Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
Организация-продавец сменила наименование в середине квартала. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» поделится с читателями порядком заполнения книги покупок, если в налоговом периоде уже зарегистрированы счета-фактуры продавца с прежним наименованием.
Для чего необходимо вести книгу покупок?
Книга покупок используется организациями для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами. Такая информация используется для заявления НДС к вычету.
При регистрации счета-фактуры организация должна указать наименование продавца, ИНН и КПП.
Как заполнять книгу покупок при смене наименования продавца в налоговом периоде?
Смена наименования продавца не является проблемой с точки зрения заполнения книги покупок и отражения данных в декларации по НДС.
Так, если организация изменила свое наименование, ИНН и КПП должны остаться прежними. В этом случае налоговая инспекция может провести идентификацию контрагента путем проверки ИНН.
Таким образом, у организации не должны возникнуть проблемы, так как у проверяющих не могут возникнуть претензии, если в книге покупок отражаются различные наименования продавца, при этом ИНН и КПП остаются одинаковыми.
Обратите внимание: линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует организациям запросить у продавца заверенные копии документов, подтверждающие смену наименования. Документы понадобятся, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой инспекции.
Как заполнять декларацию по НДС при смене наименования продавца?
Часть сведений из книги покупок отражаются в декларации по НДС в разделе 8.
При этом в разделе 8 не требуется указание наименования продавца. Следовательно, в строке 130 раздела 8 организация должна указать ИНН и КПП контрагента, поэтому наименование организации не является предметом налогового контроля.
Резюмируя
- Книга покупок используется организациями для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами. Такая информация используется для заявления НДС к вычету.
- При регистрации счета-фактуры организация должна указать наименование продавца, ИНН и КПП.
- Если организация изменила свое наименование, ИНН и КПП должны остаться прежними. В этом случае налоговая инспекция может провести идентификацию контрагента путем проверки ИНН.
- Линия консультаций «1С‑Рарус» рекомендует организациям запросить у продавца заверенные копии документов, подтверждающие смену наименования.
- В строке 130 раздела 8 организация должна указать ИНН и КПП контрагента, поэтому наименование организации не является предметом налогового контроля.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
