Крупнейшая российская компания «МРТС», лидер в области строительства подводно-технических объектов для нефтегазодобывающего комплекса, за 15 лет построила в России свыше 1000 км подводных трубопроводов. С 2006 года компания расширила масштаб своей деятельности: от сооружения морских подводных переходов до комплексного обустройства морских месторождений.
С именем компании связаны знаковые проекты настоящего времени: обустройство морской части первого шельфового месторождения ОАО «Газпром» на севере Сахалина, а также строительство морского порта Сабетта по проекту Ямал СПГ в Арктике. Компания владеет самым современным в России специализированным, технологическим флотом, обеспечивающим возможности подводного трубопроводного строительства.
Стержнем успешной инвестиционно-строительной деятельности компании «МРТС» является эффективная Стратегия развития, основанная на современной организационной структуре управления бизнес-процессами, а также на уникальной системе экономического планирования, бюджетирования, финансового учета и контроля. |
На основе программы «1С:Управление строительной организацией» компания «МРТС» разработала и внедрила уникальную систему финансово-экономического планирования, позволяющую точно рассчитывать себестоимость и прибыль от реализации проектов еще на этапе участия в тендерах.
С помощью системы осуществляется финансовый контроль реализации проектов в оперативном режиме реального времени.
В настоящее время внедрена прозрачная система контроля работы персонала в головном офисе в Москве и в удаленных подразделениях: в Архангельске, Южно-Сахалинске, Новом Уренгое, Сабетте. В процессе реализации находится новая программа мотивации сотрудников, направленная на повышение производительности труда.
Корпоративная информационная система позволила вывести бизнес на новый уровень развития, обеспечив компанию конкурентным преимуществом для работы на российском и международном рынке. |
У истоков
Компания «Межрегионтрубопроводстрой» была создана в 1999 году в результате слияния нескольких специализированных организаций с многолетним опытом строительства магистральных трубопроводов, выполнения подводно-технических работ в районах Крайнего Севера. С каждым годом «МРТС» наращивала объемы работы, реализуя проекты для «Газпрома», «Транснефти», «ЛУКОЙЛа», Exxon Neftegas Ltd, «Роснефти», «Норильского никеля» во всех регионах РФ от Санкт-Петербурга до Сахалина.
Вместе с объемами работ увеличивался поток информации, которую требовалось передавать с объектов в головной офис, обрабатывать, систематизировать и готовить на ее основе управленческую отчетность. Как это часто бывает в строительстве, вся отчетность велась в Excel, и малейшие ошибки со стороны сотрудников приводили к некорректным расчетам стоимости многомиллионных проектов. Гарантировать 100% точность данных, на основе которых строилась отчетность, было невозможно, а значит, и руководство не обладало актуальной и достоверной информацией о работе собственного бизнеса.
Мы поставили перед собой стратегическую цель, — вспоминает Ирина Калиновская, заместитель генерального директора ОАО «МРТС» по экономике, — оптимизировать издержки производства путем сокращения сроков строительства, увеличения производительности труда, и, тем самым, добиться повышения конкурентоспособности нашей организации не только на российском рынке, но и на зарубежном.
Без права на ошибку
В 2008 году на базе существующей в компании системы Excel было реорганизовано финансовое и производственное планирование, бюджетирование, а также введен финансовый контроль. В 2012 году удалось полностью автоматизировать все технологические процессы, что позволило перейти к формированию экономических показателей и планированию производственного процесса на всех этапах.
Запуская очередной стратегически важный проект «Обустройство Киринского ГКМ», руководство «МРТС» решило кардинально изменить сложившуюся схему и обеспечить владельцев оперативной, прозрачной и актуальной информацией.
Мы хотели не просто, статистически, получать данные «по факту» выполненных работ и затраченных ресурсов, в том числе о материалах, отработанных часах, — отмечает Ирина Калиновская. — Нашей приоритетной задачей было калькулирование себестоимости по комплексу выполняемых работ путем определения норм, затраченных ресурсов на единицу выполняемых работ.
Прежде всего, расчет себестоимости и определение нормы рентабельности нужны нам для того, чтобы в дальнейшем оперативно принимать решение об участии в тендерах на выполнение работ. Заранее прогнозировать наши инвестиции в проект, его себестоимость, прибыль с каждого вида работ и его экономическую целесообразность. Таким образом, еще на этапе участия в тендере мы могли бы четко определять нерентабельные проекты и отказаться от их реализации еще до подписания контракта.
Правильный выбор
В 2012 году назрела необходимость инновационно-ориентированной реструктуризации компании, что, в свою очередь, потребовало от руководства принципиального нового решения о создании и внедрении корпоративной информационной системы. Системы, уникальной для строительных компаний России, которая объединила бы в единый комплекс отделы в головном офисе и все удаленные подразделения, обеспечив автоматическую централизацию и прозрачность всех данных. Было необходимо создать единую информационную базу данных информационно-аналитического центра группы компаний «МРТС».
С этой целью в качестве программного продукта был выбран «1С:Управление строительной организацией», поставщиком которого выступил подрядчик «1С-Рарус». |
На основе данной платформы свыше 250 человек ИТР АУП «МРТС» являются пользователями и контролируются по каждому рабочему месту в соответствии с поставленными задачами и должностными обязанностями. Проводится ежедневный мониторинг факта выполненных работ в разрезе центров финансовой ответственности и затрат на производство по проекту.
Система точно и оперативно формирует периодическую (ежедневную, еженедельную, ежемесячную и другую) отчетность с детализацией по каждому объекту строительства.
В результате появилась возможность в любую минуту скорректировать любой процесс. Руководство компании может оперативно видеть выполнение плана производства работ и затрат на производство:
- Материалы — путем ежедневного списания;
- Механизмы — рапортами, путевыми листами;
- Ресурсы — табелями и наряд-заданиями.
Управление заключается в том, что можно оперативно принять административное решение. В частности, в ситуации, когда понятен выполненный объем строительно-монтажных работ, а затраченные ресурсы на производство не отражены, следовательно, необходимо административное решение. Обратная ситуация — невыполнение плана строительно-монтажных работ, а ресурсы вовлечены — соответственно, также требует административного решения. Компания приобрела мощные управленческие рычаги.
Сегодня «МРТС» анализирует данные «нарастающим итогом» — как за текущий период, так и с начала работ по всем объектам строительства, не завершенным на текущий момент. |
Основательный подход
В течение 2013 года корпоративная информационная система пополнилась несколькими программными продуктами, была произведена ревизия прикладных программных средств, но основными результатами работы стали внедрение блока производственного планирования и бюджетирования в информационной системе «1С:Управление строительной организацией» и внедрение системы электронного документооборота.
Была разработана и внедрена процедура автоматизированного формирования и реализации плана производства работ, производственной себестоимости и бюджета доходов и расходов на проект ОАО «МРТС», включающая в себя: |
- Автоматизированную загрузку сметной документации по нескольким форматам, которая позволяет в кратчайшее время внести в систему учета строго структурированную информацию по локальным сметам, их разделам и позициям, а также связать позиции смет с работами по ресурсному графику строительства.
- Разработанную для управления строительством подсистему формирования объемно-календарного план-графика. После внесения калькуляций нормативов расхода предоставляется возможность быстро распланировать продолжительность и связи работ, которые можно наблюдать на диаграмме Ганта. После чего автоматически сформировать планы потребностей материалов и ресурсов по выбранным стратегиям распределения.
После внесения планово-экономическим отделом расценок затрат на проект и отражения фактической выработки на участках становится доступен расчет плановой себестоимости проекта и анализ бюджета доходов и расходов по центрам финансовой ответственности и по проекту в целом.
Была внедрена система электронного документооборота, которая пришла на смену устаревшему комплексу «Алтиус». Уже сегодня все сотрудники компании моментально производят обмен служебными записками, выдают поручения и согласуют организационно-распорядительные документы через единую систему независимо от удаленности рабочего места от центрального офиса.
Сотрудники отдела сопровождения программных средств разработали и успешно внедрили комплексную 3-х уровневую матрицу доступа в систему «1С:Управление строительной организацией».
Мотивация растет!
Система управления «МРТС» — это динамично развивающая модель, в которой задача повышения мотивации сотрудников является приоритетной.
В 2014 году планируется разработать систему сбалансированных показателей в целях мотивации работников ОАО «МРТС», включая:
- разработку системы оплаты труда на основе грейдов;
- создание системы ключевых показателей эффективности труда (КРI) в разрезе рабочих мест;
- внедрение автоматизированной системы оценки ключевых показателей эффективности.
Кто владеет информацией, тот правит миром
Корпоративная информационная система позволяет получать качественную и достоверную аналитическую информацию о функционировании бизнеса, что позволяет оперативно реагировать на внешние и внутренние изменения. |
Руководство «МРТС» укрепило репутацию надежного подрядчика, отличающегося точностью инженерно-технических расчетов, высоким качеством выполняемых работ и строгим соблюдением контрактных сроков. Принятые стандарты работы позволяют компании не только реализовать проекты на российском рынке, но и представлять интересы России на международном уровне. Представительства компании в Люксембурге, Гонконге и Сингапуре работают с компаниями с мировым именем, обеспечивая качество и должный уровень работы.