Бухгалтерия государственного учреждения 8. Итоги полугодия — готовим отчетность правильно

Статья будет полезна бухгалтерам и главным бухгалтерам государственных учреждений, специалистам по финансовой отчетности, руководителям подразделений, отвечающих за учет и контроль.

Отчетность разрешается сдавать в привычном порядке без изменений. Тем не менее, у государственных учреждений могут возникнуть сомнения: изменений действительно нет или что-то было упущено? В связи с этим специалисты «1С-Рарус» решили напомнить читателям о том, чем нужно руководствоваться при составлении отчетности за первое полугодие 2025 года.

Законодательные и нормативные акты, используемые при составлении отчетности

Инструкции:

• инструкция №191н,
• инструкция №33н.

Федеральные стандарты:

• «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (с учетом изменений и дополнений).
• «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности».
• «Отчет о движении денежных средств».
• «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности».
• «Информация о связанных сторонах».
• «Бухгалтерская (финансовая) отчетность с учетом инфляции».
• «Метод долевого участия».
• «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность».
• «Сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам».
• «Подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления и информации по статистике государственных финансов».

Нормативные правовые акты и разъяснения уполномоченных органов:

• Приказ Минфина России от 28.04.2025 №48н (зарег. в Минюсте России 5 июня, скорректированы перечни КБК на 2025 год и на плановый период).
• Информация Минфина России от 02.06.2025 (таблица соответствия разделов (подразделов) и КВР для бюджетов субъектов на 2025 год и на плановый период).
• Письмо Минфина России от 28.05.2025 №02-11-09/52741 (для федеральных ПБС, скорректированы КБК для закупок после 1 июня).
• Приказ Минфина России от 10.06.2025 №70н (на регистрации в Минюсте России, об утверждении перечней КБК на 2026 год и на плановый период).
• Приказ Минфина России от 10.06.2025 №71н (на регистрации в Минюсте России, о внесении изменений в Порядок №82н).
• Федеральный закон от 08.08.2024 №306-Ф3 (вступает в силу с 1 июля, об изменении понятия ТКО).

Работа в программе

Проведение технологического анализа

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно провести технологический анализ, который поможет выявить технические бухгалтерские ошибки и проверить корректность данных. Например, к таким ошибкам можно отнести некорректную корреспонденцию счетов или наличие отрицательных кредитовых остатков на счетах.

Данный сервис можно запустить в программе, выполнив следующие действия:

1. Перейти в раздел «Учет и отчетность», затем «Технологический анализ».

   

2. В открывшейся форме выбрать учреждение, по которому будет производиться технологический анализ, и группу проверок.
3. В левой части анализа представлены группы проверок, а в правой — выявленные проблемы.

   

4. При необходимости указать важность, тогда будут показаны только интересующие результаты по виду важности.

   Это очень удобно бухгалтерам, которые отвечают за какой-то раздел бухгалтерского учета.

5. На вкладке «Формы» можно посмотреть найденные ошибки. Чтобы разобраться с ними, программа предлагает воспользоваться двумя отчетами:
   • ОСВ по счету;
   • карточка счета.

   

Проверка ведения учета с использованием помощника по основным средствам

Для исправления ошибок по НФА кроме технологического анализа рекомендуется использовать помощника корректировки учета ОС, НМА, НПА.

Для запуска сервиса необходимо перейти в раздел «ОС, НМА, НПА», затем «Помощник корректировки учета ОС, НМА, НПА».

Помощник предназначен для выявления некорректных данных учета основных средств и предложения вариантов по их исправлению. В нем предусмотрены следующие проверки:

• ссылочная целостность;
• устаревшие документы ввода остатков;
• устаревшие документы приказа №173н;
• ввод остатков по счетам 101, 102, 103, 108, 21, 25, 26;
• ввод остатков по забалансовым счетам 01, 02, 22;
• инвентарные номера;
• события;
• периоды регистров сведений;
• остатки по счетам ЕПСБУ;
• регистры учета НФА;
• налоговая база на имущество;
• учетные данные;
• необходимость открыть/закрыть карточки;
• номера инвентарных объектов;
• код по ОКОФ;
• тип НФА.

Помощник работает в двух режимах проверки: простой и расширенный. Рассмотрим работу в расширенном режиме.

Наиболее популярными являются такие отчеты как:

• «Периоды регистров сведений»

  Отчет проверяет корректность заполнения периода в регистрах сведений по расчету амортизации основных средств и параметры амортизации основных средств в бухгалтерском учете. Такие периоды нужны, чтобы хранить данные по ОС, отслеживать их изменения во времени и получать актуальные данные регистров сведений на определенную дату.

  Значение поля «Период» первой записи должно равняться дате принятия к учету. Дата принятия к учету определяется по регистру сведений событий ОС. При проверке анализируется запись регистров, отраженная документами, — ввод начальных ОС, НМА, НПА, ввод начальных остатков и корректировка регистров.

  Более подробная информация о количестве ошибок в каждом регистре и документе, в котором отражены движения по этому регистру, доступна при нажатии на гиперссылку «Подробнее». При наличии ошибок в регистре сведений нужно нажать на гиперссылку «Исправить». После этого будет проведена автоматическая процедура исправления периода в регистрах сведений согласно описанным выше требованиям.

• «Необходимо открыть карточки»

  Отчет используется для регистрации инвентарной карточки, которая открывается на каждый объект ОС или НФА. Соответственно, отчет содержит все сведения об объектах, если основное средство было принято к учету, но инвентарная карточка не была заведена.

  В отчете осуществляется проверка на наличие открытых инвентарных карточек по всем принятым к учету основным средствам. Проверка производится по регистру сведений «Номера инвентарных карточек». При необходимости открыть инвентарную карточку нужно воспользоваться помощником «Управление номерами инвентарных карточек». При открытии необходимо ввести номер инвентарной карточки и нажать кнопку «Создать документ».

• «Необходимо закрыть карточки»

  В отчете осуществляется проверка наличия инвентарных карточек по объектам на забалансовых счетах, по объектам ОС, НМА, НПА, учет которых ведется на забалансовых счетах, инвентарных карточек быть не должно. Проверка производится по регистру сведений «Номера инвентарных карточек». При обнаружении открытых инвентарных карточек по объектам на забалансовых счетах, их можно закрыть, воспользовавшись помощником «Управление номерами инвентарных карточек».

• «Вид и тип НФА»

  В отчете осуществляется проверка корректного заполнения реквизитов «Вид НФА» и «Тип НФА» справочника «Основные средства, НМА, НПА». Значения реквизитов должны соответствовать счету учета. Пустые значения реквизита «Тип НФА» для основных средств не допускаются.

  В проверке участвуют только объекты, по которым есть остатки. Некорректно заполненные реквизиты могут привести к ошибочному ведению аналитического учета, автоматического начисления амортизации и проведения переоценки ОС.

  По гиперссылке «Посмотреть/Исправить ошибки...» можно посмотреть объекты, по которым в справочнике «Основные средства, НМА, НПА» значение реквизита «Вид НФА» не соответствует счету учета, а в реквизите «Тип НФА» для основных средств стоят пустые значения.

Проверка базы 1С:БГУ 8 перед составлением отчетности за 1 полугодие

Общие рекомендации:

Сравнить остатки на начало 2025 года с конечными остатками отчетных форм, сданных за 2024 год. Для проверки используем отчет ОСВ (по всем счетам) с группировками КФО, ИФО, КПС, и установленным флагом — По субсчетам. ИФО, в случае если Учреждение использует данную аналитику.

Полезные отчеты:

• «Справка по операциям с денежными средствами».
• «Оборотная ведомость по расчетам с подотчетными лицами».
• «Оборотная ведомость по расчетам с контрагентами».

Актуализация ЕПСБУ с 01.01.2025

Актуализация ЕПСБУ в связи с изменением бюджетной классификации:

Приказ Минфина РФ Nº82н от 24.05.2022 скорректировал применение кода бюджетной классификации в части расходов на коммунальные услуги.

1. По элементу вида расходов «244 Прочая закупка товаров, работ и услуг».
2. По элементу вида расходов «247 Закупка энергетических ресурсов».

Актуализация ЕПСБУ в связи с изменением аналитических счетов (изменение КОСГУ):

Приказ Минфина России от 4 октября 2024 г. N°146н «О внесении изменений в Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н».

1. По подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
2. По подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений».

Будьте внимательны к отражению фактов хозяйственных операций по вышеуказанным КВР и КОСГУ и учитывайте все изменения в своей работе.

Регламентированные отчеты и формы, на которые нужно обратить внимание

Для корректного формирования квартальной отчетности за 2025 год нужно проанализировать возможные причины корректировки входящих остатков на 1 января 2025 года, связанные, в том числе, с изменением кода бюджетной классификации РФ.

В текущем году одной из самых распространенных причин уточнения номеров счетов в отчете «Сведения по дебиторской/кредиторской задолженности» по форме 0503769 является внесение изменений в порядок 82Н.

Напомним, что, начиная с 2025 года, по коду вида расходов 247 следует отражать расходы на холодное водоснабжение, водоотведение и ассенизацию. Соответственно, при наличии на 1 января 2025 года показателей на счете 302.23 в части задолженности с поставщиками коммунальных услуг за указанные потребленные ресурсы или на счете 401.60.223 при формировании резервов по коммуналке следует уточнить номера счетов и указать в 15 и 17 рядах данные счетов КВР 247.

При подготовке промежуточной квартальной отчетности форму 0503773 нужно представлять только в том случае, если есть данные по кодам причин изменений 01, 03, 05 или 07.

Это требуется, когда:

• исправляются ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете;
• пересчитываются показатели из-за выявленных ошибок в порядке формирования отчетности;
• организация проходит реорганизацию или ликвидацию.

Иные причины изменения входящих остатков, то есть код причины изменения 06, к которым относится изменение порядка применения КБК, не являются основанием для представления сведений по форме 0503773 в составе квартальной отчетности.

Информация о корректировке входящих остатков при необходимости пояснения к отдельным отчетным формам, входящим в состав промежуточной отчетности, отражается в текстовой части пояснительной записки по форме 0503760.

Таким образом 773 форму заполнять не нужно.

Рекомендации по работе в 1C:БГУ 8

1. Используйте актуальную версию программы, чтобы избежать ошибок, связанных с устаревшим функционалом.
2. Применяйте сервисы, которые помогут упростить ведение бухгалтерии и подготовку отчетности.
3. Ознакомьтесь с инструкциями и руководствами по работе с программой, чтобы избежать ошибок при заполнении документов и формировании отчетности.
4. Используйте возможности программы для автоматизации рутинных операций, что позволит сэкономить время и повысить эффективность работы.
5. Регулярно обновляйте знания в области законодательства, чтобы учитывать все изменения в налогообложении и отчетности.

Основные шаги подготовки отчетности

1. Проверка данных:
   • Убедитесь в корректности ввода всех первичных документов за отчетный период.
   • Проверьте правильность начисления заработной платы, налогов, начислений и удержаний.
   • Проанализируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам, карточки счетов, а также выполните анализ субконто.
2. Формирование регламентированной отчетности:
   • Сформируйте бухгалтерскую отчетность.
   • Подготовьте налоговые декларации и расчеты в соответствии с законодательством.
   • Сформируйте отчеты для социальных внебюджетных фондов и статистические отчеты.
3. Анализ результатов:
   • Проанализируйте основные показатели деятельности учреждения, используя отчеты, сформированные в программе.
   • Сравните текущие данные с данными за аналогичный период прошлого года, а также с плановыми показателями.
   • Выявите отклонения и возможные причины их возникновения.
4. Сдача отчетности:
   • Подготовьте отчеты к сдаче в соответствующие органы.
   • Сверьте данные в отчетности с данными, указанными в первичных документах.
   • Сформируйте пакет отчетных документов в электронном виде и отправьте через системы электронной отчетности.

Резюмируя

При подготовке отчетности за полугодие 2025 года ключевое внимание следует уделить проверке корректности исходных данных, соблюдению требований законодательства и применению актуальных КВР и КОСГУ. Использование встроенных сервисов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» значительно облегчает процесс подготовки отчетов, помогает своевременно выявлять ошибки и оперативно их устранять.

Грамотная организация работы в программе, внимательное отношение к деталям и регулярное отслеживание изменений в нормативной базе позволяют избежать ошибок и сдать отчетность в установленные сроки без доработок. Это не только снижает риски для учреждения, но и делает работу бухгалтера более эффективной и уверенной.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.