Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Организация хочет выдать физическому лицу, не работающему в организации, доверенность, согласно которой он может подписывать кадровые документы и приказы. Правомерно ли это действие? — ответим в статье линии консультаций «1С-Рарус».
Как передать права на подпись документов?
Чтобы передать права на заключение гражданско-правовых сделок, подписание приказов и кадровых документов, организация должна составить доверенность, руководствуясь статьями 185−187 Гражданского кодекса РФ.
Может ли стороннее лицо иметь право подписи кадровых документов?
Гражданское законодательство РФ не содержит положений, согласно которым оформлять доверенность на подпись документов необходимо на действующего сотрудника организации. Следовательно, указанные полномочия могут быть делегированы любому лицу, в том числе не являющемуся работником компании.
Нужно ли отражать в документах факт делегирования?
Порядок предоставления полномочий на подписание кадровых документов должен быть отражен в учредительных документах или локальных нормативных актах организации.
При этом Трудовое законодательство РФ не содержит положений, согласно которым работодателям необходимо оформлять факт делегирования и уведомлять об этом сотрудников.
Резюмируя
- Организация должна составить доверенность на заключение гражданско-правовых сделок, подписание приказов и кадровых документов от ее имени.
- Указанные полномочия могут быть делегированы любому лицу, в том числе не являющемуся работником компании.
- Порядок предоставления полномочий на подписание кадровых документов должен быть отражен в учредительных документах или локальных нормативных актах организации.
- Организация не обязана оформлять факт делегиров ания и уведомлять об этом сотрудников.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Вам также может быть интересно:
Ответы ЛК «1С-Рарус»
