Цифровизация процессов охраны труда в госсекторе: решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

Статья будет полезна руководителям и специалистам по охране труда в государственных учреждениях, а также ИТ‑директорам и HR-отделам, которые занимаются цифровизацией процессов и автоматизацией управления безопасностью труда.

Охрана труда и производственная безопасность в государственных учреждениях — это не только выполнение формальных требований законодательства. Речь идет о здоровье сотрудников, снижении рисков несчастных случаев, минимизации штрафов и повышении культуры безопасности. Сегодня, когда требования надзорных органов становятся все жестче, а объем отчетности растет, цифровизация этих процессов становится ключевым фактором устойчивости и эффективности работы учреждений.

В новом выпуске специалистов «1С‑Рарус» рассмотрим подробнее ключевые возможности решения для цифровизации процессов охраны труда, практическую ценность для государственных учреждений и опыт «1С‑Рарус».

Наиболее популярным инструментом для цифровизации процессов охраны труда является решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда», которое уже применяется в школах, колледжах, ВУЗах, учреждениях культуры и спорта. Оно позволяет перейти от «бумажной отчетности» к единой системе управления охраной труда, где все процессы взаимосвязаны и автоматизированы.

Кому подойдет решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»?

Система охватывает все ключевые роли, задействованные в процессе:

• Специалист по охране труда получает цифровой инструмент для учета средств индивидуальной защиты, расследования несчастных случаев, работы с документацией и планирования мероприятий.
• Медицинский работник организует медицинские осмотры, фиксирует профессиональные заболевания и ведет учет состояния сотрудников.
• Руководитель учреждения видит аналитику и контролирует выполнение обязанностей работодателя, что снижает управленческие риски.

Следовательно, решение обеспечивает комплексный контроль и прозрачность процессов для всех участников.

Ключевые возможности программного продукта

Система управления охраной труда

Реализована в полном соответствии с приказом Министерства труда №776н. Поскольку работодатель несет юридическую ответственность за организацию охраны труда, наличие такого функционала позволяет организациям соответствовать текущим требованиям законодательства. В системе можно назначать ответственных, формировать положения и цели, контролировать их выполнение через встроенные отчеты.

Таким образом, охрана труда становится прозрачным управляемым процессом, а не формальностью.

Специальная оценка условий труда

Система автоматически формирует перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, исходя из кадровых данных. Это исключает ошибки и снижает риск пропуска обязательных процедур. Встроенные печатные формы соответствуют приказу №817н, что гарантирует корректность отчетности для контролирующих органов. Загрузка данных из файлов экспертных организаций избавляет от ручного ввода и экономит время.

Управление рисками

Опасности идентифицируются и заносятся в матрицу «вероятность × тяжесть». Такой подход позволяет приоритезировать риски и разрабатывать конкретные мероприятия по их снижению. Для руководителя это удобный инструмент понимания, где сосредоточить ресурсы и фокус.

Охрана здоровья

Результаты спецоценки автоматически формируют списки работников для медицинских осмотров. Программа позволяет вести учет направлений, графиков и результатов, а также фиксировать стоимость обследований. Это избавляет от ошибок при планировании и повышает качество заботы о сотрудниках.

Обучение и проверка знаний

Система формирует списки должностей, требующих инструктажа или аттестации, и автоматически составляет графики. Есть возможность онлайн-тестирования с регистрацией результатов и допусков. Это помогает избежать ситуаций, когда сотрудник не прошел необходимое обучение, а учреждение рискует получить штраф.

Учет средств индивидуальной защиты

Система фиксирует нормы выдачи, сроки носки и возврата, а также автоматически напоминает о необходимости замены. Для учреждений это особенно важно: сотрудники получают защиту вовремя, а руководитель всегда может подтвердить выполнение требований при проверке.

Производственный контроль и мероприятия

Любой риск, проверка или предписание надзора превращаются в конкретное мероприятие с ответственным и сроками.

Благодаря этому функционалу управленческие решения не остаются «на бумаге», а реально выполняются и контролируются.

Практическая ценность для государственных учреждений

Использование «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволяет учреждениям:

• снизить трудозатраты специалистов за счет автоматизации отчетности;
• минимизировать несоответствия требованиям законодательства;
• оперативно получать аналитику по ключевым показателям безопасности;
• повышать культуру охраны труда и заботы о сотрудниках.

Особое внимание в системе уделено интеграции с кадровыми данными. Это гарантирует, что ни одно рабочее место и ни один сотрудник не будут забыты при планировании специальной оценки условий труда, медицинских осмотров или обучений.

Опыт «1С-Рарус»

Специалисты компании «1С-Рарус» оказывают комплексную поддержку пользователям решения «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда. Электронная поставка».

Мы ценим качество и профессионализм, поэтому предлагаем не просто сервис, а надежное сопровождение для стабильной работы системы.

Среди наших услуг:

• настройка резервного копирования как для файловых, так и для клиент‑серверных баз;
• разработка индивидуальных печатных форм;
• создание инструментов для импорта и экспорта данных в разных форматах;
• проектирование удобных механизмов формирования отчетности;
• переустановка и настройка программного продукта;
• подключение новых рабочих мест к действующей базе;
• обновление платформы как на серверной части, так и на компьютерах пользователей;
• полное информационно-технологическое сопровождение решения.

Заключение

«1С:Производственная безопасность. Охрана труда» — это не просто инструмент для подготовки отчетов, а полноценная система управления безопасностью труда, соответствующая современным требованиям и лучшим практикам.

Для государственных учреждений это означает снижение рисков и затрат, а также создание безопасной и ответственной рабочей среды.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.