Можно ли изменить дни выплаты зарплаты?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

В организации установлено, что заработная плата сотрудникам платится 5 и 20 числа каждого месяца. Работодатель хочет изменить даты выплаты на 12 и 27 число. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:

• Как нужно сделать перенос дат выплаты?
• Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию и СФР о переносе?

Как часто нужно платить сотрудникам зарплату?

Часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель должен производить выплату зарплаты сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Когда производить выплату зарплаты?

Работодатель может самостоятельно определить дни выплаты зарплаты сотрудникам. Выбранные дни необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации: Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Можно ли изменить дни выплаты зарплаты?

Да, работодатель может изменить установленные сроки выплаты заработной платы сотрудникам.

Обратите внимание: сроки выплаты зарплаты могут изменяться только при условии соблюдения положений части 6 статьи 136 ТК РФ.

• Если сроки выплаты заработной платы установлены только в ПВТР: в этом случае работодатель должен издать приказ об изменении сроков и ознакомить работников с ним под подпись.

Обратите внимание: приказ может быть издан в свободной форме.

• Если сроки выплаты указаны в коллективном договоре: в этом случае работодателю необходимо внести в него изменения. Чтобы внести изменения в коллективный договор, организации нужно провести переговоры между представителями работников и работодателя, после чего оформить соглашение об изменении коллективного договора.
• Если сроки выплаты указаны в трудовом договоре: в этом случае работодателю необходимо внести в него изменения по взаимному соглашению с работником. С каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых сроков выплаты заработной платы.

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию и СФР о переносе?

Нет, не нужно. Работодателю достаточно внести изменения в локальные нормативные акты. Дополнительно уведомлять налоговую инспекцию и СФР об изменении сроков выплаты зарплаты не нужно.

Резюмируя

• Работодатель может самостоятельно определить дни выплаты зарплаты сотрудникам. Выбранные дни необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации: Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
• Если сроки выплаты заработной платы установлены только в ПВТР: в этом случае работодатель должен издать приказ об изменении сроков и ознакомить работников с ним под подпись.
• Если сроки выплаты указаны в коллективном или трудовом договоре: в этом случае работодателю необходимо внести в него изменения по взаимному соглашению с работником.
• Уведомлять налоговую инспекцию и СФР об изменении сроков выплаты зарплаты не требуется.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.