Обязательно ли при увольнении отзывать согласие на обработку персональных данных?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб, сотрудникам организации и руководителям.

Работник при трудоустройстве дал согласие на обработку персональных данных. Нужно ли ему при увольнении отзывать свое согласие? Если да, то как? — ответим на вопросы в статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Должен ли увольняющийся сотрудник отзывать согласие на обработку персональных данных?

Отзыв согласия на обработку персональных данных является правом сотрудника, а не обязанностью. При этом Законодательство РФ не содержит положений, согласно которым необходимо предоставить отзыв согласия в определенные временные рамки — согласие на обработку персональных данных может быть отозвано работником в день увольнения или в любой другой момент.

Обратите внимание: документы, содержащие персональные данные работника, необходимо выдать работнику при увольнении, только если он написал на имя работодателя заявление об их выдаче.

Действия работодателя при получении заявления на отзыв согласия

Если работодатель получил от сотрудника заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных, то ему необходимо:

• Прекратить обработку данных или обеспечить ее прекращение другими лицами;
• Уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение другими лицами в срок не позднее 30 дней с даты поступления отзыва согласия на обработку.

Исключением являются случаи, при которых работодатель должен предоставлять данные сотрудников с целью выполнения обязательств Законодательства РФ:

• во внебюджетные фонды (СФР);
• в Роскомнадзор и его территориальные органы;
• в трудовую инспекцию;
• в профсоюзы;
• в прокуратуру и правоохранительные органы;
• в налоговые органы и военные комиссариаты;
• в иных случаях, предусмотренных Законодательством РФ.

Резюмируя

• Отзыв согласия на обработку персональных данных является правом сотрудника, а не обязанностью.
• Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано работником в день увольнения или в любой другой момент.
• Если работодатель получил от сотрудника заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных, то ему необходимо прекратить их обработку и произвести уничтожение.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Когда получать согласие ИП на обработку персональных данных — до или после заключения договора?
• Удалять ли персональные данные сотрудников при увольнении?
• Правомерно ли сообщать персональные данные третьей стороне?
• Уведомлять ли Роскомнадзор перед началом обработки персональных данных?
• Предоставлять ли персональные данные директора для заключения договора с контрагентом?