Как оформить приемку маркированного товара в 1С

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам по складскому учету, руководителям торговых компаний и операторам, работающим с маркированной продукцией.

Этап 1. Получение электронного УПД от поставщика

Процесс начинается с получения от поставщика универсального передаточного документа (УПД), содержащего коды маркировки на поставляемый товар. Документ поступает через систему электронного документооборота (ЭДО) и автоматически загружается в 1С.

После получения электронного документа в системе создается документ «Поступление товаров», на основании которого производится проверка и приемка продукции.

Этап 2. Проверка кодов маркировки

Далее открывается форма проверки кодов маркировки (КМ). На этом этапе осуществляется сканирование кодов с фактически поступивших товаров и их сопоставление со сведениями, указанными поставщиком в УПД.

Если все коды совпадают, проверка завершается успешно, и можно переходить к следующему этапу.

Этап 3. Проведение документа и подтверждение приемки

После проверки необходимо провести документ «Поступление товаров». Этот шаг фиксирует данные в учете и позволяет перейти к юридическому подтверждению приемки.

Для завершения сделки покупатель должен:

• утвердить электронный УПД;
• подписать его электронной подписью;
• отправить документ поставщику через ЭДО.

Этап 4. Завершение электронного документооборота

После подписания и отправки УПД оператор ЭДО самостоятельно направляет сведения о передаче маркированной продукции в ИС МП (Информационную систему мониторинга). С этого момента коды маркировки меняют владельца — товар официально переходит к покупателю.

Что делать, если коды маркировки не совпадают

Если при проверке выявлено несоответствие между кодами, указанными в УПД, и фактическими данными, покупатель может отклонить документ и направить поставщику запрос на уточнение.

В этом случае:

• поставщик формирует и отправляет универсальный корректировочный документ (УКД);
• после получения УКД покупатель повторно сканирует коды маркировки;
• если данные корректны — процесс завершается стандартным подтверждением приемки.

Также возможно полное аннулирование электронного УПД. Тогда поставщик обязан выслать новый корректный документ для повторной приемки.

Альтернативный сценарий оформления приемки

Иногда приемка маркированного товара оформляется вне программы 1С — например, через личный кабинет системы «Честный знак». В этом случае сопоставление фактических кодов с данными поставщика проводится средствами внешнего сервиса. Однако важно помнить, что такой способ требует ручной сверки и повышает риск ошибок, поэтому рекомендуется выполнять операции через учетную систему.

Резюмируя

• Приемка маркированного товара в 1С начинается с получения электронного УПД и создания документа «Поступление товаров».
• Проверка кодов маркировки выполняется путем сканирования и сравнения данных с УПД.
• После проведения документа и подписания УПД сведения автоматически направляются в ИС МП, где коды маркировки меняют владельца.
• При расхождении данных УПД можно отклонить, скорректировать или аннулировать.
• Использование 1С для оформления приемки позволяет снизить риск ошибок, ускорить обмен документами и обеспечить юридическую корректность передачи товара.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.