Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
За 1 квартал 2025 года организация не производила выплаты физическим лицам. Нужно ли ей подавать расчет 6‑НДФЛ за 1 квартал 2025 года? — ответим на вопрос в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».
Кто должен представлять расчет 6‑НДФЛ?
Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ устанавливает, что представление расчета 6‑НДФЛ возлагается на налоговых агентов.
Под налоговыми агентами понимаются:
- российские организации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, занимающиеся частной практикой;
- адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
- обособленные подразделения иностранных организаций в РФ.
Главное условие для таких агентов — выплаты доходов налогоплательщикам.
Какие данные включаются в расчет 6‑НДФЛ?
Организация должна включать в расчет 6‑НДФЛ следующие данные регистров налогового учета:
- доходы, полученные физлицами от налоговых агентов;
- налоговые вычеты, предоставленные физическим лицам;
- исчисленный и удержанный НДФЛ.
Подается ли 6‑НДФЛ при отсутствии выплат в отчетном периоде?
Организация должна представлять расчет 6‑НДФЛ за отчетный период в случае, если налоговый агент начисляет физическим лицам доходы.
Обратите внимание: среди выплат также считаются доходы директора организации.
Следовательно, если организация не производила выплаты физическим лицам за 1 квартал 2025 года, то она не признается налоговым агентом. Таким образом, подавать в налоговую службу расчет по форме 6‑НДФЛ не нужно. По желанию организация может подать нулевой расчет, но обязанностью это не считается.
При этом линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует организациям сообщить в налоговую об отсутствии выплат физлицам, чтобы избежать недопониманий со стороны налоговой инспекции и блокировку банковского счета.
Резюмируя
- Пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ устанавливает, что представление расчета 6‑НДФЛ возлагается на налоговых агентов.
- Организация должна представлять расчет 6‑НДФЛ за отчетный период в случае, если налоговый агент начисляет физическим лицам доходы, в том числе и директору.
- Если организация не производила выплаты физическим лицам за 1 квартал 2025 года, то она не признается налоговым агентом. Таким образом, подавать в налоговую службу расчет по форме 6‑НДФЛ не нужно.
- При этом линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует организациям сообщить в налоговую об отсутствии выплат физлицам, чтобы избежать недопониманий со стороны налоговой инспекции и блокировку банковского счета.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
