Частые изменения в законодательной сфере, в системе ведения бухгалтерского и налогового учёта создают напряженность, порождают сбои в управлении и бизнесе. Как помочь руководителям и работникам этой ситуации?
Новая информационно-аналитическая система «Консалтинг. Стандарт», представляемая компанией «1С-Рарус», способствует оперативному и комплексному решению вопросов, связанных с получением необходимой информации для ведения учета и предпринимательской деятельности. Несложная в освоении, системы может быть изучена на специализированных семинарах, проводимых компанией, и полезна руководителям, юристам и аудиторам предприятий разного профиля.
Динамика изменений законодательства и системы бухгалтерского учёта создает значительные сложности в работе руководителей фирм, бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей. Такая ситуация порождает материальные издержки, конфликты в производственных отношениях, сбои в управлении организациями и их функционировании. Поэтому для оперативного и комплексного решения вопросов, связанных с предпринимательской деятельностью, фирма «1C» совместно с фирмой «ИНФОРАС» разработала новый программный продукт — информационно-аналитическую систему «Консалтинг. Стандарт».
ИАС «Консалтинг. Стандарт» предоставляет пользователю (руководителю, бухгалтеру, юристу, аудитору) готовое решение в виде справки по следующим аспектам:
- собственно справка (решение по конкретному вопросу, подготовленное специалистами-разработчиками; всего система содержит более 4000 справок);
- юридические документы (подборка юридических документов на интересующую тему);
- аналитика (комментарии и рекомендации юристов, бухгалтеров, аудиторов и арбитражная практика);
- бухгалтерский учёт (описание проводок с комментариями и подборкой ссылок на юридическую базу и соответствующие формы документов по данной хозяйственной операции);
- формы документов (актуальные формы документов).
Поиск решения, организованный по принципу «от интересующей темы, а не от юридического документа», делает систему «Консалтинг. Стандарт» приближенной к естественной схеме формулирования вопроса, а значит, более понятной, более удобной по форме общения пользователя с компьютером. Обновление юридической базы и соответствующих документов и справок (аналитика, бухучёт, налогообложение) осуществляется разработчиками ежемесячно и выпускается в виде отдельного компакт-диска, на котором также содержится правовая база «Гарант».
Такой комплексный и методически продуманный подход является преимуществом и отличительной особенностью данной ИАС.
Теперь рассмотрим работу системы на конкретном примере. Предположим, что на фирме решается вопрос об аренде дополнительных помещений и нужно подготовиться к решению этой задачи.
![Исходное окно системы](/upload/78/56952/_rsc018p1.gif)
Рис. 1. Исходное окно системы
Из исходного окна системы (рис. 1) получим доступ к поисковой системе «Консалтинг. Стандарт». С помощью панели управления активизируем поисковую систему и укажем в строке «Найти» ключевую фразу, в данном случае — «договор аренды». Фильтры «Искать в тексте» и «Искать в заголовках» помогут корректно сформировать список документов. Далее нажмём кнопку «Показать список». В результате из различных тематических разделов мы получим список из 135 документов (рис. 2).
![Список полученных по запросу документов](/upload/78/56952/_rsc018p2.gif)
Рис. 2. Список полученных по запросу документов
Теперь вы можете отсортировать полученный список и выбрать интересующий вас тематический раздел, например, «Договор аренды (общие положения)». В левой половине окна будет показан иерархический список документов раздела «Договор аренды (общие положения)», а в правой — соответствующая справка (рис. 3).
![Справка темы](/upload/78/56952/_rsc018p3.gif)
Рис. 3. Справка темы «Договор аренды (общие положения)»
Полученный иерархический список позволяет оперативно просматривать любые справки выбранного раздела.
Справка по данному вопросу содержит:
- лаконичные определения по этой тематике;
- ссылки на термины данного вопроса (арендодатель, арендатор, собственность);
- ссылки на нормативные документы (конкретные статьи ГК РФ);
- ссылки на конкретные виды аренды (прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда);
- ссылку на общие положения о договоре.
Поработаем с полученной в правой половине окна справкой. Если воспользоваться ссылкой на ключевое слово «арендатор», система в развитие темы выведет окно с новой справкой, раскрывающей ключевые определения темы (рис. 4).
![Ссылка на ключевое слово](/upload/78/56952/_rsc018p4.gif)
Рис. 4. Ссылка на ключевое слово «арендатор»
Отобранный системой материал позволит ознакомиться с правами и обязанностями арендатора и арендодателя, рассмотреть условия изменения и расторжения договора аренды и общие положения о сторонах договора. Таким образом, вы имеете возможность оперативно и всесторонне изучить вопрос, не отходя от компьютера.
Практически в каждом окне вы встретите гиперссылки для оперативного доступа к информации темы. Окно на рис. 4 наглядно это демонстрирует: здесь также есть гиперссылки на ключевые термины темы и нормативную базу (в данном случае — ГК РФ). Используя логические переходы по гиперссылкам, можно оперативно сделать подборку документов различного содержания. «Консалтинг. Стандарт» также предоставляет собственный сервис: найденную информацию можно «подшивать», создавать закладки, осуществлять двунаправленный поиск внутри документов, распечатывать полностью и фрагментами и т.д. После непродолжительной практики вы сможете легко ориентироваться в системе.
Теперь обратим внимание на закладки внизу окна, изображенного на рис. 3: документы, налоги, учёт, образцы документов. Дело в том, что система выдает информацию по вашему запросу комплексно, т.е. показывает её в разных аспектах: предоставляет для работы нормативную базу, описывает, как и какие налоги следует платить, объясняет, как в данном случае правильно вести бухгалтерский учёт, сделает подборку необходимых документов (все они загружаются из системы «Консалтинг. Стандарт» в офисные программы-обработчики MS Word или MS Excel). Если вопрос спорный, то будет предоставлена дополнительная информация из арбитражной практики. Таким образом, комплексный подход экономит время, силы, деньги и нервы сотрудников.
Воспользуемся закладкой «Документы». Окно примет вид, показанный на рис. 5. Здесь мы имеем ссылки на нормативную базу и судебную практику данного вопроса.
![Закладка](/upload/78/56952/_rsc018p5.gif)
Рис. 5. Закладка «Документы»
Гиперссылка на Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ откроет окно с текстом федерального закона. Таким образом, вы сможете быстро сделать нужную подборку документов, которые актуальны по теме данного вопроса, а не просто имеют к нему какое-либо отношение.
Далее воспользуемся закладкой «Налоги» и рассмотрим полученный результат в окне на рис. 6. Перед нами находятся ссылки по налогообложению, каждая из них предоставит подробное разъяснение и тексты соответствующих статей НК РФ, ГК РФ, приказов и писем МНС России и т.п.
![Окно, раскрывающее тематику налогообложения](/upload/78/56952/_rsc018p6.gif)
Рис. 6. Окно, раскрывающее тематику налогообложения
Закладка «Учёт» откроет окно доступа к информации по бухгалтерскому учёту, в котором можно открыть конкретный вариант учета, например: «Предоставлены работы, оказаны услуги, передано имущество в аренду. Счет-фактура и оплата в рублях. Предоплата» (Рис. 7). Теперь у вас есть возможность получить общее описание всех проводок и подробное описание каждой из них с указанием необходимых документов и гиперссылками на нормативные документы.
![Подробная инструкция по бухгалтерским проводкам](/upload/78/56952/_rsc018p7.gif)
Рис. 7. Подробная инструкция по бухгалтерским проводкам
Нам осталось рассмотреть закладку «Образцы документов», исходное окно которой показано на рис. 8.
![Образцы документов](/upload/78/56952/_rsc018p8.gif)
Рис. 8. Образцы документов
Здесь мы получаем в электронном виде подробное описание документа, в нашем случае это «Договор аренды», с гиперссылками на ключевые моменты, по одной из которых рассматриваемый документ можно передать на обработку (загрузить) в MS Word (см. самую верхнюю гиперссылку окна на рис. 8). Остается заполнить полученный бланк в MS Word и вывести его на печать — документ готов.
Итак, мы получили в результате поиска по тематике «договор аренды»:
- подборку из 135 документов, освещающих данную тему (рис. 2),
- разъяснения ключевых моментов темы (рис. 3),
- тематически связанную расширенную справку (рис. 4),
- доступ к нормативной базе и судебной практике (рис. 5),
- консультации по налогообложению (рис. 6),
- бухгалтерский учёт (рис. 7),
- готовые формы актуальных документов (рис. 8).
Таким образом, используя «Консалтинг. Стандарт», вы оперативно получаете комплексную информацию по конкретному вопросу по следующим аспектам:
- нормативная база;
- арбитражная практика;
- налогообложение;
- бухгалтерский учёт;
- комплект готовых бланков актуальных документов.
Как показывает опыт компании «1С-Рарус», имеющей статус «1С: Дистрибьютора» и «1С:Франчайзи» фирмы «1С», система «Консалтинг. Стандарт» позволяет быстрее разобраться в законодательстве, регламентирующем деятельность компании, быстрее наладить бухгалтерский учет, своевременно получать необходимую информацию по интересующему пользователя вопросу.
![Как правильно начислять НДС на баллы маркетплейса? title=](/upload/iblock/ab3/8hjv565ctxzh0f7xhvz2yocrdd7krlt9/666589_mini.jpg)
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Как проводить индексацию среднего заработка, если оклад повышен на разные суммы? title=](/upload/iblock/36c/mfy1bw6i0v4d00wck5dsnf8mivyo8tup/80x80-_168_.jpg)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)