Правила приема на работу сотрудника в выходной день

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель хочет оформить на работу соискателя работы в нерабочий праздничный день. Линия консультаций «1С‑Рарус» разберет в новом выпуске интересный кейс: можно ли принимать на работу сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день? — делимся ответом с читателями.

Нужно ли при оформлении на работу оформлять приказ о приеме?

С 22 ноября 2021 года документом, оформляющим трудовые отношения работника и работодателя, признан трудовой договор. Следовательно, издавать приказ о приеме на работу и указывать там дату приема не нужно.

Обратите внимание: правом работодателя является издание приказа о приеме на работу. Тем не менее, содержание приказа в этом случае должно соответствовать положениям, прописанным в трудовом договоре.

Можно ли принять на работу сотрудника в выходной день?

Да, можно. Статьи 56 и 57 Трудового кодекса РФ устанавливают, что дата приема на работу определяется путем соглашения сторон — работника и работодателя. Следовательно, датой приема на работу работника может быть и выходной, и нерабочий праздничный день.

Обратите внимание: дата приема и дата выхода сотрудника на работу могут отличаться. Например, выйти на работу сотрудник может в первый рабочий день по графику.

Правила приема на работу сотрудника в выходной день

При приеме сотрудника на работу работодатель должен указать дату приема в следующих документах:

Трудовая книжка работника

Работодатель должен отразить в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ту же дату, что и в трудовом договоре.

Сведения о трудовой деятельности

Работодатель должен отразить в сведениях о трудовой деятельности работника ту же дату, что и в трудовом договоре.

Форма ЕФС-1

После приема сотрудника на работу организация должна подать в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.

Обратите внимание: форма подается не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения трудового договора с работником.

Резюмируя

• Документом, оформляющим трудовые отношения работника и работодателя, признан трудовой договор. Следовательно, издавать приказ о приеме на работу и указывать там дату приема не нужно.
• Дата приема на работу определяется путем соглашения сторон — работника и работодателя. Следовательно, датой приема на работу работника может быть и выходной, и нерабочий праздничный день.
• Факт приема на работу, помимо трудового договора, должен быть отражен также в трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и форме ЕФС-1.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.