Gulliver

Специфика учета

Торговая марка Gulliver — лидер в производстве одежды на российском рынке. Компания реализует одежду и игрушки под своими брендами, а также является дистрибьютором известных лицензионных брендов. География продаж — более 200 розничных магазинов на территории России, Белоруссии и в Казахстане.

Ежедневно менеджерами Gulliver обрабатывается более 1 000 заявок, как от мелкооптовых магазинов, так и от крупных федеральных торговых сетей. Важна оперативность реакции на запросы, возможность прогнозирования спроса, планирование и проведение маркетинговой активности — акции, специальные предложения, системы лояльности.

из

Источник: https://www.gulliver.ru/

Цели проекта

• Создание единой информационной среды управления бизнесом, повышение эффективности бизнес-процессов.
• Увеличение оборачиваемости товаров.
• Сокращение времени на подготовку управленческой отчетности, повышение точности показателей.
• Снижение трудозатрат персонала на работу с документами, исключение необходимости дублирования информации и ручного расчета показателей работы.

Ситуация до внедрения

В разных структурных подразделениях компании использовались обособленные системы учета. Показатели для управленческой отчетности консолидировались из 32 разных программных продуктов.

На подготовку и сверку данных по финансовой отчетности требовался месяц работы экономической службы. Планирование и контроль были затруднены отсутствием оперативной информации. Договора согласовывались в бумажном виде, в случае отсутствия ответственных лиц, сроки затягивались.

Для эффективной работы бизнес-процессов компании необходимо создание единой информационной системы, которая обеспечит управление товарооборотом, позволит организовывать оперативное резервирование товара под заказы, усовершенствует работу с собственными и франчайзинговыми торговыми точками. Руководство компании получит механизм анализа и управления деятельностью компании.

Основой для построения системы решено использовать программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», для организации документооборота приобретен «1С:Документооборот». Партнером по внедрению выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы реализации проектов внедрения «1С» на корпоративном рынке.

Уникальность проекта

• В рамках проекта реализована информационная безопасность. Операции с данными фиксируются в журнале изменений.
• Разработана структура нормативно-справочной информации, позволяющая без преобразования предоставлять данные как на собственные интернет-площадки, так и в системы партнеров.
• Максимальная вовлеченность персонала в настройку АРМов. Организация работы с учетом индивидуальных предпочтений и удобства. Необходимость самостоятельно выполнить настройки стимулировала сотрудников к более глубокому изучению системы.
• Выполнены интеграции ERP — интернет‑магазин, ERP — EDI Wildberries и другие крупные сети.

Евгений Тюрин,
директор по бизнес-администрированию Торгового дома «Гулливер» делится мнением (июнь 2016 г.):

«1С:ERP оперативно интегрируется с сайтами и информационными системами наших клиентов, крупных интернет‑магазинов и сетей, таких как X5, Ашан, Кораблик и Wildberries (интеграция по EDI, API и т. д.), что особенно актуально для нашей компании. Кроме того, ERP‑система лояльна к пользователю. Каждый сотрудник может легко настроить свое АРМ и набор аналитических инструментов (например, отчетов) с учетом своих личных требований. И, наконец, эксперты „1С‑Рарус“ помогли нам сэкономить на 15% бюджет проекта, сохранив при этом высокое качество работ и скорость выполнения».

Результаты проекта

Единая система «1С:ERP Управление предприятием» объединила работу всех подразделений компании, ежедневно в информационной базе работают 650 сотрудников. Автоматизированы операции закупки, управление предзаказами, учет ТМЦ, продажи, процессы обеспечения заказов клиентов, управление взаиморасчетами, документооборот, казначейство, учет налогов и формирование отчетности, планирование и финансовый анализ. Проект окупился за 6 месяцев опытной эксплуатации.

• Работа бизнес-процессов компании стала эффективнее, производительность труда персонала на разных участках выросла от 300 до 2 400%.
• Время формирования финансовой отчетности сократилось в 2 раза.
• Время на сдачу регламентированной отчетности тратится на 30% меньше.
• Запущен в работу электронный документооборот. Подписание не согласованных документов исключено, сведен к минимуму риски их потери. Отмечается экономия на расходных материалах (картриджи, бумага и т. д.).
• Разработана индивидуальная система резервирования под потребности бизнеса, которая учитывает динамику продаж контрагентам, регулирует объем товарных запасов в резервах под клиентов и дает информацию отделу закупок по оптимальному объему заказа и срокам исполнения. Данная система позволила с первых дней применения увеличить долю свободных остатков, что в целом ведет непосредственно к увеличению товарооборота и минимизации средств, вложенных в товарные запасы на складе. По ожиданиям повышение оборачиваемости товара по направлению торговли игрушками составит не менее 10%.
• Автоматизированы функции казначейства, в результате финансовая служба в режиме онлайн получает информацию о плановых и фактических движениях денежных средств.
• В результате внедрения удалось полностью автоматизировать все функции казначейства (включая автоматизированное формирование валютных платежей в клиент-банке через согласованную заявку на оплату), что позволяет в режиме онлайн получать информацию как о плановых, так и о фактических движениях денежных средств.
• Департамент маркетинга может самостоятельно управлять акциями в системе без привлечения специалистов ИТ‑департамента — от продаж конкретному клиенту и сезонности товара до специальных условий покупки товара в одном заказе или за определенный период.
• У компании появилась возможность гибкого ценообразования и своевременной реакции на потребности рынка. Например, можно назначать различные цены на товар в течение одного дня (утром — дешевле!), регулировать минимальную пороговую стоимость и назначать индивидуальные пороги скидок для клиентов.
• Внедренная система позволяет менеджерам и руководителям при необходимости работать из любой точки мира, оперативно согласовывая документы посредством внедренной системы электронного документооборота.

Торговый дом «Гулливер» победил в конкурсе «1С:Проект года 2016» в номинации «Лучший проект в предметной области: Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)».

Евгений Тюрин,
директор по бизнес-администрированию Торгового дома «Гулливер» делится мнением (июнь 2016 г.):

«Новая ERP-система позволила нам сформировать единую среду для всех основных бизнес-процессов компании. Было централизовано ведение нормативно-справочной информации для всех бизнес-направлений. Система отвечает требованиям внутренней политики информационной безопасности и позволяет легко управлять правами доступа в масштабах группы, а также пошагово отслеживать любые изменения, сделанные пользователями».

Мария Рязанова,
финансовый директор Торгового дома «Гулливер» о преимуществах перехода на 1С:ERP (июнь 2016 г.):

«Многие годы Gulliver занимает лидерские позиции среди производителей, розничных ритейлеров и дистрибуторов детских товаров в  России. Система 1С:ERP позволила нам заметно повысить эффективность работы и оптимизировать ключевые бизнес-процессы компании. Мы исключили дублирующие функции в работе персонала, повысили качество управления товарооборотом и дебиторской задолженностью, сократили сроки получения аналитической информации. Вся финансовая отчетность стала формироваться в два раза быстрее, а скорость сдачи регламентированных отчетов увеличилась, в среднем, на 30%».

Характеристики проекта

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты 1С:ERP Управление предприятием: Управление НСИ. Управление закупками. Управление продажами. Управление запасами. Управление складской и транспортной логистикой. Резервирование. Казначейство. Среднесрочное планирование ДС. Бухгалтерский учет. Налоговый учет. Управление интеграцией со смежными ИС. 1С:Документооборот. Архитектура решения и масштаб проекта: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server). Общее число автоматизированных рабочих мест: 650. Тонкий клиент: 300. Количество вводимых документов в день: около 3 000 – 4 000.

	Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
	Скорость автоматизации, АРМ/МЕС: 108.3. Суммарное кол-во чел.–час. проектной команды: 10 600. Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.–час.: 16/31.

	Сроки и качество
	Отклонение по срокам: 0%. Отклонение по бюджету: -15%. Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10‑балльной системе: 10. Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10‑балльной системе: 10.

	Экономический эффект от внедрения
	Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%. Рост оборачиваемости складских запасов: 10%.

Количество АРМ:

650

Функциональные области:

Управление документооборотом Управление информационными технологиями предприятия ITIL (ITSM)

Отрасли:

Легкая, текстильная промышленность

Благодарственные письма:

Гулливер и Ко, ТД, АО

Внедрения:

16 апреля 2018

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2