Оценивая многолетний опыт сотрудничества с компанией «1С-Рарус», мы считаем, что наша совместная работа по внедрению «1С:Предприятия» в области автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового, производственного учета и расчета заработной платы позволила значительно увеличить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью ГАБТ, а также повысить квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса.
Государственный академический Большой театр (ГАБТ), основанный в 1776 г., осуществляет разнообразные виды деятельности. Это показ спектаклей репертуара своей труппы, совместные проекты с другими театрами, организация гастролей по России и за границей, производство новых постановок и т. д.
Многогранная деятельность ГАБТ потребовала комплексной автоматизации бухгалтерского и оперативного учета на современном уровне дляполучения оперативной информации о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.
В результате анализа предложений на рынке программного обеспечения, руководство театра приняло решение внедрить систему «1С:Предприятие». Выбор был обусловлен гибкостью и высокой функциональностью «1С:Предприятия», возможностью анализа всех участков учета для управления и контроля, простотой в освоении.
Партнером при внедрении «1С:Предприятие» была выбрана компания «1С-Рарус».
На начальном этапе комплексной автоматизации ВЦ «1С-Рарус» провел анализ существующей системы учета ГАБТ, на основании которого были составлены методологические рекомендации по организации и автоматизации бизнес-процессов и учетной политике, с использованием данных аудиторского заключения.
С 2002 по 2009 год были автоматизированы следующие подсистемы:
Блок бухгалтерского учета (на основе конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений»):
- В центральной бухгалтерии театра была внедрена подсистема «Бухгалтерский учет»
- Реализованы функции валютного учета, комиссионной торговли, суммовых и курсовых разниц, учета взаиморасчетов, учета реализации ТМЦ и услуг, учета НДС и др.
- Создан механизм обмена данными с системой продаж театральных билетов для ведения управленческого учета и контроля за комиссионной продажей билетов.
- Разработан специальный механизм для загрузки данных о реализации театральных билетов из системы продажи билетов, в том числе через Интернет. Система предоставляет информацию о количестве проданных билетов на конкретный спектакль, взаиморасчетах с юридическими лицами за реализованные театральные билеты, доходах в разрезе спектаклей и взаиморасчетах с кассирами билетных касс.
- Реализовано формирование отчетности по форме №1-КФО «Сведения о кредиторской задолженности бюджетных учреждений, финансируемых из федерального бюджета», а также отраслевых форм статистической отчетности 9-НК «Сведения о деятельности театра», 9-НК Репертуар «Сведения о репертуаре, исполненном на стационаре, выезде и гастролях на территории РФ».
Блок расчета заработной платы и ведение кадрового учета (на основе конфигурации «1С:Зарплата и кадры»).
Блоки складского учета и производственного учета на основе конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия»:
- Автоматизированы — Центральный материальный склад и художественно-производственные мастерские. Все автоматизированные участки имеют возможность обмена данными с бухгалтерской базой.
- В подсистеме «Производственный учет» реализовано несколько вариантов учета затрат с возможностью их перераспределения между подразделениями, а также учтен ряд специфических особенностей расчета объема незавершенного производства.
Результатом внедрения данных подсистем стало обеспечение точного учета затрат, оперативное получение руководством необходимой информации и усиление контроля за сохранностью материальных и денежных средств.
К настоящему времени специалистами компании «1С-Рарус» автоматизированы важные участки финансово-хозяйственной деятельности Большого театра, налажен обмен данными между информационными базами, что, в совокупности, сделало процесс принятия управленческих решений более технологичным, удобным и эффективным.
Ежедневно в различные модули системы вводится около 1 000 первичных документов.
Сегодня структурные подразделения ГАБТ используют данную систему для решения следующих задач:
- Ведение автоматизированного бюджетного и налогового учета, формирование регламентированной отчетности, а также формирование управленческой отчетности;
- Ведение аналитического учета сценическо-постановочных средств;
- Ведение складского учета товарно-материальных ценностей на центральном складе;
- Ведение учета выпуска СПС, прочей готовой продукции;
- Формирование сводной бюджетной отчетности по ГАБТ и подведомственным учреждениям;
- Автоматизированный расчет зарплаты, налогов с фонда оплаты труда, ведение кадрового учета.
«За время нашего сотрудничества из-за изменения законодательства система автоматизации учетных процессов несколько раз претерпевала кардинальные изменения, — отметил заместитель генерального директора ГАБТ Сергей Максименко. — Но, несмотря на внешние сложности, результатом нашей совместной работы всегда являлась своевременная и качественная подготовка и представление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Оценивая многолетний опыт сотрудничества с компанией „1С-Рарус“, мы считаем, что наша совместная работа по внедрению „1С:Предприятия“ в области автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового, производственного учета и расчета заработной платы позволила значительно увеличить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью ГАБТ, а также повысить квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса».
В планах дальнейшего сотрудничества — автоматизации подразделений, осуществляющих планирование производственной деятельности в художественно-производственных мастерских ГАБТ для осуществления план-фактного анализа выпуска спектаклей — от составления смет на каждое сценическо-постановочное средство до оценки сводных затрат на новые постановки и текущий репертуар.
Информация о «Государственном Академическом Большом Театре России»
Государственный академический Большой театр (ГАБТ), основанный в 1776 г., осуществляет разнообразные виды деятельности. Это показ спектаклей репертуара своей труппы, совместные проекты с другими театрами, организация гастролей по России и за границей, производство новых постановок и т. д.
29.06.2009
Большой театр России, ФГУ «Государственный Академический Большой театр России»
125009, Москва, Театральная площадь, 1
тел/факс: 692 66 90, эл. почта: theatre@bolshoi.ru
Директору ООО «1C-Рарус» Казачкову Д. И.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Дмитрий Иосифович!
От лица Государственного Академического Большого театра России выражаем благодарность сотрудникам ООО «1С-Рарус» за профессионализм и высокую квалификацию, проявленные при автоматизации финансово-хозяйственной деятельности нашего учреждения.
Наше сотрудничество продолжается с 2002 года. За это время в результате изменения законодательства несколько раз система автоматизации учетных процессов претерпевала кардинальные изменения. Но, несмотря на внешние сложности, результатом нашей совместной работы всегда являлась своевременная и качественная подготовка и представление бухгалтерской и налоговой отчетности.
В процессе нашего сотрудничества в область автоматизации были включены хозяйственно-производственные мастерские, ранее не применявшие ведение автоматизированного учета. В настоящий момент автоматизированная система учета ХПМ позволяет с большей оперативностью принимать управленческие решения и получать различную отчетную информацию.
Мы высоко оцениваем качество типовых программных продуктов системы 1С:Предприятие для бюджетной сферы. Особенно важным и правильным, по нашему мнению, является глубокая методологическая проработка 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений.
В целом, оценивая многолетний опыт сотрудничества с вашей организацией, считаем, что наша совместная работа по внедрению 1С:Предприятие в области автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового, производственного учета и расчета заработной платы позволила значительно повысить эффективность управления финансово-хозяйственной деятельностью Государственного академического Большого театра России, квалификацию наших сотрудников, оперативность и качество учетного процесса.
Надеемся на долгосрочное и плодотворное сотрудничество.
Главный бухгалтер Большого театра России
С. Н. Максименко
