АККУЮ НУКЛЕАР

Первая АЭС в Турции автоматизирована на базе «1С:Управление холдингом» и «1С:Drive Turkish Edition»

О компании

Проект строительства атомной электростанции — крупнейший совместный проект России и Турции. Между правительствами двух стран подписано Соглашение «О сотрудничестве в сфере строительства и эксплуатации атомной электростанции на площадке „Аккую“ в Турецкой Республике».

Для реализации проекта зарегистрировано АО «АККУЮ НУКЛЕАР» (AKKUYU NÜKLEER ANONİM ŞİRKETİ«), дочерняя компания Госкорпорации «Росатом». «АККУЮ НУКЛЕАР» несет обязательства по строительству, обслуживанию и выводу из эксплуатации АЭС. Появление АЭС означает развитие региона в долгосрочной перспективе, новые рабочие места и доступ к источнику электроэнергии для жителей Турции и предприятий турецкой экономики.

Автоматизация казначейства на базе «1С:Управление холдингом»

Цели проекта

Цель старта проекта внедрения цифрового решения «1С:Управление холдингом» (Corporate performance management) — консолидация информации, повышение оперативности и качества принимаемых управленческих решений.

Назначение целевой информационной системы:

• Увеличение степени автоматизации казначейства с сохранением скорости взаимодействия пользователей с системой.
• Отражение в учете требований законодательства России и Турецкой Республики.

Ситуация до внедрения

Менеджмент «AKKUYU NÜKLEER ANONİM ŞİRKETİ» инициировал проект создания информационной системы управления финансами на базе программных продуктов 1С с целью повышения эффективности управления финансовыми потоками компании и обеспечения учета в полном объеме требований законодательства и потребностей учета. Интегратором цифрового решения выбран «1C-Рарус» — партнер фирмы «1С» с 28-летним опытом разработки и внедрения программных продуктов для управления финансами.

После тщательного анализа выбран программный продукт «1C:Управление холдингом», так как это решение позволяет вести централизованное казначейство, имеет английский и русский интерфейсы пользователей.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение выполнялось силами проектной команды «1С-Рарус». Проведена адаптация технологий внедрения под требования ведения проектов «Росатома».

Работы проводились на территориально распределенных участках — представительство Заказчика в г. Москве, головной офис Заказчика в г. Анкара (Турция), офис в провинции Мерсин (Турция), общее число пользователей информационной системы — 2 000 человек.

Проведен перевод интерфейса используемых подсистем на турецкий язык. Учтены особенности ведения казначейской и банковской деятельности турецких банков.

Внедрение выполнено на русском, английском и турецком языках.

Результаты проекта

В результате внедрения 1C:Управление холдингом автоматизирована подсистема «Казначейство»:

• Улучшен контроль за ведением Нормативно-справочной информацией (контрагенты, договоры, банковские счета) по российским и турецким требованиям.
• Автоматизирован процесс казначейства и работы с турецкими банками.
• Оптимизирован учет заявок на командировку, авансовых отчетов.
• Унифицированы маршруты согласования документов. Настроена ролевая адресация. Поэтапное заполнение документов.
• Автоматизирован учет договоров Capex, план-графиков по начислениям и оплатам.
• Цифровое решение интегрировано со смежными информационными системами.
• Унифицирована поддержка ИТ-решений с учетом использования единой версии платформы 1С.

Характеристики проекта

	Архитектура решения и масштаб проекта
	Внедренные программные продукты: «1С:Управление холдингом». Внедренные подсистемы продукта: Казначейство. Количество автоматизированных рабочих мест: 2 000, в том числе в России — 250 АРМ, в Турции — 1 750 АРМ. Cуммарное кол-во АРМ: 2000. Кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта: 1. Кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С: 1.

	Сроки и качество
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

Автоматизация бухгалтерского и финансового учета на базе «1С:Drive Turkish Edition»

Ситуация до внедрения

Ранее «1С-Рарус» завершил проект по внедрению «1C:Управление холдингом» (1C:Corporate performance management) для автоматизации казначейства в «АККУЮ НУКЛЕАР». В результате проекта удалось добиться повышения эффективности управления финансовыми потоками компании и подготовиться к дальнейшему развитию ИТ-архитектуры предприятия на базе решений 1С.

Второй проект «1С-Рарус» в «АККУЮ НУКЛЕАР» реализован с целью автоматизации финансового и бухгалтерского учета на двух планах счетов. Сложность работы заключалась в отсутствии автоматического формирования проводок на основании типа документа и типа хозрасчетной операции. Сотрудники каждый раз составляли проводки вручную. В результате обследования специалисты «1С-Рарус» определили, что автоматизация бухгалтерского и финансового учета будет произведена на базе решения «1С:Drive», так как продукт имеет турецкую локализацию и интерфейс и включает в себя функции, необходимые для ведения учета турецких компаний.

Уникальность и инновационность проекта

Система 1С:Drive позволяет использовать на плане счетов четыре субконто. Компания «АККУЮ НУКЛЕАР» применяет в работе большее количество аналитик. Поэтому эксперты «1С-Рарус» разработали комбинированные инструменты аналитик, чтобы не увеличивать количество субконто и не снижать производительность системы.

Результаты проекта

• Автоматизировано формирование проводок для двух типов учета: Финансовый учет по стандартам Росатома и Бухгалтерский учет по принципам GAAP Турции.
• Методологом «1С-Рарус» разработана архитектура системы, позволяющая проводить проводки в разное время для разных типов учета. При этом была организована проверка проведенных операций в обоих видах учета.
• Проводки формируются по каждому типу хозяйственных операций, что позволило максимально уменьшить ручной труд и снизить вероятность ошибок при вводе документов и выборе аналитик. Построены шаблоны проводок с возможностью изменения в режиме пользователя. Права по настройке проводок предоставляются определенной роли пользователя — главному бухгалтеру или другому ответственному лицу.
• Все проводки формируются в трех валютах: валюта представления, валюта страны, валюта операции. Бухгалтерские отчеты также формируются в трех валютах.
• Доработаны стандартные бухгалтерские отчеты, аналогичные отчетам в российских программах 1С: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета.
• Произведена оптимизация кода «1С:Drive» для повышения производительности системы при подготовке бухгалтерских отчетов.
• Разработаны формы регламентированной отчетности для сдачи по турецкому законодательству.
• В закрытии месяца изменены алгоритмы формирования регламентных операций.
• Разработана операция пересчета валютных монетарных счетов.
• Разработан специальный алгоритм зачета авансов и контроля взаиморасчетов.
• Разработан механизм закрытия года по стандартам страны.
• Проведена нормализация справочников сотрудников, номенклатуры основных средств, поставщиков и договоров с контрагентами.
• Реализована интеграция с казначейской системой «1C:Управление холдингом», настроен обмен нормативно-справочной информацией и документами. При этом исключена необходимость двойного ввода документов — в систему казначейства из «1С:Drive» попадают уже проверенные и согласованные документы управленческого и бухгалтерского учета.
• Настроены обмены с системой для расчета зарплаты и с программой представительства в РФ. Для этого был реализован мэппинг между счетами «1С:Бухгалтерия» в России и счетами турецкого учета. При выгрузке из «1С:Бухгалтерии» выгружаются проводки с турецким планом счетов и подгружаются в «1С:Drive» для ведения баланса предприятия.
• Настроен обмен с E-Defter, системой хранения в цифровой среде и предоставления в государственные органы журналов и главных бухгалтерских книг, которые должны храниться в соответствии с законодательством.

Характеристики проекта

	Архитектура решения и масштаб проекта
	Внедренные программные продукты: «1С:Drive Turkish Edition». Внедренные подсистемы продукта: Финансовый и бухгалтерский учет автоматизированы на базе подсистемы формирования шаблонов проводок. Финансовый учет по стандартам Росатома. Бухгалтерский учет по принципам учета в Турции.

	Сроки и качество
	Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

Публикации

«1С-Рарус» автоматизировал первую АЭС в Турции с помощью 1C:Corporate performance management