Создание системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «ФФБ»

ФФБ, ООО

Отзыв

ООО «ФФБ» - современное высокотехнологичное индустриальное производство. Компания производит более 30 тысяч тонн продукции в год. Клиентами являются большинство федеральных и региональных торговых сетей. Компания развивает производство, создает собственную рецептуру, формируем программы поддержки и развития для партнеров.
______________________________________________________________________________________________________________________________________

Для автоматизации договорной работы согласно внутреннему регламенту компании руководство ООО «ФФБ» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.

В качестве компании-интегратора приглашен «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Интегратор сертифицирован по системе менеджмента качества ISO 9001:2015, имеет статус Центра компетенции по документообороту фирмы «1С».

Основой для построения системы электронного документооборота выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», ред,3.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Сбор функциональных требований и требований к интеграции. На этапе сбора требований выявлены функциональные разрывы типовой конфигурации и предъявляемых требований Заказчика к целевой информационной системе.
  
• Формирование проектной документации. На основании согласованных требований создана проектная документация, включающая техническое задание на доработку конфигурации;
• Настройка и доработка информационной системы: реализованы настройки позволяющие автоматизировать процесс работы с договорными документами:
  • Подготовка проекта договорного документа;
    
  • Отправка договора на согласование;
    
  • Согласование договора, настройка маршрутов согласования исходя из различных условий;
  • Обработка результатов согласования;
    
  • Обеспечение подписания договора руководителем;
  • Подписание документа контрагентом
  • Регистрация договора;
  • Создание и дозаполнения договора в «1С:ERP Управление предприятием» с помощью настройки бесшовной интеграции.
    
  • Реализован обработчик копирования файла, который для дополнительных соглашений и приложений к договору:
  • Находит связанный договор.
  • Создает копии карточек файлов с признаком «Скан-копия оригинала» (из числа файлов, прикрепленных к договору) и прикрепляет эти копии к карточке доп. соглашения / приложения к договору. При этом файл на диске не дублируется. Копия карточки файла содержит ссылку на первичный файл.
    
• Выполнена настройка бесшовной интеграции с «1С:ERP Управление предприятием».
• Проведены приемо-сдаточные испытания:
• Разработаны инструкции, проведена подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ);
• Проведено обучение пользователей;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация. Выполнена первоначальная настройка системы.
  

Внедрение ИТ-системы позволило автоматизировать такие задачи учета, как:

• Учет и хранение документов;
  
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров.

Автоматизирована деятельность административно-хозйственного отдела, отдела материально-технического снабжения, коммерческого блока, финансово-кредитного отдела, администрации офиса, блока управления персоналом, склада, технической службы, отдела логистики, отдела автоматизированных систем управления, юридического блока, отдела методологии бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерии и
администрации завода, отдела по работе с персоналом, бухгалтерии офиса, отдела главного технолога и отдела контроля качества и аудита.

Система введена в промышленную эксплуатацию 28.07.2025. Автоматизировано 50 рабочих мест.

В результате внедрения ИТ-системы на базе «1С:Документооборот 8 КОРП», ред.3 сократилось время на согласование договорных документов на 20%.

Выражаем благодарность «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.