Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.
Организация заключила с физическим лицом договор на оказание услуг, который истекает в июне 2025 года. При этом сотрудник на ГПД уже сдал акт выполненных работ до окончания действия договора гражданско-правового характера. Какие данные указывать в графах 8 «Наименование документа» и 9 «Дата» при подаче сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1 после истечения срока действия договора? — ответим в статье линии консультаций «1С‑Рарус».
Кто должен подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1?
Все заказчики по договорам гражданско-правового характера обязаны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС‑1. Такие данные необходимо представлять при подаче и расторжении договоров ГПХ.
Какие данные указывать в форме ЕФС‑1?
Организации должна представить следующие данные в составе формы ЕФС‑1:
- дата заключения договора;
- дата прекращения действия договора;
- иные реквизиты договоров ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
Какие данные отражать в ЕФС‑1 при истечении срока договора ГПХ?
Организация должна представить Сведения о трудовой деятельности по факту прекращения договора и отразить следующие данные:
- Графа 2 «Дата»: дата начала и окончания работы по договору ГПХ.
- Графа 8 «Наименование документа»: наименование договора ГПХ.
- Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата заключения или расторжения договора ГПХ.
- Графа 10 «Номер документа»: номер договора ГПХ без знака «№».
Обратите внимание: в графах 2 и 9 указывается дата прекращения договора, если срок окончания действия договора совпадает с периодом выполнения работ по договору.
Какие данные отражать в ЕФС‑1 при наличии акта выполненных работ?
Если договор ГПХ заключен на определенный срок без указания периода работы, но при этом акт о выполнении работ составлен до окончания срока действия договора, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 с указанием даты прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах.
Обратите внимание: сведения подаются на следующий рабочий день после подписания акта.
Тогда сведения заполняются следующим образом:
-
Графа «Основание»: наименование договора ГПХ.
Обратите внимание: если договор ГПХ закончился, то пишется «Акт о выполненных работах».
- Графа 2 «Дата»: дата начала и окончания работы по акту выполненных работ.
- Графа 8 «Наименование документа»: наименование акта выполненных работ.
Резюмируя
- Все заказчики по договорам гражданско-правового характера обязаны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС‑1.
- Организация должна представить Сведения о трудовой деятельности по факту прекращения договора и отразить данные по графам 2, 8, 9 и 10 с учетом сроков действия договора ГПХ.
- Если договор ГПХ заключен на определенный срок без указания периода работы, но при этом акт о выполнении работ составлен до окончания срока действия договора, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 с указанием даты прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
