Ведение производства для малого и среднего бизнеса в 1C:УТ, 1С:УНФ, 1С:КА

Статья будет полезна директорам, руководителям отдела производства, руководителям отдела внедрения.

В современном мире эффективное управление производством для малого и среднего бизнеса часто становится ключом к устойчивому росту. Программы «1С» предлагают специализированные решения и предоставляют эффективный инструмент для автоматизации учета производства. Благодаря программным продуктам «1С», организации могут:

• отслеживать затраты;
• оптимизировать использование ресурсов;
• контролировать производственные циклы;
• повышать прибыльность, получая прозрачную картину своей деятельности для принятия стратегических решений.

В новом выпуске рассмотрим возможности программных продуктов, их функционал и новые возможности.

Содержание статьи:

Краткий обзор программных продуктов

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей — это система для автоматизации процессов управления торговлей, включая закупки, продажи, складской учет, управление финансами и взаимоотношениями с клиентами.

Возможности решения

Решение подходит для небольших предприятий и больших холдинговых структур.

Одной из ключевых особенной «1С:Управление торговлей» является ее универсальность: программа поддерживает все основные виды торговли, включая розничную, оптовую и комиссионную торговли, что делает ее подходящей для внедрения в большинстве торговых организаций, независимо от их специфики и размера.

Еще одной особенностью является возможность гибкой настройки: отчетности, анализа данных, ведения учета. Это позволяет оперативно принимать управленческие решения и оптимизировать работу компании.

Ограничения решения

Тем не менее, в программе отсутствует функционал для бухгалтерского учета. Следовательно, организации, внедряющей программный продукт «1С:Управление торговлей», необходимо дополнительно установить программу для ведения бухгалтерского учета. Например, из «1С:Управление торговлей» можно передавать данные в программу «1С:Бухгалтерия».

Также в программном продукте нет возможности вести учет производственных операций, таких как выпуск продукции, списание материалов и прочие связанные процессы.

В программе «1С:Управление торговлей» нельзя вести расчет заработной платы сотрудников. Тем не менее, пользователи могут настроить обмен данными с программой «1С:Зарплата и управление персоналом».

1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой — это решение, предназначенное для небольших организаций, работающих в сферах оптовой и розничной торговли, оказания услуг, интернет-торговли, мелкосерийного и позаказного производства, выполнения подрядных работ.

Программа позволяет эффективно вести производственный учет, управлять закупками и продажами, работать с клиентской базой, вести заказы, исполнять финансовый контроль, производить расчеты с контрагентами и персоналом.

Возможности решения

Одна из ключевых особенностей программы «1С:Управление нашей фирмой» — это встроенная СRM-система, которая позволяет организовать работу с клиентами: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, а также отслеживать заказы клиентов и их особенности. История взаимодействия с клиентом позволит контролировать работу продавцов, оперативно решать возникающие проблемы, даже если закрепленный сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Программа предоставляет возможность отправки SMS-уведомлений клиентам. Например, об изменении статуса заказа.

1С:Управление нашей фирмой содержит подсистему «Производство», где можно найти все необходимые инструменты для управления производственными процессами: работа с заказами на производство, контроль за выполнением заказов, планирование производственных процессов, формирование сдельных нарядов на основании заказов на производство, учет распределения затрат, контроль запасов, учет рабочего времени, отчетность и аналитика.

В отличие от 1С:Управление торговлей, в 1С:УНФ есть система расчета зарплаты, в которой возможно ведение кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников. В системе собраны все необходимые документы, отчеты и справочники для работы с персоналом.

Ограничения решения

Бухгалтерская отчетность в программе не ведется, но пользователь может настроить бесшовную интеграцию с программой «1С:Бухгалтерия».

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация — это программа, которая объединяет в единой информационной базе бухгалтерский, оперативный, кадровый и управленческий учеты, а также учет заработной платы.

Решение особенно подходит для малых и средних предприятий, занимающихся торговлей, небольшим серийным производством, а также предоставлением услуг и выполнением работ.

Возможности решения

Программа сочетает в себе сразу несколько программ из продуктовой линейки «1С», что избавляет пользователя от необходимости настраивать обмен данными между различными решениями:

• В 1С:КА возможно ведение бухгалтерского учета, которое позволяет сократить время на подготовку бухгалтерской отчетности.
• В решении есть блок учета заработной платы, в котором легко можно рассчитать заработную плату сотрудников, управлять финансами и формировать необходимую отчетность.
• Также в программном продукте «1С:Комплексная автоматизация» реализовано ведение кадрового учета, что позволяет управлять данными, отслеживать изменения кадрового состава.
• В отличие от 1С:УТ и 1С:УНФ, в 1С:КА реализован оперативный и управленческий учет для доступа к актуальной информации в реальном времени, чтобы принимать обоснованные решения и оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде.

Необходимый функционал для ведения учета производства

Для эффективного ведения учета в малом и среднем бизнесе необходимо введение комплексного функционала, который обеспечит грамотное планирование, контроль и анализ бизнес-процессов.

Ключевыми аспектами этого подхода являются планирование производственных процессов, учет затрат, управление запасами и мониторинг выполнения заказов.

Нормативно-справочная информация производства

Организациям важно создавать и поддерживать актуальный справочник номенклатуры, который будет включать как сырье, так и готовую продукцию. Это позволит разрабатывать ресурсные спецификации, учитывающие все необходимые материалы, трудозатраты, побочный выпуск, этапы производства. Такой подход обеспечивает точность и согласованность данных, что является основой для успешного планирования.

Планирование

Планирование — следующий важный элемент производства. Система должна поддерживать создание производственных планов, включая графики выпуска продукции и учет необходимых ресурсов. Это позволит оптимизировать загрузку оборудования, что, в свою очередь, позволяет избежать простоев и накладок оборудования.

Учет материалов и запасов

Учет материалов и запасов — еще один важный элемент производства. Модуль позволяет отслеживать движение полуфабрикатов и материалов. Раздел включает в себя автоматическое списание и пополнение запасов, а также контроль остатков на складах. Такой функционал обеспечивает своевременное реагирование на изменение в потребностях производства и позволяет избежать дефицита или избытка материалов.

Обеспечение материалами должно формироваться на основе производственных планов, что позволит разрабатывать планы закупок или изготовления полуфабрикатов. Тогда каждый этап производства будет обеспечен материалами в нужный момент времени.

Управление заказами производства

Управление заказами производства — еще один важный элемент. Функционал должен позволять создавать заказы и управлять ими, отслеживая статус и сроки выполнения. Это обеспечит прозрачность контроля за выполнением производственных задач, что способствует лучшему взаимодействию с клиентами и снижению рисков.

Контроль производственных процессов представляет собой фиксацию этапов производства, учет рабочего времени сотрудников и распределение затрат. Это помогает в анализе эффективности для оперативного реагирования на возникающие проблемы и оптимизации процессов.

Для принятия решений необходимы инструменты для формирования отчетности и аналитики: отчеты по производительности, себестоимости продукции и анализу отклонений.

Таким образом, упомянутый функционал является нужным и достаточным для обеспечения прозрачности, повышения эффективности и снижения издержек в производственных операциях.

Как учитывать производство в «1С:Управление торговлей» без подсистемы «Производство»?

Рассмотрим использование стандартных функциональных инструментов для организации производства, таких как управление запасами и учет затрат.

Учет спецификаций

Для учета спецификаций возможно использование комплектации номенклатуры. Комплект может состоять как из отдельных товаров, так и из других комплектов или полуфабрикатов.

Тем самым учитываются и ресурсные спецификации, и производство в несколько этапов.

Обратите внимание: аналог ресурсной спецификации не учитывает трудовые ресурсы.

Расчет себестоимости произведенной продукции

Помимо затрат на материалы, необходимо также учитывать еще комплекс затрат: расходы на труд, электроэнергию и амортизацию.

1. Для учета затрат на материалы оформляется закупка товаров у поставщика (поступление товаров и услуг).
2. Чтобы учесть затраты на электроэнергию, необходимо зафиксировать информацию через оформление приобретения услуг и прочих активов с созданием соответствующей статьи расходов, распределяемой на себестоимость.
3. Если дополнительно нужно учитывать амортизацию, то это можно реализовать списанием стоимости активов, посредством отражения прочих доходов и расходов. Для этих целей также следует создать отдельную статью расходов.

Таким образом, и амортизация, и расходы на электроэнергию будут включены в себестоимость.

Особенности использования подсистемы «Производство» в «1С:Управление нашей фирмой»

В решении «1С:УНФ» автоматизировано ведение операций, связанных с планированием и выполнением производственных процессов, а также учетом выпущенной продукции. Программа обеспечивает комплексный производственный учет, включая позаказный и серийный.

Спецификации

Механизм используется для управления данными о составе продукции, работах и технологиях выпуска. Спецификации устанавливаются для каждого вида продукции и отражают методы ее изготовления.

В программе возможно динамическое создание спецификации, согласно параметрам изделия. Такие спецификации называются параметрическими и применяются для производства под заказ, когда характеристики продукции уточняются после обсуждения с клиентом.

Кроме количественного планирования продукции, программа предоставляет возможности для суммового анализа и планирования, формирования плановой себестоимости изделия.

Ресурсы

Справочник предназначен для хранения ресурсов предприятия, используемых для оказания услуг и выполнения работ при производстве. В качестве ресурсов могут выступать сотрудники, бригады, оборудования, цеха.

Для ресурса задается график работы. Пользователи могут запланировать производство продукции в рабочем месте «Планировщик ресурсов», которое позволяет анализировать план загрузки ресурсов за выбранный период — день, неделя, месяц. Для удобства пользователя в планировщике можно создавать один документ планирования сразу на несколько дней.

Заказы на производство

Заказ на производство составляется производственному подразделению или складу на сборку или разборку определенной продукции, полуфабриката или материала.

В программе формируется график выпуска продукции и потребность в материалах.

Заказ на производство создается ответственным за производственную деятельность фирмы для подразделения, в котором будет выпускаться продукция.

Регистрируемые заказы на производство могут являться источником обеспечения потребностей для заказов.

В программе возможно автоматическое заполнение вкладок «Материалы» и «Операции» по спецификации выпускаемой продукции.

Выпуск продукции

Факт выпуска продукции по заказу регистрируется с помощью документа «Производство», который создается на основании документа «Заказ на производство».

Обратите внимание: документ «Производство» может также создаваться в качестве самостоятельного документа.

Заказ на производство считается выполненным, если была выпущена вся продукция или полуфабрикат.

Производство в несколько этапов

В программе предусмотрена возможность выполнять производство в несколько этапов в разные дни и разных подразделениях.

Для отражения производственных этапов используется специализированное рабочее место «Выполнение этапов», позволяющее организовать массовое формирование производственных документов на основании заказов покупателей и заказов на производство.

Распределение затрат

Автоматическое распределение затрат в документе осуществляется согласно спецификации и количеству изделий.

Документ «Распределение затрат» предназначен для отражения в учете распределения прямых материальных и нематериальных затрат по сборке/разборке и выполнения работ за выбранный период (например, за смену или неделю).

На вкладке «Продукция» указываются сведения о выпущенной продукции, а на вкладке «Запасы» — информация о товарах и материалах, которые были затрачены на выпуск продукции. На вкладке «Затраты» указывается информация о затратах, возникших в результате выпуска продукции и выполнения работ.

Давальческое сырье

Функционал включается опционально.

Прием и переработка давальческого сырья:

• прием сырья и материалов в переработку;
• производство продукции из давальческого сырья;
• отчет давальцу об использованных материалах, произведенной продукции и оказании услуг по переработке давальческого сырья.

Бригады и сдельный наряд

Сотрудники, коллективно выполняющие определенную производственную задачу, могут быть объединены в бригады. Для планирования выполнения бригадой или сотрудником технологической операции предназначен документ «Сдельный наряд». Документы используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций сотрудником со сдельной оплатой труда и начисления зарплаты исполнителям.

Документ позволяет учесть сдельную оплату в качестве прямой производственной затраты и отнести сумму отчисления в себестоимость продукции.

Также документ предназначен для оценки загруженности сотрудников. По заданиям на работу может быть сформирован отчет по планированию и выполнению работ. Для регистрации фактической выработки должен быть сформирован документ «Учет времени сотрудников».

Распределение брака

Браком считаются изделия, детали или полуфабрикаты, которые не соответствуют требуемым стандартам или техническим условиям, то есть не могут использоваться по прямому назначению.

В программе есть три варианта учета брака при производстве продукции:

• списать брак как прочие расходы;
• списать брак на себестоимость продукции;
• списать брак как отход.

Отчеты

• Отчет «Выпуск продукции» — это количественный отчет по фактическому выполнению работ, оказанию услуг и выпуску продукции за определенный период. В отчете отражается список выпущенной номенклатуры с указанием документов производства.

• Отчет «Заказы на производство» — это отчет, предназначенный для анализа заказов, поступивших производственным подразделениям предприятия, за выбранный период. В отчете для каждого заказа указывается номенклатура и обороты по ней, начальный и конечный остаток, а также приход и расход.

• Отчет «Нормативный состав изделия» — это отчет, с помощью которого можно получить наглядное представление о составе и технологии изготовления продукции по данным спецификации.

• Отчет «Себестоимость выпуска» — это отчет, который содержит данные о себестоимости выпущенной продукции, услуг и работ с расшифровкой понесенных при этом затрат.

• Отчет «План-фактный анализ производства» — это отчет, который содержит данные о планируемом и фактическом выпуске продукции, выполнении работ, оказании услуг за определенный период.

• Отчет «План-фактный анализ себестоимости выпуска» — это отчет, позволяющий проанализировать соотношение фактического и планируемого количества и стоимости затрат на выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг.

Подсистема производства в 1С:КА

Программа «1С:Комплексная автоматизация» предоставляет инструменты для ведения учета производства, позволяя автоматизировать учет производственных процессов, контролировать затраты и управлять этапами производства.

Ресурсные спецификации

Справочник содержит информацию о том, какое изделие будет выпущено, какие материалы или работы будут затрачены.

Для спецификации устанавливается период действия и статус — действующая спецификация или черновик.

В перечне материалов и работ по спецификации каждый материал или работа соответствует определенному этапу производственного процесса, а для каждой строки перечня указывается строка калькуляции и возможность обособленного производства.

Используя данные ресурсных спецификаций, организация может вести оперативные планы производства на определенные периоды. В таких планах можно указывать, какая продукция, по какой спецификации и в каком объеме будет выпускать организация в выделенный период.

Производство без заказа

Документ позволяет оформить операцию выпуска продукции без привязки к определенному заказу. Также в документе можно оформить выпуск конвейерного производства.

Выработка сотрудников

После отражения факта производства организации необходимо оформить выработку сотрудников.

В одноименном рабочем месте можно автоматически сформировать документы, данные подтягиваются из документов «Производство без заказов». В анализе себестоимости выпущенной продукции будут отображаться трудозатраты в количественном и стоимостном выражениях.

Распределение расходов

Система позволяет распределить производственные расходы. Затраты, которые предприятие сформировало при выпуске продукции, будут распределены в соответствии с аналитиками расходов, указанными статьями расходов.

Обратите внимание: в бухгалтерском и управленческом учетах могут быть различные аналитики для распределения расходов.

Давальческая схема

На первом этапе оформляется документ «Заказ переработчику», который позволяет обозначить плановые показатели производства по давальческой схеме.

В плановые показатели входит продукция, количество, предполагаемая дата поступления продукции на склад и информация по распределению долей стоимости сырья и материалов.

В отдельных табличных частях и вкладках можно указать плановые услуги по переработке, параметры доставки сырья и дополнительную информацию.

В специальном рабочем месте можно создать всю оставшуюся цепочку документов:

• передача сырья,
• поступление продукции.

Также в программе можно отразить обратную схему — получение сырья от давальца. В этом случае табличная часть заполняется автоматически по спецификациям, и на основании заказа давальца создается заказ на производство.

В этом случае формируется цепочка документов:

• поступление сырья от давальца;
• передача продукции из производства;
• отчет давальцу;
• передача давальцу.

Позаказное производство

В системе можно реализовать позаказное производство. Для этого используют документ «Заказ клиента», на основании которого создаются все документы по обеспечению материалами этапов производства и выпуску продукции.

Такой функционал позволяет определить себестоимость по каждому заказу, а также контролировать остатки на складах.

Отчеты

• Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации — в разрезе статей калькуляции отображается перечень общепроизводственных расходов и расходов на заработную плату. Для каждой статьи калькуляции показываются затраты на единицу продукции в абсолютном и относительном значениях.

• Состояние обеспечения заказов — позволяет детализировать информацию о заказах клиента, производственных заказах так, что становится понятно, каких материалов на данный момент не хватает в производстве.

Отличия конфигураций

Таким образом, грамотное управление производством малых и средних предприятий приводит бизнес к устойчивому росту. Для контроля затрат и производственных циклов, оптимизации использования ресурсов и повышения прибыльности рекомендуется выбрать специализированное решение, которое выступит эффективным инструментом для автоматизации учета производства. Широкий спектр программ «1С» учитывает все особенности бизнеса и предлагает эффективные инструменты для деятельности предприятий.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.