы в праздники необходимо считать не только оклад, но и все иные выплаты, входящие в систему оплаты труда.

Является ли работа в праздники сверхурочной?

Если сотрудник имеет пятидневную рабочую неделю с выходными в субботу и воскресенье, то работа в праздничные дни будет считаться для него сверхурочной. В этом случае работодателю необходимо:

Оплатить работу как сверхурочную.
при подсчете сверхурочных часов за месяц более ее не учитывать, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Обратите внимание: из этого следует, что организация не должна оплачивать сверхурочные часы, отработанные в праздники и оплаченные как сверхурочные.

Резюмируя

Работодатель может привлечь сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни только в особых случаях.
Работодатель не может привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни ни при каких условиях следующие категории работников: беременные женщины и несовершеннолетние лица.
При оплате работы в праздники необходимо считать не только оклад, но и все иные выплаты, входящие в систему оплаты труда.
Работодатель должен оплатить сотрудникам на пятидневке, работающим в праздничные дни, надбавку в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.