Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила интересный выпуск о транспортных накладных и ответила на несколько вопросов:
- Можно ли в 2025 году оформить и подписать транспортную накладную в бумажном виде?
- Можно ли сделать копию бумажной накладной и подписать ее электронной цифровой подписью через ЭДО?
- В каком виде отправлять транспортную накладную грузополучателю?
В какой форме может составляться транспортная накладная?
Транспортная накладная может оформляться и подписываться одним из следующих вариантов:
- На бумажном носителе: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (в трех или четырех экземплярах).
- В электронном виде.
Из этого положения следует, что одна транспортная накладная не может составляться и в бумажной, и электронной форме.
Рассмотрим каждую из них подробнее.
Если транспортная накладная составляется на бумаге
В этом случае все экземпляры оформляются на бумажном носителе и утверждаются собственноручными подписями.
Обратите внимание: все бумажные экземпляры являются идентичными и равнозначными.
Бумажная транспортная накладная передается грузополучателю вместе с грузом.
Если транспортная накладная составляется в электронном виде
Если накладная оформляется в электронном виде, то все ее экземпляры также должны быть электронными.
Напомним, что транспортная накладная, отправляемая при помощи ЭДО, является электронным документом и должна быть сформирована в установленном Законодательством РФ формате.
Изменения 2026 года
С 01 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор).
Резюмируя
- Транспортная накладная может оформляться и подписываться на бумажном носителе или в электронном виде.
- Одна транспортная накладная не может составляться и в бумажной, и электронной форме.
- Если транспортная накладная составляется на бумаге, то все экземпляры оформляются на бумажном носителе и утверждаются собственноручными подписями.
- Если транспортная накладная оформляется в электронном виде, то все ее экземпляры также должны быть электронными.
- С 01 сентября 2026 года экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»





