1c-crm-red
Gulliver

Gulliver

1С:Проект года

1С:Проект года

Gulliver подвел итоги проекта внедрения ERP-системы

Количество АРМ
650
Скорость, АРМ/мес.
108.3
Оценка клиента
10 из 10
Цели проекта
Комплексная автоматизация учета
Отрасль
Легкая, текстильная промышленность
Сроки проекта
Январь 2016 — Июль 2016

Специфика учета

Торговая марка Gulliver — лидер в производстве одежды на российском рынке. Компания реализует одежду и игрушки под своими брендами, а также является дистрибьютором известных лицензионных брендов. Сегодня ГК Гулливер — это более 1 000 профессионалов, более 300 магазинов на территории России, Белоруссии и в Казахстане, собственные торговые марки Gulliver и Button Blue.

Ежедневно менеджерами Gulliver обрабатывается более 1 000 заявок, как от мелкооптовых магазинов, так и от крупных федеральных торговых сетей. Важна оперативность реакции на запросы, возможность прогнозирования спроса, планирование и проведение маркетинговой активности — акции, специальные предложения, системы лояльности.

Gulliver
Gulliver
из

Gulliver

Источник: https://www.gulliver.ru/

История сотрудничества

Сотрудничество ГК «Гулливер» с «1С‑Рарус» началось в 2016 году с проекта комплексной автоматизации учета с помощью решений «1С:ERP Управление предприятием», «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» и «1С:Документооборот». «Гулливер» победил в конкурсе «1С:Проект года 2016» в номинации «Лучший проект в предметной области: Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)».

В 2020 году совместная работа продолжилась — был реализован проект разделения бухгалтерского и оперативного учета в «1С: ERP» и «1С:Бухгалтерия» в компании.

Цели проекта

  • Создание единой информационной среды управления бизнесом, повышение эффективности бизнес‑процессов.
  • Увеличение оборачиваемости товаров.
  • Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности, повышение точности показателей.
  • Снижение трудозатрат персонала на работу с документами, исключение необходимости дублирования информации и ручного расчета показателей работы.

Ситуация до внедрения

В разных структурных подразделениях компании использовались обособленные системы учета. Показатели для управленческой отчетности консолидировались из 32 разных программных продуктов.

На подготовку и сверку данных по финансовой отчетности требовался месяц работы экономической службы. Планирование и контроль были затруднены отсутствием оперативной информации. Договора согласовывались в бумажном виде, в случае отсутствия ответственных лиц, сроки затягивались.

Для эффективной работы бизнес‑процессов компании необходимо создание единой информационной системы, которая обеспечит управление товарооборотом, позволит организовывать оперативное резервирование товара под заказы, усовершенствует работу с собственными и франчайзинговыми торговыми точками. Руководство компании получит механизм анализа и управления деятельностью компании.

Основой для построения системы решено использовать программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», для организации документооборота приобретен «1С:Документооборот». Партнером по внедрению выбрана компания «1С‑Рарус», имеющая большой опыт работы реализации проектов внедрения «1С» на корпоративном рынке.

Уникальность проекта

  • В рамках проекта реализована информационная безопасность. Операции с данными фиксируются в журнале изменений.
  • Разработана структура нормативно‑справочной информации, позволяющая без преобразования предоставлять данные как на собственные интернет‑площадки, так и в системы партнеров.
  • Максимальная вовлеченность персонала в настройку АРМов. Организация работы с учетом индивидуальных предпочтений и удобства. Необходимость самостоятельно выполнить настройки стимулировала сотрудников к более глубокому изучению системы.
  • Выполнены интеграции ERP — интернет‑магазин, ERP — EDI Wildberries и другие крупные сети.

Евгений Тюрин
Евгений Тюрин,
директор по бизнес‑администрированию Торгового дома «Гулливер» делится мнением (июнь 2016 г.):
«1С:ERP оперативно интегрируется с сайтами и информационными системами наших клиентов, крупных интернет‑магазинов и сетей, таких как X5, Ашан, Кораблик и Wildberries (интеграция по EDI, API и т.  д.), что особенно актуально для нашей компании. Кроме того, ERP‑система лояльна к пользователю. Каждый сотрудник может легко настроить свое АРМ и набор аналитических инструментов (например, отчетов) с учетом своих личных требований. И, наконец, эксперты «1С‑Рарус» помогли нам сэкономить на 15 % бюджет проекта, сохранив при этом высокое качество работ и скорость выполнения».

Результаты проекта

Единая система «1С:ERP Управление предприятием» объединила работу всех подразделений компании, ежедневно в информационной базе работают 650 сотрудников. Автоматизированы операции закупки, управление предзаказами, учет ТМЦ, продажи, процессы обеспечения заказов клиентов, управление взаиморасчетами, документооборот, казначейство, учет налогов и формирование отчетности, планирование и финансовый анализ. Проект окупился за 6 месяцев опытной эксплуатации.

  • Работа бизнес‑процессов компании стала эффективнее, производительность труда персонала на разных участках выросла от 300 до 2 400 %.
  • Время формирования финансовой отчетности сократилось в 2 раза.
  • Время на сдачу регламентированной отчетности тратится на 30 % меньше.
  • Запущен в работу электронный документооборот. Подписание не согласованных документов исключено, сведен к минимуму риски их потери. Отмечается экономия на расходных материалах (картриджи, бумага и т.  д.).
  • Разработана индивидуальная система резервирования под потребности бизнеса, которая учитывает динамику продаж контрагентам, регулирует объем товарных запасов в резервах под клиентов и дает информацию отделу закупок по оптимальному объему заказа и срокам исполнения. Данная система позволила с первых дней применения увеличить долю свободных остатков, что в целом ведет непосредственно к увеличению товарооборота и минимизации средств, вложенных в товарные запасы на складе. По ожиданиям повышение оборачиваемости товара по направлению торговли игрушками составит не менее 10 %.
  • Автоматизированы функции казначейства, в результате финансовая служба в режиме онлайн получает информацию о плановых и фактических движениях денежных средств.
  • В результате внедрения удалось полностью автоматизировать все функции казначейства (включая автоматизированное формирование валютных платежей в клиент‑банке через согласованную заявку на оплату), что позволяет в режиме онлайн получать информацию как о плановых, так и о фактических движениях денежных средств.
  • Департамент маркетинга может самостоятельно управлять акциями в системе без привлечения специалистов ИТ‑департамента — от продаж конкретному клиенту и сезонности товара до специальных условий покупки товара в одном заказе или за определенный период.
  • У компании появилась возможность гибкого ценообразования и своевременной реакции на потребности рынка. Например, можно назначать различные цены на товар в течение одного дня (утром — дешевле!), регулировать минимальную пороговую стоимость и назначать индивидуальные пороги скидок для клиентов.
  • Внедренная система позволяет менеджерам и руководителям при необходимости работать из любой точки мира, оперативно согласовывая документы посредством внедренной системы электронного документооборота.

Евгений Тюрин
Евгений Тюрин,
директор по бизнес‑администрированию Торгового дома «Гулливер» делится мнением (июнь 2016 г.):
«Новая ERP‑система позволила нам сформировать единую среду для всех основных бизнес‑процессов компании. Было централизовано ведение нормативно‑справочной информации для всех бизнес‑направлений. Система отвечает требованиям внутренней политики информационной безопасности и позволяет легко управлять правами доступа в масштабах группы, а также пошагово отслеживать любые изменения, сделанные пользователями».
Мария Рязанова
Мария Рязанова,
финансовый директор Торгового дома «Гулливер» о преимуществах перехода на 1С:ERP (июнь 2016 г.):
«Многие годы Gulliver занимает лидерские позиции среди производителей, розничных ритейлеров и дистрибьюторов детских товаров в России. Система 1С:ERP позволила нам заметно повысить эффективность работы и оптимизировать ключевые бизнес‑процессы компании. Мы исключили дублирующие функции в работе персонала, повысили качество управления товарооборотом и дебиторской задолженностью, сократили сроки получения аналитической информации. Вся финансовая отчетность стала формироваться в два раза быстрее, а скорость сдачи регламентированных отчетов увеличилась, в среднем, на 30 %».

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

  • 1С:ERP Управление предприятием:
    • Управление НСИ.
    • Управление закупками.
    • Управление продажами.
    • Управление запасами.
    • Управление складской и транспортной логистикой.
    • Резервирование.
    • Казначейство.
    • Среднесрочное планирование ДС.
    • Бухгалтерский учет.
    • Налоговый учет.
    • Управление интеграцией со смежными ИС.
  • 1С:Документооборот.

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

  • Скорость автоматизации, АРМ/МЕС: 108.3.
  • Суммарное кол‑во чел.–час. проектной команды: 10 600.
  • Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.–час.: 16/31.

Сроки и качество

Сроки и качество

  • Отклонение по срокам: 0 %.
  • Отклонение по бюджету: -15 %.
  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.

Экономический эффект от внедрения

Экономический эффект от внедрения

  • Ускорение получения регламентированной отчетности: 30 %.
  • Рост оборачиваемости складских запасов: 10 %.

Gulliver перевел регламентированный учет в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»

Цели проекта

  • Сокращение трудовых и временных ресурсов, а также исключение ошибок при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Задачи проекта:

  • Вынесение регламентированного контура в систему «1С:Бухгалтерия КОРП».
  • Формирование регламентированных бухгалтерских, налоговых и статистических отчетов за 1 квартал 2021 года в «1С:Бухгалтерия КОРП».

Ситуация до внедрения

Группа компаний «Gulliver» — это ведущая российская компания на рынке детских игрушек и одежды. Компания основана в 1997 году. Сегодня ГК Гулливер — это более 1 000 профессионалов, более 300 магазинов, собственные торговые марки Gulliver и Button Blue.

Для ведения оперативного и регламентированного учета использовалось решение «1С:ERP Управление предприятием», интегрированное с «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом». В связи со сложной схемой бизнес‑процессов компании, система содержала большое количество доработок, что вызывало ряд трудностей при формировании отчетности:

  • Задержки при подготовке отчетности из‑за долгого и трудоемкого обновления решения.
  • Регламентированная отчетность формировалась с ошибками.
  • Отсутствовала возможность просмотра предварительных финансовых результатов и расчета себестоимости товаров в течение отчетного периода, так как проводки в базе формировались только в процессе закрытия при проведении регламентных операций.
  • Сложности при внесении регулярных изменений согласно законодательству РФ в части бухгалтерского учета.
  • Кастомизация существенно повысила стоимость поддержания «1С:ERP Управление предприятием» в актуальном состоянии для формирования регламентированной отчетности.

Для изменения ситуации руководством заказчика принято решение о вынесение регламентированного контура в программу «1С:Бухгалтерия КОРП» с наименьшим количеством доработок. Исполнителем работ стала компания «1С‑Рарус».

Уникальность и инновационность проекта

На первоначальном этапе проекта экспертами «1С‑Рарус» был проведен анализ ведения регламентированного учета в 1С:ERP и анализ штатного обмена между 1С:ERP и «1С:Бухгалтерия». Далее подготовили описание функциональных разрывов и зафиксировали функциональные требования заказчика. Под индивидуальные потребности «Гулливера» были адаптированы и доработаны следующие операции в «1С:Бухгалтерии»:

  • Обмен 1С:ERP и «1С:Бухгалтерия» происходит по расписанию. Периодичность обмена меняется путем внесения соответствующей настройки. Ошибки, возникающие при обмене фиксируются в журнал регистрации. При ошибках выгрузка или загрузка порции обмена не останавливается. Реализован механизм получения уведомлений о проблемах обмена.
  • Источником данных для справочника «Номенклатурные группы» стал справочник «Марки (Бренды)». Если марка не указана, в «1С:Бухгалтерии» для номенклатуры указывается общая номенклатурная группа «Без бренда».
  • Создание отдельных позиций номенклатуры в «1С:Бухгалтерии» на каждую характеристику номенклатуры в 1С:ERP.
  • Передача счетов учета расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерию» в разрезе договоров с контрагентами.
  • Ручная настройка счетов учета в регистре сведений «Счета учета номенклатуры».
  • Миграция нескольких справочников из 1С:ERP в «1С:Бухгалтерию».
  • Разработан механизм сверки данных между 1С:ERP и «1С:Бухгалтерией».
  • Адаптировано более 30 механизмов обмена различными видами документов между системами.

Результаты проекта

В 1С:ERP заказчик использовал в работе разные аналитические разрезы, так как программа имела достаточно гибкие настройки с точки зрения процедуры списания остатков со складов и позволяла продавать товары с одного склада нескольким подразделениям компании. В «1С:Бухгалтерии» были выставлены более жёсткие настройки, и привычные операции стали приводить к коллизиям в проводках. Для решения проблемы команда «1С‑Рарус» провела методологическое исследование, в результате которого сделаны небольшие доработки, учитывающие особенности складского и договорного учета компании. Часть задач была передана ИТ‑подразделению «Гулливер», например, выверка остатков, перенос данных об остатках и т. д.

В 1 квартале 2021 года «1С:Бухгалтерию КОРП» запустили в промышленную эксплуатацию. Эксперты «1С‑Рарус», совместно с сотрудниками «Гулливер», осуществили подготовку и формирование отчетности за 1 квартал, а также разработали контрольные точки для сверки выгруженных и загруженных данных. По окончании проекта удалось достичь следующих результатов:

  • Рабочий процесс стал более эффективным, так как заказчик сохранил привычную схему работы в системах 1С:ERP, «1С:Розница» и «1С:Зарплата и управление персоналом», но при этом для регламентированного учета было внедрено отдельное решение с полностью идентичными данными по отношению к мастер‑системе 1С:ERP. Таким образом, был организован параллельный регламентированный учет на базе конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП», максимально приближенной к типовому функционалу.
  • Реализован механизм контроля и анализа данных — анализ себестоимости, курсовых разниц, амортизации ОС и НМА.
  • Сокращение трудозатрат на обновление форм регламентированной отчетности с 14 до 2 календарных дней, оперативное реагирование на изменение законодательства.
  • Внедрение сверочных отчетов между регламентированным с оперативным контуром по разделам: закупки, продажи, денежные средства, склад, заработная плата и резервы, НДС, ОС и НМА, и прочие операции, которые не вошли в разделы (ручные проводки). Для каждого раздела обеспечен контроль отраженных в регламентированном и оперативном учете данных — по сумме, количеству, аналитике.
  • Выявлены ошибки при ведении оперативного учета в 1С:ERP, которые влияли на процедуры расчета финансового результата.
  • Сокращение трудозатрат и сроков внедрения изменений согласно изменениям законодательства (например ФСБУ 6). Исходная оценка внедрения изменений в оперативный контур составляла от двух календарных месяцев работы ИТ‑отдела, в регламентированном учете внедрение заняло 1 месяц.
  • Для формирования подробных отчетов реализован сбора информации как из регламентированного, так и из оперативного контура.
Савельева Елена Александровна,
руководитель проектного офиса «Гулливер»:
«До проекта у нас возникали сложности с обновлением системы по требованиям законодательства в области регламентированного учета. Мы тратили большие ресурсы на внедрение изменений в оперативный контур, а от финансового департамента требовалось много ручных трудозатрат при формировании и сдаче отчетности. На данный момент в компании увеличилась скорость подготовки отчетности, а вот количество коллизий, наоборот, снизилось. Большим плюсом для нашей компании стала возможность формирования финансовых результатов не только при закрытии периода, но и в течении квартала».

Характеристики проекта

Архитектура решения и Масштаб проекта

Архитектура решения и масштаб проекта:

Проект включал интеграцию «1С:ERP Управление предприятием» с «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом».
  • Количество автоматизированных рабочих мест: 15

Продукты 1С, внедренные в ходе проекта:

Продукты 1С, внедренные в ходе проекта:

  • Наименование продукта: «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП».
  • Внедренные подсистемы продукта: Банк и касса, продажи, покупки, склад, ОС и НМА, адаптация зарплата и кадры.

Сроки и качество

Сроки и качество

  • Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
  • Общая удовлетворенность пользователя услугами компании‑исполнителя, баллов по 10‑балльной системе: 10.
  • Отклонение по срокам: 0 %.
  • Отклонение по бюджету: +1,34 %.

Экономический эффект от внедрения

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях: 2%.
  • Ускорение получения регламентированной отчетности: 50%.
  • Сокращение операционных и административных расходов: 20%.
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru