Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Сотрудник отдела кадров готовит к сдаче персонифицированные сведения за истекший месяц. Он узнал, что сотрудница вышла замуж в текущем месяце, поэтому сменила фамилию и паспортные данные. Какие данные необходимо указывать в персонифицированных сведениях за предыдущий месяц: новые или старые? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».
Организация должна отразить в строках 040−060 Персонифицированных сведений фамилию, имя, отчество застрахованного лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
При этом отмечается, что сотрудник кадровой службы должен заполнять отчетность только актуальными сведениями о физическом лице на момент формирования отчетности.
Обратите внимание: актуальными являются сведения, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность, на дату их представления в налоговый орган.
При этом прямого упоминания о распространении правила на такой вид отчетности нет. Объяснения ФНС России распространяются на заполнение расчета по страховым взносам. При этом линия консультация «1С-Рарус» советует применять это правило и на иные виды отчетности, представляемой в налоговый орган.
Следовательно, если организация укажет в персонифицированных сведениях за прошедший месяц новую фамилию сотрудницы, то это не будет считаться ошибкой со стороны налоговых органов.
Резюмируя
- Организация должна отразить в строках 040−060 Персонифицированных сведений фамилию, имя, отчество застрахованного лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- При этом отмечается, что сотрудник кадровой службы должен заполнять отчетность только актуальными сведениями о физическом лице на момент формирования отчетности.
- Если организация укажет в персонифицированных сведениях за прошедший месяц новую фамилию сотрудницы, то это не будет считаться ошибкой со стороны налоговых органов.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
