1c-crm-red
ГК «ММЗ Вперед»

ГК «ММЗ Вперед»

Цели проекта
Создание эффективных механизмов управления на базе «1С:Документооборот» для ГК «ММЗ Вперед».
Отрасль
Машиностроение, приборостроение
Сроки проекта
Ноябрь 2017 — Январь 2019
Количество АРМ
817
Трудозатраты, чел.-ч
10 033
Скорость, АРМ/мес.
58.4
Оценка клиента
10 из 10
Отклонение по срокам
5%
Отклонение по бюджету
0%

Создание эффективных механизмов управления на базе «1С:Документооборот» для ГК «ММЗ Вперед».

О компании

Группа компаний АО «ММЗ „Вперед“», включающая предприятия АО «ОКБ „Кристалл“», ООО МФ «Вимант», АО «СМЗ» и АО «АВЭКС», занимается производством и послепродажным обслуживанием авиаагрегатов и парашютных систем. Имеет опыт разработки и изготовления изделий для других отраслей промышленности.

Предпосылки

В связи с объединением ряда компаний в единый управленческий контур возникла необходимость в унификации, регламентации и повышении прозрачности их бизнес-процессов с их последующей автоматизацией.

Для достижения поставленных целей потребовался инструмент, позволяющий осуществлять промежуточный и итоговый контроль состояния документов и задач, управлять развитием бизнес-процессов и предоставлять руководству информацию для оперативного принятия управленческих решений.

Также одной из важных задач являлась оптимизация процессов «Казначейства» и повышение прозрачности процессов ремонта агрегатов.

Цели

  • Укрепление исполнительской дисциплины.
  • Сокращение трудозатрат и ускорение согласования и поиска документов.
  • Повышение качества планирования и контроля за движением финансовых потоков.
  • Достижение прозрачности бизнес-процессов.
  • Ускорение формирования аналитической отчетности в различных разрезах.
  • Разработка и соблюдение единого регламента работ для всех предприятий холдинга.
  • Сохранение конфиденциальности документов.

В дополнение к вышеперечисленным целям внедрения СЭД в рамках проекта должны были быть решены две дополнительные задачи:

  1. Организация управления ремонтами авиационных агрегатов на базе СЭД «1С:Документооборот» и CRM (с последующим тиражированием на другое предприятие холдинга для управления ремонтами рулевых винтов вертолетов семейства Ми).
  2. Повышение качества планирования и контроля казначейских операций за счет создания в СЭД «1С:Документооборот» подсистемы «Казначейство».

Уникальность проекта

На базе «1С:Документооборот» удалось создать нетиповой для этой системы казначейский и ремонтный функционал, который уже доказал свою эффективность на практике:

  • повысилось качество планирования и контроля потока денежных средств;
  • сократилось время на согласование и исполнение платежей;
  • партнеры АО «ММЗ Вперед» получили эффективные инструменты для контроля исполнения заявок по ремонту авиагрегатов;
  • созданный функционал тиражируется на другие предприятия холдинга.

Результаты

Автоматизированы учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, договорной документации, работа с организационно-распорядительными и внутренними документами (доверенности, гарантийные письма и т. д.), первичной финансовой и бухгалтерской документацией.

На 90% удалось отказаться от использования бумажного документооборота, что позволило снизить риски ошибок пользователей, повысить скорость работы и сформировать структурированный электронный архив с развитой системой поиска. Появилась возможность штрихкодирования и использования поточного сканирования документов.

Согласование более 25 видов документов переведено в электронный вид. Разработаны регламенты и оптимизированы маршруты согласования, стандартизированы действия пользователей при работе с документами.

Это существенно ускорило обработку документов и ускорило их согласование в 2,5 раза. Разработка подробных пользовательских инструкций и проектной документации положила начало формированию базы знаний, что облегчает обучение вновь принятых сотрудников.

Созданы инструменты контроля и анализа исполнения поручений для руководителей предприятия. Удалось отказаться от ведения бумажных журналов, в которых вручную фиксировались поставленные задачи. В результате сократилось время на формирование отчетов о загрузке сотрудников, соотношении исполненных и неисполненных поручений (в том числе выполненных с нарушением срока).

Это позволило существенно повысить исполнительскую дисциплину в коллективе и вывести управление предприятием на новый уровень.

Оптимизирована работа с договорной документацией. Специалистами «1С-Рарус» был разработан конструктор протоколов разногласий, в котором согласующие лица могут указать имеющиеся замечания к тем или иным пунктам договора и предложить их новую редакцию.

По итогам анализа сводного протокола разногласий сотрудник, ответственный за процедуру согласования, принимает решение, какие из замечаний необходимо учесть и автоматически формирует окончательную форму протокола. Это значительно снижает трудозатраты на подготовку документов и повышает скорость согласования документов.

Разработанная подсистема «Казначейство» позволила снизить нагрузку на финансовый отдел, повысить качество контроля и планирования потоков денежных средств. Пользователи получили возможность работать в единой системе как при согласовании заявок на расходование денежных средств, так и при их оплате.

Существенно повысилась оперативность согласования и исполнения платежей, качество контроля их обоснованности. Это улучшило платежную дисциплину предприятия без роста сопутствующих трудозатрат.

Ежедневное формирование реестра платежей в СЭД позволило интегрировать его с учетной системой. По итогам согласования реестра создаются платежные поручения, которые с помощью бесшовного обмена экспортируются в «1С:Бухгалтерия» и оплачиваются.

Для осуществления расчетов в рамках государственного оборонного заказа система позволяет выгружать подтверждающие документы-основания в электронный архив для предоставления в уполномоченный банк.

Внедрение нетиповой подсистемы управления ремонтами позволило клиентам в личном кабинете CRM-системы оформлять заявки на текущий или капитальный ремонт авиационного агрегата, а также отслеживать и контролировать их исполнение.

Информация с сайта передается в «1С:Документооборот», где автоматически создается задача куратору ремонтных процессов с вложенной в нее заявкой.

Куратор заполняет карточку проекта ремонта и указывает ключевую информацию: имя и контакты руководителя проекта, заказчика, плановую дату начала и завершения, состояние, состав проектной команды, номер изделия и т. д. Все дальнейшие этапы выполнения ремонтных работ запускаются в системе автоматически в зависимости от заполненных реквизитов и прозрачны для клиентов.

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Документооборот:

  • Управление проектами.
  • Управление договорной работой.
  • Входящие и исходящие документы.

1С:ERP Управление предприятием.

Архитектура решения и масштаб проекта

Настроена интеграция с системами 1С:ERP, «1С:Бухгалтерия», Системой Планирования и Мониторинга (СПМ) производства и снабжения компании «Райтстеп» в части обмена данными по договорам, заявкам на расходование денежных средств, реестрам платежей.

Система «1С:Документооборот» тиражирована на предприятия группы компаний АО «ММЗ „Вперед“»:

  • АО «ОКБ «Кристалл»;
  • ООО «МФ Вимант»;
  • АО «Солнечногорский Механический завод»;
  • АО «АВЭКС».

Количество автоматизированных рабочих мест: 817.


Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

  • Скорость автоматизации АРМ/мес: 58,4.
  • Суммарное кол-во чел.–час. проектной команды: 10 033.
  • Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.–час.: 12,28.

Сроки и качество

Сроки и качество

  • Отклонение по срокам: 5%.
  • Отклонение по бюджету: 0%.
  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 9.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе: 10.

Экономический эффект от внедрения

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях: 25%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности: 250%.
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы: 15%.
  • Сокращение операционных и административных расходов: 15%.
  • Ускорение обработки заказов: 250%.
  • Сокращение дебиторской задолженности: 10%.

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram Zen.Yandex