Для автоматизации непродовольственных предприятий розничной торговли, ориентированных на продажу и обслуживание бытовой техники и средств связи компания «1С-Рарус» (1С:Франчайзи, г. Москва) разработала программный продукт «1С-Рарус: Магазин бытовой техники и средств связи». Данный программный продукт является конфигурацией системы программ «1С:Предприятие». Программа создана с учетом опыта, полученного специалистами компании «1С-Рарус» при автоматизации более 2000 торговых точек данного профиля, среди них 2 ведущие российские сети салонов сотовой связи.
Конфигурация предназначена для автоматизации как одиночных магазинов, так и рабочих мест в супермаркетах и торговых сетях. В решении поддерживается широкий спектр торгового оборудования, поэтому его можно использовать для организации рабочих мест (Front-Office) кассиров с применением фискальных регистраторов. Рассмотрим кратко некоторые особенности конфигурации.
В программе реализована возможность инвентарного (поштучного) учета. Инвентарный учет применятся для товаров, обладающих некоторыми особенностями, появившимися, например, в результате ремонта. Для инвентарного товара, как правило, устанавливается специальная цена.
Существует возможность ведения учета в двух дополнительных разрезах, определяемых спецификой деятельности компании. Для бытовой электроники, например, можно указать цвет и это позволит анализировать продажи товара в разрезе цвета. Второй разрез можно применить для продажи в розницу и использовать для хранения фамилий консультантов, благодаря работе которых была реализована каждая единица товар. В этом случае работу каждого консультанта в конце смены можно будет проанализировать.
При поступлении и реализации товаров существует возможность регистрации их заводских номеров. Данная возможность позволяет однозначным образом идентифицировать товар при возврате покупателем и определить поставщика, которому данный товар необходимо вернуть.
В случае использования метода списания себестоимости «По средней» возможно ведение учета себестоимости товаров на складе. Ведение данного учета позволяет проанализировать торговую наценку и маржинальную прибыль от продаж. При изменении розничных цен стоимость товарных запасов на складах также автоматически меняется.
Для товаров, имеющих гарантийный срок, реализована возможность оформления гарантии. Предусмотрено оформление операций по ремонту некондиции как в магазине, так и в стороннем сервисном центре. На время ремонта клиенту может быть выдан товар-подмена.
В программе предусмотрена возможность проката товаров. Реализовано оформление операции по приему от клиента залога, размер которого равен стоимости выданного напрокат товара. Срок проката и стоимость услуги по прокату фиксированы для каждого товара. В случае задержки с возвратом товара к клиенту могут быть применены штрафные санкции.
Розничные продажи товаров и услуг в системе оформляются с использованием торгового оборудования. Предусмотрена регистрация оплаты наличными денежными средствами или платежными картами. Кроме того, товар может быть реализован в кредит. Также существует возможность регистрации приема товара от клиента в зачет оплаты приобретенных товаров (режим Trade-in).
С помощью Конструктора скидок в программе реализованы широкие возможности по управлению скидками. Скидки могут быть назначены как на отдельные позиции чека, так и на весь чек в целом. Общая скидка на чек применяется на сумму, полученную после расчета строк чека по схеме умножения скидок. Условием для предоставления скидки может быть наличие дисконтной карты или группы карт, приобретение определенного товара или товара, принадлежащего к заданной группе, наличие у товара заданного свойства. Также скидка может предоставляться в зависимости от количества приобретенных товаров, суммы чека, периода действия скидки в течение дня или заданного дня недели. Условия для предоставления скидок можно комбинировать в любых сочетаниях.
Скидку можно назначать вручную или автоматически. Скидка может быть абсолютной или относительной, кроме того, скидка может иметь признак вытеснения — приоритета в применении по отношению к другим скидкам.
Назначение и отмена скидок всегда выполняются с помощью документов и это позволяет анализировать историю данных действий с помощью отчетов. Проанализировать информацию о продажах в разрезе предоставленных скидок также можно с помощью отчета.
Реализована возможность печати прайс-листов с альтернативными (например, в иностранной валюте) розничными ценами.
Отгрузка товаров оптом в программе реализована по розничным ценам с оптовыми скидками с оформлением всех необходимых документов — счетов, накладных и счетов-фактур.
В системе предусмотрена возможность приема и ввода платежей оператору сотовой связи. Кассир, которому в системе предоставлено право «Печать квитанции оператору сотовой связи», принимает оплату и печатает квитанцию. После того, как клиент подпишет квитанцию, предпринимается попытка авторизации платежа. В случае если попытка авторизации не удалась, кассир, имеющий право «Разрешить отложенный платеж по чеку», может принять оплату и отложить авторизацию, которая будет выполнена системным администратором позднее.
Для уменьшения нагрузки на персонал торгового зала и привлечения покупателей многие магазины оснащаются информационными киосками. Информационный киоск представляет собой рабочее место на основе персонального компьютера и обычно состоит из системного блока, сенсорного экрана, сканера штрих-кода и считывателя магнитных карт. Возможно также использование специализированной клавиатуры.
В системе поддерживается работа с информационным киоском. Реализовано предоставление информации о товаре (изображение, текстовое описание, проигрывание аудио- и видеофайлов) после сканирования покупателем штрих-кода товара или выбора товара в экранной форме. Существует также возможность получения информации о фирме, о новых сниженных ценах на некоторые товары в рамках действующей рекламной акции, об актуальных действующих скидках. После считывания дисконтной карты можно получить информацию о сумме покупок, совершенных по данной карте и о действующих для нее скидках. Для товаров, отобранных на экране в корзину, система может предоставить информацию об общей стоимости товаров с учетом скидок.
В программе реализована возможность формирования регламентированной отчетности, необходимой для предоставления в контролирующие органы.
Конфигурация поддерживает работу с различными классами торгового оборудования — POS-терминалами, фискальными регистраторами, авторизаторами безналичных платежей и авторизаторами платежей операторам связи, сканерами штрих-кодов и считывателями магнитных карт, дисплеями покупателя, принтерами этикеток и ценников, терминалами сбора данных, программируемыми клавиатурами, системами контроля кассовых операций и электронными ценниками.
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин бытовой техники и средств связи» можно использовать совместно с программами «1С:Управление торговлей 8.0 ред. 10.2» и «1С:Бухгалтерия 7.7, ред. 4.5». Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие7.7».
На настоящий момент программный продукт используется в архангельском представительстве сети центров мобильной электроники «Цифроград» и в московской фирме «Носимо», занимающейся торговлей сотовыми телефонами и аксессуарами фирмы Nokia, осуществляющей прием платежей сотовых операторов.
.jpg)
.jpg)
