Как заполнять РСВ при отсутствии выплат по ГПД?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация, применяющая общий тариф страховых взносов, в первом квартале 2025 года заключила с физическим лицом договор гражданско-правового характера. При этом вознаграждения по договору производились во втором квартале 2025 года. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:

1. Как отражать физическое лицо в РСВ за 1 квартал и полугодие при отсутствии выплат в отчетном периоде?
2. Заполняется ли раздел 3 на исполнителя? Если да, то какой код категории указывать?

Нужно ли заполнять РСВ на сотрудника на ГПД?

Да, нужно. Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то он признается застрахованными в рамках обязательного пенсионного, медицинского страхования и обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Информация о расчете взносов отражается в подразделе 1 раздела 1 РСВ следующим образом:

• Строка 010: количество застрахованных лиц.
• Строка 020: количество физических лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы по единому тарифу, применяемому при заполнении подраздела 1.
• Строка 021: количество физических лиц, выплаты которым не превысили предельную величину базы по страховым взносам.
• Строка 022: количество физических лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы по страховым взносам.

Как отражать физическое лицо в РСВ за 1 квартал и полугодие при отсутствии выплат в отчетном периоде?

Поскольку договор гражданско-правового характера был заключен в первом квартале 2025 года, а выплаты производились во втором квартале 2025 года, расчеты по страховым взносам необходимо заполнять следующим образом:

РСВ за 1 квартал 2025 года

• Исполнителей по ГПД необходимо включить в общее количество застрахованных лиц, которые отражаются в строке 010 в период действия гражданско-правовых договоров.

Обратите внимание: в этом случае неважно, производились ли выплаты по договору.

• Если с физлицами был заключен договор в первом квартале 2025 года, но выплаты не производились, то их не нужно отражать в строках 020−022 расчета.

РСВ за 1 полугодие 2025 года

• Исполнителей по ГПД необходимо включить в общее количество застрахованных лиц, которые отражаются в строке 010 в период действия гражданско-правовых договоров.
• Если выплаты производились во втором квартале 2025 года, то необходимо заполнить строки 020−022 РСВ.

Заполняется ли раздел 3 на исполнителя? Если да, то какой код категории указывать?

Сведения о застрахованных лицах должны также включаться в раздел 3 РСВ с данными за последние 3 месяца расчетного периода.

Обратите внимание: данные за три месяца указываются не нарастающим итогом с начала года.

Если физическому лицу в отчетном периоде не производились выплаты по договору, то подраздел 3.2.1 раздела 3 РСВ заполняется следующим образом:

1 квартал 2025 года

• В графе 130 проставляется код категории застрахованного лица: «НВ».
• В графах 140−210 ставятся прочерки.

1 полугодие 2025 года

• В графе 130 проставляется код категории застрахованного лица: «НР».
• В графах 140−170 отражаются данные в виде вознаграждения и взносов с него только по строкам «с начала периода» и с номером «3».

Резюмируя

• Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то он признается застрахованными в рамках обязательного пенсионного, медицинского страхования и обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
• Поскольку договор гражданско-правового характера был заключен в первом квартале 2025 года, а выплаты производились во втором квартале 2025 года, то в РСВ за первый квартал 2025 года нужно включить исполнителей по ГПД в общее количество застрахованных лиц, которые отражаются в строке 010 в период действия гражданско-правовых договоров, а в РСВ за первое полугодие 2025 года необходимо включить исполнителей по ГПД в общее количество застрахованных лиц, которые отражаются в строке 010, а также заполнить строки 020−022 РСВ.
• Сведения о застрахованных лицах должны также включаться в раздел 3 РСВ с данными за последние 3 месяца расчетного периода.
• Если физическому лицу в отчетном периоде не производились выплаты по договору, то за первый квартал 2025 года в графе 130 проставляется код категории застрахованного лица «НВ», а в графах 140−210 ставятся прочерки. За первое полугодие 2025 года в графе 130 проставляется код категории застрахованного лица «НР», а в графах 140−170 отражаются данные в виде вознаграждения и взносов с него только по строкам «с начала периода» и с номером «3».

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.