Создание единой информационной базы централизованного кадрового учета и расчета заработной платы в МКАО «ХАЙЛЭНД ГОЛД»
Ситуация до внедрения, информация о компании
МКАО «ХАЙЛЭНД ГОЛД» — производитель золота с надежной репутацией, управляющий активами мирового класса, расположенными в России. Среди них проекты по добыче, освоению и геологоразведке. Компания имеет штат первоклассных специалистов в сфере управления и эксплуатации, обладающих опытом работы в России и за рубежом, а также впечатляющий объем запасов, прошедший аудит в соответствии с международной классификацией JORC.
Деятельность Highland Gold сосредоточена вокруг четырех основных производственных центров в Хабаровском, Камчатском и Забайкальском краях, а также Чукотском АО России. Кроме того компания является собственником активов в Киргизии.
Общая численность предприятия около 10 000 чел.
Холдинг регулярно приобретает новые территориально удаленные активы. До проекта каждый новый актив имел свои программы по кадровому учету и расчету заработной платы. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных новых подразделений. Разнообразие учетных систем увеличивало стоимость владения информационными системами.
Цель проекта
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы с целью повышения производительности труда кадровой службы и службы расчета заработной платы МКАО «ХАЙЛЭНД ГОЛД».
Задачи проекта
- Унифицировать и оптимизировать рабочие процессы кадрового учета и расчета заработной платы в активах Highlaпd Gold.
- Сформировать единую методологию ведения кадрового учета и расчета заработной платы в активах Highland Gold.
- Упрощение использования внутрикорпоративных сервисов.
- Реализовать формирование доп. отчетности и получение актуальных данных по группе компаний и каждому активу, независимо от местоположения работника и времени использования информационной системы.
Уникальность и инновационность проекта
Создана единая унифицированная методология и информационная система кадрового учета, расчета заработной платы и отражения операций в бухгалтерском учете для МКАО «ХАЙЛЭНД ГОЛД». Прогнозируется существенная экономия при включении в состав холдинга новых дочерних и зависимых обществ.
Учтена отраслевая специфика добывающей промышленности. Разработан уникальный функционал расчета оплаты труда сотрудников, работающих вахтовым методом. Механизм учитывает нормы трудового кодекса и помимо расчета заработной платы, автоматизирует расчет оплачиваемых дней межвахтового отдыха, переработок, формирование отчетов по контролю за произведенными расчетами. Обеспечено автоматическое заполнение табеля рассчитанными днями межвахтового отдыха и днями отдыха внутри вахтового периода.
Результаты проекта
Реализованы уникальные доработки:
- Выгрузка способов отражения мест возникновения затрат в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» из «1С:Бухгалтерия предприятия 7.7» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в целях предотвращения дублирования данных между учетными системами.
- Автоматизированы ограничения видов расчета, соответствующие различным активам заказчика.
- Расширены возможности заполнения табеля.
- Расширены механизмы расчета переработки по итогам года при суммированном учете рабочей времени с учетом кадровой истории сотрудника.
- Автоматизирован учет работы сотрудников в разных климатических зонах с учетом вахтового метода работы с дальнейшим корректным расчетом длительности дополнительного отпуска.
- Реализована интеграция с рекрутинговой системой.
- Реализован учет размеров спецодежды сотрудников и интеграция с информационной системой по охране труда.
Создана единая методология кадрового учета и расчета заработной платы, за счет которой удалось:
- Снизить трудозатраты на подготовку регламентированной кадровой отчетности.
- Снизить трудозатраты на расчет заработной платы с учетом отраслевой специфики.
- Снизить стоимость владения информационной системой.
- Повысить качество данных холдинга для принятия кадровых решений.
«Объединение баз данных 1С позволило получить следующие преимущества:
- Создать единые бизнес-процессы в кадровом учете и расчете заработной платы.
- Стандартизировать данные в части справочников и списков данных.
- Централизовать ответственность за ввод данных и получить прозрачность процессов.
- Иисключить ошибки неправильного и ручного ввода.
- Повысить достоверность и актуальность данных за своевременного обновления базы».
Характеристики проекта
|
Архитектура решения и масштаб проекта: |
|
Перенос данных из исторической системы проводился на дату начала ведения учета общим срезом. Мастер‑системой являлась «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1».
Тестовый перенос данных осуществлялся в созданную копию Мастер‑системы.
|
|
Продукты 1С, внедренные в ходе проекта: |
|
Наименование продукта: «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП».
Внедренные подсистемы продукта:
|
|
Сроки и качество (по 10‑балльной системе): |
|
