Можно ли принять на работу гражданина России без регистрации?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям, оформляющим сотрудников по трудовым договорам.

Организации нередко сталкиваются с ситуацией, когда кандидат на вакансию не имеет прописки или временной регистрации. Возникает вопрос — можно ли оформить такого человека на работу, не нарушив закон? В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» расскажет, что говорит Трудовой кодекс и чем руководствоваться работодателю в этом случае.

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ запрещает отказывать в приеме на работу по причинам, не связанным с деловыми качествами кандидата. В частности, место жительства и наличие (или отсутствие) регистрации не могут быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Такой отказ будет считаться необоснованным и нарушающим права гражданина, закрепленные в Конституции РФ.

Можно ли принять сотрудника без прописки

Да, можно. Работодатель имеет право заключить трудовой договор с гражданином РФ, даже если в паспорте отсутствует отметка о регистрации по месту жительства или пребывания.

Главное, чтобы сотрудник предъявил документ, удостоверяющий личность — паспорт гражданина РФ. Этого достаточно для оформления трудового договора.

Есть ли риски для работодателя

Работодатель не обязан проверять или контролировать наличие у работников регистрации. Ответственность за ее отсутствие лежит исключительно на самом гражданине. В обязанности организации не входит контроль соблюдения миграционных правил гражданами РФ.

Если трудовой договор оформлен корректно, данные паспорта указаны верно, а сам сотрудник находится на территории России на законных основаниях — трудовые отношения считаются законными.

Что будет, если отказать в приеме на работу

Если отказ в трудоустройстве мотивирован отсутствием регистрации, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

В этом случае работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Более того, суд может признать отказ дискриминационным, что влечет дополнительные репутационные риски для организации.

Резюмируя

• Работодатель вправе принять на работу гражданина РФ без постоянной или временной регистрации.
• Отсутствие прописки не может быть основанием для отказа в заключении трудового договора.
• Ответственность за регистрацию несет сам гражданин, а не организация.
• Отказ в приеме по такому основанию может быть расценен как нарушение трудовых прав.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на октябрь 2025 года