Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.
В организации сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Она хочет внести изменения в трудовую книжку.
В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» ответим на два вопроса:
- Как должно быть подписано заявление о смене фамилии от сотрудницы, которая вышла замуж?
- Нужно ли сотруднику отдела кадров делать копии документов для внесения изменений в трудовую книжку?
Как должно быть подписано заявление о смене фамилии от сотрудницы, которая вышла замуж?
Часть 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что в трудовом договоре отражаются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника, заключившего трудовой договор;
- сведения о документе, удостоверяющем личность работника (например, о паспорте гражданина РФ).
Какие сведения предоставлять для изменения персональных данных?
Поскольку сотрудница выходит замуж и меняет фамилию, у нее изменяются персональные данные.
На основании заявления сотрудницы о смене фамилии организация должна издать приказ о внесении изменений в учетные документы.
Обратите внимание: вместе с заявлением необходимо предоставить новый паспорт и копию свидетельства о заключении брака.
Работник и работодатель должны внести изменения в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем необходимо указать новые фамилию и имя работницы, а также ее паспортные данные.
Какой фамилией подписывать заявление и приказ о смене фамилии?
Сотрудница должна подписать своей новой фамилией:
- заявление на изменение персональных данных;
- приказ о внесении изменений в учетные документы;
- дополнительное соглашение к трудовому договору.
В какие документы вносятся изменения при смене персональных данных работника?
Если сотрудник меняет персональные данные, работодатель должен внести изменения в следующие документы:
- трудовая книжка работника;
- трудовой договор с работником посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору;
- личная карточка работника;
- иные учетные кадровые документы, где содержатся персональные данные работника (например, график отпусков, учетные журналы и т. д.).
Нужно ли сотруднику отдела кадров делать копии документов для внесения изменений в трудовую книжку?
В Трудовом законодательстве РФ не содержится положений, согласно которым работник обязан передавать работодателю документы для снятия копий или предоставлять копии документов.
Следовательно, при смене фамилии работнику достаточно ознакомить с документами сотрудника кадровой службы организации.
Таким образом, работодателю должен быть важен факт наличия документа, подтверждающего изменение персональных данных, а его копии необязательны.
Резюмируя
- На основании заявления сотрудницы о смене фамилии организация должна издать приказ о внесении изменений в учетные документы. Вместе с заявлением необходимо предоставить новый паспорт и копию свидетельства о заключении брака.
- Работник и работодатель должны внести изменения в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем необходимо указать новые фамилию и имя работницы, а также ее паспортные данные.
- Сотрудница должна подписать своей новой фамилией заявление на изменение персональных данных, приказ о внесении изменений в учетные документы, дополнительное соглашение к трудовому договору.
- При смене фамилии работнику достаточно ознакомить с документами сотрудника кадровой службы организации, а копии документов необязательны.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает» , чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
Ответы ЛК «1С-Рарус»
