Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
В соответствии с положением коллективного договора, за ненормированный рабочий день сотруднику полагается дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью 7 календарных дней. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит в новом выпуске интересный кейс: может ли сотрудник заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, если в текущем году он еще не был в основном отпуске?
Как установить ежегодный дополнительный отпуск?
В соответствии со статьей 116 Трудового кодекса РФ, работники с ненормированным рабочим днем могут претендовать на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Работодатель должен закрепить условия предоставления такого отпуска в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации. При этом такие условия можно устанавливать сотруднику только если в трудовом договоре указано положение о ненормированном рабочем дне.
Обратите внимание: продолжительность ежегодного дополнительного отпуска не может быть меньше трех календарных дней.
Заменяется ли компенсацией ежегодный дополнительный отпуск?
Статья 126 ТК РФ устанавливает, что часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Если ежегодные отпуска суммируются или переносятся на следующий рабочий год, то сотрудник может получить денежную компенсацию за любое количество дней из этой части.
Если сотрудник не увольняется, то компенсацию за неиспользованный отпуск можно выплатить только если сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Обратите внимание: работодатель может отказать сотруднику в замене части отпуска денежной компенсацией, так как это действие является его правом, а не обязанностью.
Некоторым категориям работников нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
К таким категориям относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
- беременные женщины;
- сотрудники, работающие во вредных и (или) опасных условиях труда.
Обратите внимание: компенсация выдается только при увольнении сотрудника.
Заменяется ли компенсацией дополнительный отпуск при отсутствии основного?
В Трудовом кодексе РФ не содержится положений, согласно которым нельзя предоставлять сотруднику денежную компенсацию, если последний не потратил ежегодный основной отпуск. Следовательно, дополнительный отпуск можно заменить компенсацией независимо от того, отгулял сотрудник основной оплачиваемый отпуск или нет.
Резюмируя
- Работники с ненормированным рабочим днем могут претендовать на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Работодатель должен закрепить условия предоставления такого отпуска в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации.
- Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
- Некоторым категориям работников нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
- Ежегодный дополнительный отпуск можно заменить компенсацией независимо от того, отгулял сотрудник основной оплачиваемый отпуск или нет.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
