Может ли ИФНС запросить документы, срок хранения которых истек?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

Организация готовит к уничтожению документы, пятилетний срок хранения которых истек. Федеральная налоговая служба вне рамок налоговых проверок запросила у организации предоставление таких документов. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» рассмотрим, может ли организация не предоставлять такие документы по требованию ИФНС.

В какой срок необходимо хранить бухгалтерские документы?

В соответствии с пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики должны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

Обратите внимание: к таким документам относятся также те, которые подтверждают доходы, расходы, а также уплату налогов.

Может ли ИФНС запросить документы вне рамок проверки?

Пункт 2 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ устанавливает, что правом налоговой инспекции является требование предоставления документов относительно конкретной сделки вне рамок налоговых проверок.

В Налоговом кодексе РФ не содержится информации касательно перечня документов, которые может истребовать ИФНС, а также периода, за который налоговая инспекция может запросить документы.

Может ли ИФНС запросить документы, срок хранения которых истек?

Периоды, за которые налоговым органом могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками их хранения.

Так, организациям необходимо ориентироваться на следующие положения:

• Налогоплательщик не привлекается к ответственности за непредставление документов по требованию: если документы уничтожены по истечении срока хранения, о чем свидетельствуют соответствующие акты.
• Налогоплательщик привлекается к ответственности за непредставление документов по требованию: если организация не представила документы, которые есть у налогоплательщика.

Резюмируя

• Налогоплательщики должны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
• Правом налоговой инспекции является требование предоставления документов относительно конкретной сделки вне рамок налоговых проверок.
• Периоды, за которые налоговым органом могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками их хранения.
• Если истребуемые документы не уничтожены, налогоплательщик обязан их предоставить.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.