Информационный обмен играет большую роль в экспресс-доставке. В течение 5 лет сотрудничества специалисты ВЦ «1С-Рарус» предлагали необходимые решения для развития бизнеса PONY EXPRESS — от автоматизации бухгалтерии в 2000 году и до разработки заказной информационной системы холдинга в 2005 году. Сотрудничество компаний «1С-Рарус» и PONY EXPRESS началось в начале 2000 года. Тогда в центральном офисе были внедрены конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7». В 2003 году в компании была проведена реструктуризация — и потребовалось привести учет объединенных компаний PONY EXPRESS, Эльф и Руско к единому формату, реализовав перенос данных из прежних информационных систем, а также обеспечить с помощью автоматизированной системы централизованное управление филиалами и экспресс-центрами. В феврале 2005 года компания «1С-Рарус» завершила проект внедрения в PONY EXPRESS заказной информационной системы, разработанной согласно специфике деятельности холдинга и объединившей более 90 рабочих мест.
Основные задачи, которые решает сейчас созданная информационная система холдинга:
- автоматизация управленческого и финансового учета;
- эффективное управление сетью филиалов и ее развитием;
- автоматизация ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учета, а также расчета заработной платы;
- ведение операционной деятельности холдинга в единой информационной базе;
- использование общей системы электронного документооборота.
В планах развития партнерских отношений компаний PONY EXPRESS и «1С-Рарус» — сопровождение созданной системы автоматизации и дальнейшая оптимизация работы холдинга.