Отзыв
Автоматизация процессов входящей и исходящей документации, оценки поставщиков на базе решений 1С:Корпорация (1С:Документооборот, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом) для группы компаний Ижевский радиозавод
«Ижевский радиозавод» («ИРЗ») — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент предприятие насчитывает более 5 500 человек.
В рамках внедрения «1С:Корпорация» организован переход на «1С:Документооборот» редакции 3.0. Обновление «1С:Документооборот КОРП» с редакции 2.1 на 3.0 прошло без прерывания процессов, запущенных в редакции 2.1. Перенесена вся история процессного согласования и документооборота. Объем переноса составил около 30 миллионов объектов, включая процессы, документы, задачи,нормативно-справочную информацию. Это позволило сохранить контекст и статус всех документов и процессов.
Параллельно с выполнением миграции проведена работа по формированию правил организации учета и доработки функциональных возможностей на стороне:
- «1С:Документооборот» — в части входящей и исходящей документации (27 видов исходящих документов и 26 видов входящих документов).
- «1С:ERP», «1С:Управление холдингом» — для первичной и периодической квалификации по критериям поставщиков.
Разработана дополнительная функциональность в «1С:Документооборот», ускоряющая процесс обработки входящих и исходящих документов:
- Автоматическое ответное сообщение на почту отправителю о зарегистрированном входящем документе.
- Визуализация процесса обработки документа для минимизации времени получения информации по местонахождению процесса согласования.
- Учет входящих документов по «Учетным номерам».
- Выгрузка реестра исходящих писем для Почты России, загрузка трек-номеров из внешнего файла.
- Проверка наличия дубля входящего документа, выпадающий список совпадающих наименований заголовков писем.
- Условие для заполнения почтового адреса, факса, email у адресата в исходящем письме в зависимости от способа отправки.
Реализован обмен данными между «1С:Документооборот», «1С:ERP», «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена нормативно-справочной информацией по сотрудникам, пользователям, контрагентам. Настроены интеграции с историческими базами данных для передачи результатов выполненной квалификации и итоговой балльной оценки поставщиков. Благодаря унификации данных выросла эффективность управления бизнес-процессами.
Изменения затронули все 10 юридических лиц организации.
Комплекс реализованных изменений позволил:
- На 5% сократить эксплуатационные затраты на поддержание общего контура исторических систем.
- На 20% сократить время на поиск входящей и исходящей корреспонденции и уменьшить вероятность потенциальной потери документов.
- На 15% сократить количество ошибок и трудоемкость анализа результатов оценки при расчетах квалификации поставщиков.
Проект завершился в августе 2025 года. Всего автоматизировано 1500 рабочих мест. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С‑Рарус» за мастерство и эффективность при реализации проекта. Мы высоко оцениваем работу специалистов «1С‑Рарус», которые оказывают нам поддержку в рамках проекта.
- Соответствие потребностям работы организации — 5
- Качество работы с программой — 5
- Качество работы казанского офиса «1С-Рарус» — 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.
Гилязов Р. В., заместитель директора по финансам, директор по информационным технологиям АО «ИРЗ»
15.12.2025
