17 июля 2025
1C-RarusTechDay 2025
8-я открытая техническая конференция для специалистов 1С
Зарегистрироваться
Можно ли подписывать транспортную накладную и на бумаге, и в электронном виде?
Можно ли подписывать транспортную накладную и на бумаге, и в электронном виде?

Можно ли подписывать транспортную накладную и на бумаге, и в электронном виде?

09.07.2025
4 мин
110

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила интересный выпуск о транспортных накладных и ответила на несколько вопросов:

  • Можно ли в 2025 году оформить и подписать транспортную накладную в бумажном виде?
  • Можно ли сделать копию бумажной накладной и подписать ее электронной цифровой подписью через ЭДО?
  • В каком виде отправлять транспортную накладную грузополучателю?

В какой форме может составляться транспортная накладная?

Транспортная накладная может оформляться и подписываться одним из следующих вариантов:

  • На бумажном носителе: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (в трех или четырех экземплярах).
  • В электронном виде.

Из этого положения следует, что одна транспортная накладная не может составляться и в бумажной, и электронной форме.

Рассмотрим каждую из них подробнее.

Если транспортная накладная составляется на бумаге

В этом случае все экземпляры оформляются на бумажном носителе и утверждаются собственноручными подписями.

Обратите внимание: все бумажные экземпляры являются идентичными и равнозначными.

Бумажная транспортная накладная передается грузополучателю вместе с грузом.

Если транспортная накладная составляется в электронном виде

Если накладная оформляется в электронном виде, то все ее экземпляры также должны быть электронными.

Напомним, что транспортная накладная, отправляемая при помощи ЭДО, является электронным документом и должна быть сформирована в установленном Законодательством РФ формате.

Изменения 2026 года

С 01 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор).

Закажите демонстрацию программы «1С:Бухгалтерия»
Заказать демо‑доступ

Резюмируя

  • Транспортная накладная может оформляться и подписываться на бумажном носителе или в электронном виде.
  • Одна транспортная накладная не может составляться и в бумажной, и электронной форме.
  • Если транспортная накладная составляется на бумаге, то все экземпляры оформляются на бумажном носителе и утверждаются собственноручными подписями.
  • Если транспортная накладная оформляется в электронном виде, то все ее экземпляры также должны быть электронными.
  • С 01 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вы читаете статью из рубрики:
Ответы ЛК «1С-Рарус»

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!